Outlook mostra la data di scadenza nell'elenco delle attività come impostazione predefinita. Puoi anche mostrare il numero certo di giorni rimanenti prima della data di scadenza tramite il metodo introdotto in questo articolo.
Nell'elenco delle cose da fare, possiamo controllare la data di scadenza di ogni attività. In una certa misura, può ricordarci di completare le attività il prima possibile. Ma in realtà c'è un approccio più diretto. Questo per mostrare il certo numero di giorni rimanenti prima della data di scadenza. Ecco i passi concreti.
Personalizza una colonna di "Giorni rimanenti" nella vista Attività
- Per iniziare, passa al riquadro "Attività" in Outlook.
- Vai alla scheda "Visualizza" e fai clic su "Cambia visualizzazione" per assicurarti che la visualizzazione corrente sia simile alla visualizzazione "Elenco". In caso contrario, modificalo.
- Quindi fare clic sul pulsante "Visualizza impostazioni".
- Nella nuova finestra di dialogo popup, fai clic sul pulsante "Colonne".
- Apparirà un'altra finestra di dialogo, in cui è necessario premere il pulsante "Nuova colonna" al centro.
- Quindi assegna un nome a questa nuova colonna, ad esempio "Giorni rimanenti".
- Per quanto riguarda il tipo di colonna, devi selezionare "Formula" dall'elenco a discesa.
- Nel campo "Formula", puoi copiare e incollare direttamente DateDiff('d',Date(),[Data di scadenza]). Oppure puoi fare clic su "Modifica" per mostrare un editor più grande e inserire questa formula.
- E fai clic su "OK" per salvare questa nuova colonna e tornare alla schermata precedente. Puoi vedere che la nuova colonna è stata aggiunta nella casella a destra. Inoltre, puoi utilizzare i pulsanti "Sposta su" e "Sposta giù" per modificare l'ordine delle colonne mostrate. Preferisco posizionare "Giorni rimanenti" accanto a "Data di scadenza".
- Infine fai clic su una serie di "OK" per tornare alla home page di "Attività".
Dopo aver terminato i passaggi precedenti, i giorni rimanenti delle attività da completare verranno mostrati in modo assoluto. Inoltre, puoi vedere i giorni passati delle attività scadute, che di solito sono mostrate in numero negativo. Se sei contrario a vederlo, puoi applicare la seguente formula per cambiarlo in un numero positivo.
Mostra giorni passati di attività scadute in numero positivo
- Ripetere i primi 4 passaggi introdotti nel metodo precedente.
- Nella finestra di dialogo di "Mostra colonne", fai clic sulla colonna "Giorni rimanenti" sul lato destro e premi il pulsante "Rimuovi" al centro.
- Quindi fai clic sul pulsante "Proprietà" nella parte inferiore del lato sinistro.
- Puoi cambiare la formula in Abs(DateDiff('d',Date(),[Data di scadenza])). Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.
- Premere il pulsante "Aggiungi" per aggiungerlo all'elenco delle colonne.
- Infine fai clic su diversi "OK" per tornare alla home page di Task, dove puoi vedere che il numero negativo è diventato un numero positivo.
Eseguire regolarmente il backup dei file di dati di Outlook
Se hai utilizzato Outlook per diversi anni, devi aver scoperto che Outlook è notevolmente soggetto a danneggiamenti. Una volta che Outlook viene danneggiato, anche tutte le formule, gli elementi e le regole verranno compromessi. Pertanto, è piuttosto importante eseguire un backup regolare dei file di dati di Outlook, in modo tale da poter recuperare facilmente i dati di Outlook tramite backup. Ovviamente, a condizione che il backup non contenga i dati significativi recenti, puoi anche ricorrere a software di terze parti come DataNumen Outlook Repair, che è esperto in Recupero di Outlook.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com