Come inoltrare automaticamente gli allegati solo per e-mail in arrivo specifiche in Outlook

Alcuni utenti vorrebbero inoltrare automaticamente gli allegati di specifiche e-mail in arrivo con il corpo del messaggio originale cancellato in Outlook. Qui introdurremo un modo rapido per realizzarlo.

A volte, potresti semplicemente voler inoltrare solo gli allegati di un'e-mail specifica a qualcun altro. Per realizzare "e-mail di inoltro automatico", puoi semplicemente utilizzare una regola. Tuttavia, non esiste una regola che supporti il ​​"solo allegato con inoltro automatico". Quindi, se hai questo requisito, devi ricorrere ad alcuni script. Qui lo condivideremo con te.

Inoltro automatico degli allegati solo per e-mail in arrivo specifiche

1. In primo luogo, devi avviare la tua applicazione Outlook normalmente.
2. Quindi, dopo essere entrato nella schermata di Outlook, tocca i tasti "Alt + F11".
3. Immediatamente avrai accesso all'editor VBA di Outlook. Verrà visualizzata la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
4. In questa finestra è necessario aprire un modulo vuoto inutilizzato.
5. Successivamente, copia il pezzo di codice VBA di seguito in questo modulo.

Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    'Get the specific incoming emails
    'You can change the condition as per your needs
    If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
       'Check if the mail has attachments
       If objMail.Attachments.count > 0 Then
          Set objForward = objMail.Forward
          With objForward
               'Clear the original body
              .Body = ""
               'Change the recipients as per your needs
              .Recipients.Add "someone@datanumen.com"
              .Recipients.ResolveAll
              .Send
          End With
       End If
    End If
End Sub

6. Successivamente, puoi uscire dalla finestra corrente.
7. Quindi, modifica le impostazioni di sicurezza delle macro di Outlook per consentire tutte le macro.
8. Successivamente, devi combinare questa macro con una regola di Outlook.

• Prima di tutto, vai al menu "File" e premi il pulsante "Gestisci regole e avvisi".
• Nella nuova finestra di dialogo, fare clic su "Nuova regola".
• Quindi, nella schermata successiva, seleziona “Applica regola ai messaggi che ricevo” > “Avanti”.
• Successivamente, puoi specificare le condizioni della regola in base alle tue esigenze e premere "Avanti".
• Successivamente, come per l'azione della regola, dovresti selezionare "Esegui uno script" e abilitare la macro aggiunta in precedenza.
• Infine, segui le procedure guidate sullo schermo per completare l'impostazione delle regole.

9. D'ora in poi, ogni volta che una nuova e-mail che soddisfa i tuoi criteri arriva nella tua casella di posta, Outlook inoltrerà automaticamente i suoi allegati ai destinatari predefiniti.

Azioni essenziali in caso di danneggiamento di Outlook

Se hai la cattiva abitudine di uscire dall'applicazione Outlook in modo improbabile o di scaricare file sconosciuti da e-mail non affidabili, Outlook sarà piuttosto soggetto a corruzioni. Una volta che viene compromesso, devi intraprendere azioni immediate per riparare il file di Outlook. Ad esempio, puoi usare lo Scanpst per sparare prima di tutto. Se non funziona, puoi utilizzare uno strumento esterno specializzato come DataNumen Outlook Repair. È in grado di recuperare Outlook file con minima perdita di dati.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui correzione sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com