Outlook ci consente di aggiungere un collegamento mailto alla firma, in modo tale che i tuoi destinatari possano inviarti e-mail semplicemente facendo clic sul collegamento. Questo articolo ti introdurrà i passaggi elaborati.
Un giorno ho ricevuto un'e-mail la cui firma comprendeva un collegamento mailto. Finché faccio clic sul collegamento, il nuovo messaggio si aprirà immediatamente, in cui il campo "A" è stato riempito con l'indirizzo email di origine. È così conveniente. Ispirato da questo, ho imparato ad aggiungere anche un collegamento mailto alla mia firma.
Aggiungi un collegamento Mailto alla firma delle tue e-mail di Outlook
- Innanzitutto, dovresti avviare il programma Outlook.
- Quindi è necessario creare una nuova e-mail.
- Apparirà la finestra Nuovo messaggio. Dovresti fare clic sul pulsante "Firma" nel gruppo "Includi". Dal suo elenco a discesa, seleziona l'opzione "Firme".
- Apparirà una nuova finestra di dialogo di "Firme e cancelleria". Fai clic sul pulsante "Nuovo" per creare una firma specifica per "Mailto". Immettere un nome per la firma appena generata. Fare clic su "OK" infine.
- Successivamente è necessario procedere alla modifica della firma. Nella sezione "Modifica firma", puoi digitare inizialmente le informazioni personali comuni, come nome, identità, azienda e così via.
- Successivamente, dovresti posizionare il cursore del mouse nel punto in cui desideri posizionare il collegamento "Mailto". E quindi fare clic sull'icona "collegamento ipertestuale".
alla fine della barra dei menu.
- Apparirà una nuova finestra di dialogo di "Inserisci collegamento ipertestuale", in cui è necessario eseguire i seguenti passaggi:
alla fine della barra dei menu.
- In primo luogo, nell'elenco "Link a", dovresti passare a "Indirizzo email".
- Quindi in "Testo da visualizzare", puoi digitare i contenuti concreti secondo i tuoi desideri.
- Successivamente in "Indirizzo e-mail", inserisci direttamente il tuo indirizzo e-mail. Tieni presente che il prefisso "mailto:" verrà aggiunto automaticamente.
- Successivamente nel campo "Oggetto", preimpostare la riga dell'oggetto per il mittente.
- Dopo aver terminato i 4 passaggi precedenti, fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo.
- Dopo essere tornato alla finestra di dialogo "Firme e cancelleria", puoi già vedere il link Mailto. Fare clic su "OK" per salvare la firma.
- D'ora in poi, quando i destinatari ricevono la tua e-mail e fanno clic sul collegamento "Mail to Me", si aprirà automaticamente una nuova finestra di messaggio, in cui il tuo indirizzo e-mail è già nel campo "A" e l'oggetto è stato compilato in base alle tue preimpostazioni.
Non fare mai clic su collegamenti sospetti in e-mail sconosciute
Praticamente non è consigliabile fare clic su alcun collegamento in e-mail ricevute sconosciute, indipendentemente dal collegamento mailto o da altri collegamenti ipertestuali comuni. In caso contrario, il tuo Outlook potrebbe entrare in potenziale pericolo. Una volta che il tuo Outlook viene attaccato da virus o malware, anche i dati verranno compromessi. In tal caso, devi ricorrere a uno strumento di riparazione più esperto come DataNumen Outlook Repair. Può salvare il tuo file PST e recuperare Outlook dati con facilità senza sforzo.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com