Nel nostro lavoro quotidiano, potremmo ricevere più e-mail inviate in CC o BCC. Questo articolo ti insegnerà come scoprire e raccogliere questo tipo di email in tempi rapidi.
Ricevo spesso e-mail che non mi vengono inviate direttamente, ma solo inviate in CC o BCC. Dopo un certo tempo di osservazione, scopro che queste email non mi sono molto utili. Pertanto, spero di poterli riunire in una cartella, in modo tale da non rovinare la mia casella di posta e poterli controllare facilmente ogni volta che ne ho bisogno.
Scopri tutte le email inviate in CC o BCC a te
- Per cominciare, vai al menu "File" e fai clic sul pulsante "Gestisci regole e avvisi".
- Nella finestra "Regole e avvisi", fai clic sul pulsante "Nuova regola".
- Nella nuova finestra di dialogo di "Creazione guidata regole", scegli "Applica regola ai messaggi che ricevo". E fai clic sul pulsante "Avanti".
- Quindi, nella seconda schermata di "Regole guidate", dovresti impostare la condizione. Dall'elenco delle condizioni, individua e seleziona "dove si trova il mio nome nella casella A". Successivamente, fai clic sul pulsante "Avanti".
- Dopo essere entrato nella terza schermata di "Creazione guidata regole", procedi come segue:
- Per quanto riguarda le azioni, scegli "Sposta nella cartella specificata".
- Nella casella del passaggio 2, fare clic sul collegamento "specificato".
- Nella nuova finestra di dialogo, seleziona una cartella di destinazione. In caso contrario, fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare una cartella specifica, ad esempio "CC/BCC".
- Quindi fai clic su "OK" e torna alla finestra di dialogo "Creazione guidata regole".
- Premere il pulsante "Avanti".
- Ignora le eccezioni e fai clic direttamente su "Avanti".
- Entrerai nella schermata finale di "Regole guidate".
- Innanzitutto, assegna un nome a questa regola nel passaggio 1.
- Nel passaggio 2, seleziona entrambe le opzioni "Esegui questa regola ora sui messaggi già in Posta in arrivo" e "Attiva questa regola".
- Nel passaggio 3, assicurati che tutte le specifiche della regola siano corrette.
- Alla fine, fai clic su "Fine".
- Alla fine, fai clic su diversi "OK" fino a quando tutte le finestre di dialogo non vengono chiuse.
D'ora in poi, non solo le e-mail precedenti inviate in CC o BCC sono state spostate nella cartella specifica "CC/BCC", ma anche le future e-mail in CC o BCC verranno spostate automaticamente nella cartella. In questa situazione, puoi controllare tutte le e-mail inserite in CC o BCC solo in questa cartella senza dover cercare o eseguire altre operazioni complesse.
Stai lontano dalle e-mail sospette
Come tutti sappiamo, i virus in crescita sono sempre stati progettati come oggetti innocui nelle e-mail. In altre parole, è stato molto più difficile riconoscerli a prima vista. Ma è per questo motivo che dovresti stare lontano dalle e-mail di cui non possiamo garantire la sicurezza. Altrimenti, il tuo Outlook potrebbe essere infettato in qualsiasi momento. Una volta che Outlook viene danneggiato, i dati interni saranno inaccessibili. In questa circostanza, devi appoggiarti a uno strumento di riparazione di terze parti, come DataNumen Outlook Repair, che è molto esperto Recupero PST.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com