Come impostare automaticamente la sensibilità di un'e-mail in base ai suoi destinatari in Outlook

Outlook consente agli utenti di contrassegnare la posta elettronica come normale, privata, personale o riservata a piacimento. Alcuni utenti vorrebbero impostare automaticamente la sensibilità di un'e-mail in base ai suoi destinatari. Quindi, in questo articolo, condivideremo un metodo per realizzarlo.

Impostando la sensibilità dell'e-mail, in realtà stai suggerendo ai destinatari come gestire i contenuti dell'e-mail. Ad esempio, contrassegnando l'e-mail come "Riservato", i destinatari riceveranno un messaggio nella barra delle informazioni: "Si prega di trattarlo come riservato". Quindi, a molti utenti piace questa funzione. Tuttavia, poiché spesso dimenticano di impostare la sensibilità dell'e-mail, sperano che Outlook possa farlo automaticamente in base ai destinatari. Pertanto, qui introdurremo un approccio per raggiungerlo.

Imposta automaticamente la sensibilità di un'e-mail in base ai suoi destinatari

1. Per iniziare, avvia il programma Outlook.
2. Quindi, dopo essere arrivato alla finestra principale di Outlook, è necessario premere i pulsanti "Alt + F11".
3. Successivamente, entrerai nell'editor VBA. Nella nuova finestra, dovresti accedere al progetto "ThisOutlookSession".
4. Successivamente, copia e incolla il seguente codice VBA in questo progetto.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Dopo aver incollato il codice, devi modificare manualmente i destinatari predefiniti secondo il tuo caso.
6. Quindi, dovresti firmare questo codice. Fare clic su "Strumenti" > "Firma digitale" e seguire le istruzioni sullo schermo nella nuova finestra di dialogo per farlo.
7. Successivamente, puoi chiudere la finestra corrente.
8. Successivamente vai su "Impostazioni macro" per abilitare le macro firmate digitalmente.
9. Alla fine, puoi fare un tentativo. Basta comporre e inviare una mail al destinatario specifico. Dopo aver inviato l'e-mail, puoi andare alla cartella "Posta inviata" per controllarla. La sua sensibilità verrà impostata in base alla macro, come nella seguente schermata:

Utilizza un utile strumento di recupero

Outlook viene fornito con uno strumento di riparazione integrato: Scanpst.exe. Tuttavia, in caso di problemi seri, questo strumento non sarà di grande aiuto. Pertanto, suggeriamo sempre di prepararne un altro potente e affidabile Riparazione di Outlook utilità, come ad es DataNumen Outlook Repair. Con esso, sarai in grado di salvare il tuo file Outlook corrotto anche se lo strumento interno fallisce. Inoltre, è stato dimostrato con un alto tasso di recupero PST.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui correzione del mdf e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com