Le versioni precedenti di Microsoft Outlook salvano i file PST in formato ANSI, mentre la versione più recente crea questi file in formato Unicode. Mentre i file ANSI possono essere aperti nelle versioni più recenti di Microsoft Outlook, molte persone trovano più conveniente convertire questi file in Unicode quando aggiornano il loro programma Outlook.
A seconda della versione di Outlook che stai utilizzando, il tuo file PST sarà disponibile in uno dei due formati.
Se si utilizza una versione di Outlook 2002 o precedente, i file PST creati vengono formattati nel formato ANSI (American National Standards Institute). I file PST in formato ANSI sono gli unici file PST che possono essere letti da queste versioni precedenti di Outlook.
A partire da Microsoft Outlook 2003, il formato predefinito per i file PST è Unicode. Tuttavia, Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 e 2013 supportano anche il formato ANSI, quindi dovrebbe essere possibile aprire un file PST creato con versioni precedenti di Outlook anche in queste versioni più recenti.
Come controllare il formato del mio file PST?
- Apri "Gestione file dati"
- In Outlook 2003 o 2007: vai su "File", quindi cerca l'opzione che dice "Gestione file di dati".
- Nel 2010 o 2013: vai su "File", quindi su "Informazioni", quindi su "Impostazioni account". Nelle impostazioni dell'account, cerca la scheda che dice "File di dati"
- Trova il file PST che vuoi controllare. Doppio click.
- Dovresti vedere uno dei seguenti nel campo "Formato".
- "File delle cartelle personali" - Formato Unicode
- "File di dati di Outlook" - Formato Unicode
- "File delle cartelle personali (97-2002)" - Formato ANSI
- "File di dati di Outlook (97-2002)" - Formato ANSI
Perché cambiare il formato del tuo file PST?
Uno dei motivi principali per modificare il file PST dal formato ANSI al formato Unicode è aggirare le restrizioni sulle dimensioni.
Un file PST nel formato Outlook 97-2002 ha un limite di dimensione di 2 GB. Se il tuo file PST si avvicina a 2 GB o ha superato tale limite, potrebbe rallentare il funzionamento di Outlook. Potrebbe anche causare la perdita di dati poiché un file PST di dimensioni eccessive può essere danneggiato.
Se hai converti il tuo file ANSI PST in Unicode, aumenti il limite delle dimensioni del file a 20 GB e oltre. Con Outlook 2010, 2013 e 2016, il limite della dimensione del file è di 50 GB.
Come cambiare il formato del tuo file PST
Se desideri convertire un file PST creato in Outlook 97-2002 da ANSI a Unicode, un modo semplice e conveniente per farlo è con DataNumen Outlook Repair.
- Chiudi il tuo programma Outlook, quindi apri DataNumen Outlook Repair
- Trova il file PST che desideri convertire e selezionalo.
- Assicurati che la casella combinata sia impostata su Outlook "97-2002"
- Scegli un nome per il nuovo file che verrà creato durante il processo di conversione. Il nuovo file si chiamerà "nomefile"_fixed.pst
- Seleziona il formato in cui desideri convertire il file. Poiché vogliamo che il file venga convertito in Unicode, assicurati che la casella combinata sia impostata su "Outlook 2003-2010"
- Fai clic su "Avvia riparazione"
Puoi anche convertire un file Unicode in ANSI in questo modo, basta modificare i valori impostati nelle caselle combinate. Quindi il primo dovrebbe essere "Outlook 2003-2010" e il secondo "Outlook 97-2002"