Come richiedere automaticamente la conferma di lettura quando si inviano e-mail specifiche in Outlook

Siamo autorizzati a richiedere la conferma di lettura durante l'invio di email di Outlook. Ma qualcuno desidera persino che Outlook possa richiedere automaticamente la conferma di lettura quando inviano e-mail specifiche. Questo articolo lo renderà realizzato con Outlook VBA.

In generale, se vuoi richiedere la conferma di lettura, hai due mezzi. Uno è controllare manualmente l'opzione "Richiedi una conferma di lettura" nella finestra Nuovo messaggio, come nella seguente schermata:

L'altro è abilitare "Per tutti i messaggi inviati, richiedi conferma di lettura" nella scheda "Posta" nelle Opzioni di Outlook, mostrata come l'immagine qui sotto:

Tuttavia, molti utenti vorrebbero configurare Outlook per richiedere automaticamente la conferma di lettura solo quando inviano e-mail specifiche, ad esempio in base all'oggetto della posta o ai destinatari della posta e così via. Qui introdurremo un metodo per raggiungerlo con l'aiuto di Outlook VBA.

Richiesta automatica di conferma di lettura quando si inviano e-mail specifiche

1. All'inizio, avvia Outlook e passa alla scheda "Sviluppatore".
2. Quindi fare clic sul pulsante "Visual Basic", che farà apparire una nuova finestra,
3. Nella finestra "Visual Basic", apri il progetto "ThisOutlookSession" e copia i seguenti codici VBA in questo progetto.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. Successivamente, è necessario firmare questo codice e modificare le impostazioni della macro per abilitare solo le macro con firma digitale.
5. Alla fine puoi provare a assicurarti che il codice funzioni normalmente.

• Fai clic sul pulsante "Nuova email" nella finestra principale di Outlook.
• Quindi puoi comporre l'e-mail come al solito, ma seleziona i destinatari e compila l'oggetto in base ai tuoi codici. Nel mio caso, i destinatari dovrebbero includere example@mail.com e l'oggetto dovrebbe contenere "test".
• Quindi fai clic sul pulsante "Invia".
• Dopo aver inviato la posta, puoi fare doppio clic per aprirla. Nella sua finestra, vai alla scheda "Sviluppatore" e premi "Progetta questo modulo".
• Successivamente, passa all'etichetta "(Tutti i campi)" e seleziona "Tutti i campi di posta". Ora puoi scorrere verso il basso fino a individuare il campo "Ricevuta richiesta". Puoi controllare se la ricevuta è richiesta o meno.

Fai attenzione alle e-mail sconosciute

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Introduzione dell'autore:

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