È davvero conveniente e fa risparmiare tempo applicare i modelli di posta elettronica in Outlook. Ma a volte potremmo trovare difficile cercarli. Questo articolo offrirà una soluzione alternativa per creare un collegamento a un modello di posta elettronica.
In generale, sono abituato a creare modelli salvando un'e-mail scritta come modello. Tuttavia, quando devo applicarlo, devo cercare i moduli, il che richiederà troppo tempo. Spero che Outlook possa inserire i modelli nei posti più ovvi, in modo tale da potervi accedere con un solo clic. Alla fine, scopro un suggerimento vantaggioso per creare un modello di posta elettronica. Inoltre, posso persino specificare una scorciatoia da tastiera.
Crea un collegamento a un modello di posta elettronica in Outlook
- Per iniziare, avvia il programma Outlook. Nella scheda "Home", al centro della barra multifunzione, individua il gruppo "Passaggi rapidi". All'interno di questo gruppo, trova e fai clic sul pulsante "Crea nuovo".
- Nella nuova finestra di dialogo popup di "Modifica passaggio rapido", è necessario specificare un nome per questo passaggio rapido, ad esempio "Modello email".
- Quindi fare clic sulla freccia giù alla fine dell'opzione "Scegli un'azione". Dal suo elenco a discesa, dovresti scegliere l'azione "Nuovo messaggio" sotto l'etichetta "Rispondi".
- Successivamente, vedrai il link "Mostra opzioni". Fare clic per procedere a specificare più elementi per il nuovo modello di email.
- Successivamente puoi compilare tutti gli elementi disponibili secondo le tue esigenze, come oggetto, bandiera, importanza, contenuto del messaggio concreto.
- Successivamente nella sezione "Opzionale", puoi fare clic su "Scegli una scorciatoia" e dal suo elenco a discesa puoi scegliere una scorciatoia preferita in base alla tua abitudine, come "Ctrl + Maiusc + 1".
- Infine fai clic sul pulsante "Fine" per salvare il modello di email. Dopo essere tornato alla finestra principale di Outlook, nella casella "Passaggi rapidi", puoi fare clic su "Modello email" per aprire il modello. In alternativa, puoi premere la scorciatoia da tastiera preimpostata per accedervi.
Sebbene questo consiglio sia opportuno, presenta ancora un difetto. Questo è tutto il corpo del messaggio di preimpostazione è in testo normale. Non è possibile specificare la dimensione del carattere, il colore e così via.
Di norma, di solito creiamo un modello salvando un'e-mail come modulo personale. Se preferisci ancora questo tipo di modello di posta elettronica, puoi utilizzare un altro approccio per aprirlo rapidamente. Tale approccio è stato introdotto nel precedente articolo – “Come migliorare la tua efficienza aggiungendo modelli usati spesso alla Jump List di Outlook".
Ripristina i dati di Outlook dopo gli arresti anomali
Sebbene Outlook sia considerato il client di posta elettronica più diffuso al giorno d'oggi, non è comunque immune al danneggiamento dei dati. Pertanto, ogni utente dovrebbe valutare come recuperare i propri dati preziosi in caso di problemi. Ad esempio, è fondamentale avere a portata di mano uno strumento di riparazione affidabile. DataNumen Outlook Repair è altamente raccomandato per la sua alta efficienza e quasi perfetto Recupero PST Vota.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com