La tabella pivot può aiutarci a gestire dati e informazioni di grandi dimensioni. In questo articolo, introdurremo come raggruppare o separare i dati in una tabella pivot.
Ci sono molte funzioni utili nella tabella pivot. E queste caratteristiche rendono la tabella pivot uno strumento molto utile per l'analisi dei dati. L'immagine seguente mostra la tabella pivot in un foglio di lavoro.
La prima colonna è la data dell'intervallo. Per impostazione predefinita, saranno tutti elencati nella colonna A. Ma se hai bisogno di conoscere il volume delle vendite in un determinato periodo, ad esempio in un trimestre, devi disporre di impostazioni aggiuntive.
Dati di gruppo
In questa parte, ti mostreremo come raggruppare i dati nella tabella pivot.
- Fare clic su una cella nella prima colonna.
- E quindi fare clic sulla scheda "Opzioni" nella barra multifunzione.
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Selezione gruppo" o sul pulsante "Campo gruppo" nella barra degli strumenti.
- E poi vedrai apparire la finestra "Raggruppamento" nel foglio di lavoro.
- In questa finestra, la data di inizio e la data di fine verranno visualizzate automaticamente. Se è necessario raggruppare solo una parte specifica, è possibile modificare manualmente la data.
- Poi scegli i criteri per il gruppo. Qui sceglieremo i "Quartieri".
- Successivamente, fai clic sul pulsante "OK" nella finestra "Gruppo". E poi vedrai il risultato nella tabella pivot.
Le date cambieranno nei quattro trimestri nella tabella pivot. E tutti i volumi di vendita verranno calcolati nuovamente. Puoi vedere che l'utilizzo di questo metodo è molto conveniente nell'analisi di dati e informazioni.
Selezione di gruppo
D'altra parte, quando hai solo bisogno di conoscere il volume delle vendite di un determinato trimestre, i passaggi saranno leggermente diversi.
- Fare clic su tre mesi in un trimestre.
- E quindi fare clic sulla scheda "Opzioni" nella barra multifunzione.
- Quindi fare clic sul pulsante "Selezione gruppo". In questo momento, scoprirai anche che il pulsante "Campo gruppo" non sarà valido. Perché questa volta selezioni solo una parte del campo.
- Ora i mesi selezionati verranno raggruppati. Ci sarà un "Gruppo1" nella tabella pivot.
Fai clic sul simbolo meno del Gruppo1, otterrai il risultato.
Quando devi raggruppare i dati nella tua tabella pivot, puoi raggruppare l'intero campo o una parte di esso in base alle tue esigenze.
Separa dati
Al termine dell'analisi, sarà sicuramente necessario separare i dati e le informazioni. Segui i passaggi e scopri come completare questa attività.
- Fai clic sull'intera colonna nella tabella pivot. Se raggruppi solo una parte dell'intervallo, fai clic nella parte raggruppata.
- E poi fai ancora clic sulla scheda "Opzioni" nella barra multifunzione.
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Separa".
Pertanto, la tabella pivot cambierà di nuovo. Separare i dati è davvero molto facile da completare.
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Introduzione dell'autore:
Anna Ma è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare il documento corrotto e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com