In questo articolo esaminiamo il collegamento di MS Access con la piattaforma ERP Dynamics 365 all'avanguardia di Microsoft per consentire la sincronizzazione dei dati.
Microsoft consente agli utenti di collegare i propri dati MS Access con Microsoft Dynamics 365, un potente strumento di gestione aziendale basato su un'applicazione cloud intelligente che integra i moduli ERP (Enterprise Resource Planning) in un unico pacchetto software. Dato che Dynamics 365 si estende su diversi moduli come moduli finanziari, vendite e CRM (Customer Relationship Management); collegare i dati di accesso con questo software all'avanguardia può rivelarsi vantaggioso in diversi scenari interfunzionali.
Quando colleghi i dati tra queste due applicazioni, Access sviluppa un collegamento o una connessione bidirezionale che sincronizza automaticamente le modifiche nei dati di Dynamics 365 e MS Access.
Vantaggi del collegamento di MS Access 2016 con i dati di Dynamics 365
Il collegamento di Dynamic e Access può aiutare ad aumentare la sicurezza dei dati e l'efficienza del lavoro condividendo i dati all'interno del team designato.
- Integra e aumenta la sicurezza dei dati ma limita le modifiche a un solo software.
- Collegando il database di Access con i moduli aziendali, gli utenti saranno in grado di trasferire e ottimizzare i dati attraverso i suoi molteplici moduli ERP.
- Dynamics 365 centralizza i dati degli utenti in un'unica interfaccia integrandoli con altre applicazioni come Access, attraverso i suoi servizi cloud e origini dati esterne.
Cose importanti da notare per operazioni fluide
- Identifica e raccogli le informazioni di connessione necessarie, come l'URL del sito di Dynamics 365 e un account di accesso di sicurezza.
- Nel caso in cui la tua azienda non disponga di un account 365, gli utenti possono registrarne uno.
- Proteggi i tuoi dati creando un backup del database di Access e delle relative informazioni di connessione in una posizione attendibile utilizzando una password del database di Access.
- Identifica e seleziona tutte le tabelle che desideri collegare. Gli utenti possono collegare più tabelle in un comando o operazione.
- Prima di te start collegando il database di Access, è consigliabile mantenere un file Riparazione di accesso
Passaggi per collegare MS Access 2016 con i dati di Dynamics 365
FACE 1
- Passo 1: Seleziona Dati esterni, quindi fai clic su Nuovi dati di origine.
- Passo 2: Ora seleziona Form Online Services e quindi seleziona Dynamics O365 (Online).
- Passo 3: Ora copia l'URL del tuo account Dynamics 365 nella finestra di dialogo "Inserisci l'URL del sito Dynamics 365".
- Passo 4: Per collegare le origini dati di questi software, gli utenti dovranno creare una tabella collegata.
- Passo 5: Seleziona Ok
FASE DUE
- Passo 1: Ora agli utenti verrà richiesto di selezionare le tabelle nella finestra di dialogo "Collega tabelle". Gli utenti possono selezionare uno o più tavoli alla volta.
- Passo 2: Dopo aver selezionato tutte le tabelle, fare clic su OK.
Tieni presente che al termine di questa operazione di collegamento, la tabella verrà visualizzata nel riquadro di spostamento, utilizzando lo stesso nome sulla tabella di Dynamic 365. Inoltre, nell'operazione di collegamento, se le colonne sono impostate in sola lettura nella tabella di Dynamics 365, verranno visualizzate anche in sola lettura in Access.
Aggiorna il design della tabella collegata
Gli utenti non possono aggiungere, rimuovere, eliminare o modificare alcun tipo di dati o colonne in una tabella collegata. Nel caso in cui un utente desideri apportare modifiche al design, può implementarle su Dynamic 365, che si rifletterà automaticamente su Access ogni volta che la tabella verrà aperta o utilizzata.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare mdf ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com