Quando crei nuovi elementi di contatto di Outlook, potresti sentire che ci sono molti campi inutili e mancano i campi desiderati nel modulo di contatto predefinito. In realtà puoi personalizzare un nuovo modulo di contatto secondo le tue esigenze. Questo articolo introdurrà come raggiungerlo in dettaglio.
Ogni volta che creo un nuovo contatto, devo sempre aggiungere alcune informazioni aggiuntive, come sesso, hobby, bambini e così via. Tuttavia, per impostazione predefinita, la finestra principale di Nuovo contatto non li contiene. Devo andare su “Dettagli” o “Altri campi” per procurarmeli. Ma è ingombrante. Quindi personalizzo un nuovo modulo di contatto con questi campi extra disponibili nella finestra principale. Pertanto, durante la creazione di nuovi contatti di Outlook, posso aggiungere i dettagli di contatto desiderati direttamente nella finestra principale.
Passaggio 1: crea un modulo di contatto personalizzato
- Innanzitutto, apri l'applicazione Outlook e vai al riquadro Contatti.
- Quindi creare un nuovo contatto facendo clic sul pulsante "Nuovo contatto" nel gruppo "Nuovo" o facendo doppio clic sullo spazio vuoto.
- Nella finestra Nuovo contatto, dovresti passare alla scheda "Sviluppatore".
Attenzione: Se non riesci a trovare la scheda "Sviluppatore", vai su "Opzioni di Outlook" e abilitala in "Personalizza barra multifunzione".
- Quindi fai clic sul pulsante "Progetta questo modulo" nel gruppo "Modulo".
- Successivamente, la finestra corrente sarà modificabile. Puoi aggiungere campi aggiuntivi ed eliminare campi indesiderati a piacimento. Per esempio:
- Per rimuovere i campi inutili, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere "Elimina" dal menu contestuale.
- Per aggiungere nuovi campi, trova e seleziona quello desiderato in "Field Chooser". Trascinalo e rilascialo in qualsiasi posizione nella finestra Contatto.
- Dopo aver terminato la progettazione di questo modulo, fai clic su "Pubblica" > "Pubblica modulo come".
- Nella successiva finestra di dialogo, specificare un nome per il modulo personalizzato e quindi fare clic sul pulsante "Pubblica".
- Infine chiudi la finestra del contatto corrente senza salvare le modifiche.
Passaggio 2: applicare il modulo di contatto personalizzato alle cartelle dei contatti
- Ora dovresti tornare al riquadro di navigazione Contatti. Proponi una cartella di contatti per la quale intendi impostare il modulo personalizzato come predefinito.
- Fare clic con il tasto destro sulla cartella e scegliere "Proprietà" dal menu contestuale.
- Quindi, nella finestra di dialogo "Proprietà contatti", puoi fare clic sulla freccia rivolta verso il basso nel campo "Quando pubblichi in questa cartella, usa:". Dall'elenco a discesa, puoi trovare e selezionare il modulo pubblicato in precedenza. Infine, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
- Finalmente puoi fare un test. Prova a creare un nuovo contatto in questo modulo. Quando si apre la finestra Nuovo contatto, scoprirai che si trova nel tuo modulo personalizzato, con i campi aggiuntivi e senza i campi indesiderati.
Ripristina i dati di Outlook in caso di arresti anomali
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Introduzione dell'autore:
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