In questo articolo, introdurrò come raggruppare le attività di Outlook per categoria e ordinate per data di scadenza, che gestisce meglio le attività.
"Categorie" è un elemento significativo in Outlook, che rende Outlook più ordinato e colorato. Qualcuno potrebbe sentirsi un po' strano riguardo a "Categorie", ma deve aver visto la sua icona: un quadrato con quattro colori. È così evidente in Outlook che nessuno può facilmente trascurarlo. Oltre ai suoi punti di forza visivi, aiuta anche molto gli utenti a classificare vari elementi, indipendentemente da e-mail, appuntamenti o attività, ecc.
In qualità di sincero fan di Outlook, ho sicuramente utilizzato appieno le categorie di Outlook. Tuttavia, ho riscontrato un problema di recente. Le mie attività sono gestite in categorie, ma in una categoria, trovo, le attività sono ordinate in modo casuale. Tento di ordinarlo per data di scadenza, ma le categorie saranno ingombre. Come posso raggruppare le mie attività per categorie e ordinate per data di scadenza nel frattempo? Ecco i passi concreti.
Raggruppa le attività per categoria e ordina per data di scadenza
- Inizialmente, nella pagina "Attività", fai clic sulla scheda "Visualizza".
- Quindi seleziona "Visualizza impostazioni" nella sezione "Visualizzazione corrente" per aprire la finestra di dialogo "Impostazioni visualizzazione avanzata: Elenco delle cose da fare", in cui potremmo vedere definitivamente i due pulsanti: "Raggruppa per" e "Ordina".
- Fare clic sul pulsante "Raggruppa per".
- Quindi, nella nuova finestra di dialogo popup, dovremmo verificare se "Raggruppa automaticamente in base alla disposizione" è scelto o meno. Se è stato selezionato, deselezionalo.
- Successivamente dovremmo scegliere "Categorie" nel campo "Raggruppa elementi per".
- Fare clic su "OK" per tornare alla finestra di dialogo "Impostazioni visualizzazione avanzata: Elenco attività".
- Successivamente fai clic sul pulsante "Ordina".
- Nel campo "Ordina articoli per", dovremmo selezionare "Data di scadenza".
- Infine fare clic su "OK" due volte.
Quando torniamo a "Elenco delle cose da fare" nella pagina delle "Attività", scopriremo sorprendentemente che tutte le attività sono raggruppate per categorie e ordinate per data di scadenza.
Ripristina i file di Outlook danneggiati
Attraverso le impostazioni di visualizzazione in Outlook, potremmo personalizzare la varietà di stili di visualizzazione a nostro piacimento. Ma dobbiamo confrontarci con uno scenario. Quando creiamo sempre più impostazioni e regole in Outlook, dovremmo prendere precauzioni più attente per salvaguardare i dati di Outlook. Faremmo meglio a fare backup su base regolare. Allo stesso tempo, dovremmo tenere il nostro computer e l'applicazione Outlook lontano da potenziali pericoli: virus e altri malware. Naturalmente, a volte queste precauzioni non possono aiutarci a evitare i danneggiamenti di Outlook. In questa circostanza, non abbiamo altra scelta che ricorrere a software di terze parti come DataNumen Outlook Repair, con il quale potremmo riparare Outlook, riducendo così al minimo la perdita di dati e i danneggiamenti.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com