Alcuni utenti vorrebbero mostrare gli elementi contrassegnati con un carattere speciale, invece di essere contrassegnati solo con una piccola bandierina rossa, nell'elenco dei messaggi. Ad essere onesti, è abbastanza facile. Ora, questo articolo ti insegnerà a raggiungerlo passo dopo passo.
Quando contrassegni un elemento in Outlook, a questo elemento viene semplicemente assegnata una bandiera rossa. Non accadrebbe nient'altro. Ciò che accadrà in seguito all'elemento contrassegnato è che quando è scaduto, il suo carattere diventerà rosso. Tuttavia, la maggior parte degli utenti spera che il carattere dell'elemento possa essere modificato non appena contrassegna un elemento. In effetti, è molto facile rendersene conto. Tuttavia, alcuni neofiti non sanno come farlo. Quindi, qui, introdurremo i passaggi dettagliati.
Cambia il carattere degli elementi contrassegnati nell'elenco dei messaggi
- Per iniziare, avvia il programma Outlook come di consueto.
- Quindi, apri una cartella di Outlook, ad esempio "Posta in arrivo" per il mio esempio.
- Successivamente, passa alla scheda "Visualizza", in cui fai clic sul pulsante "Visualizza impostazioni".
- Successivamente, nella nuova finestra di dialogo "Impostazioni visualizzazione avanzata", fai clic sul pulsante "Formattazione condizionale".
- Successivamente, fare clic sul pulsante "Aggiungi".
- Quindi, specifica un nome per questa nuova regola di formattazione condizionale.
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Carattere".
- Successivamente, nella finestra di dialogo popup, cambia il carattere a tuo piacimento e fai clic su "OK".
- Quindi, fai clic sul pulsante "Condizione", che farà apparire la finestra di dialogo "Filtro".
- In questa nuova finestra di dialogo, passa alla scheda "Altre scelte".
- Successivamente, seleziona l'opzione "Solo gli elementi che" e seleziona "sono contrassegnati da me".
- Successivamente, fai clic su una serie di "OK" per salvare questa regola di formattazione condizionale.
- Infine, quando torni alla mail list, puoi vedere che tutte le mail contrassegnate sono state mostrate con il carattere specifico, come nella figura seguente.
Eseguire regolarmente il backup del file PST
Non importa gli oggetti contrassegnati o altri oggetti, devi essere riluttante a perderli. Ma, in realtà, il file PST di Outlook è vulnerabile. In altre parole, un giorno, il tuo prezioso file PST può essere corrotto facilmente forse a causa di un piccolo problema, come un'improvvisa interruzione di corrente, ecc. Pertanto, per evitare dolorose perdite di dati di Outlook, è meglio intraprendere alcune azioni. Ad esempio, il backup dei dati di Outlook coerente e aggiornato è sicuramente una questione di necessità. Inoltre, sebbene Outlook sia dotato di strumento di riparazione della posta in arrivo, devi ancora prepararne uno esterno, ad esempio DataNumen Outlook Repair. In questo modo, puoi sfuggire efficacemente alla perdita di dati distruttiva di Outlook.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com