Come aggiungere una casella di controllo a una colonna della tabella in MS Access

In questo articolo, insegneremo ai nostri lettori a inserire in modo efficiente una casella di controllo in una colonna della tabella in MS Access.

Casella di controllo è una funzione o un controllo dell'interfaccia utente che viene utilizzato per fornire un modo rapido e intuitivo per selezionare un valore dati logico. Ad esempio, se un campo è costituito da due valori potenziali ('Sì' e 'No') o ('Off' o 'On'), la casella di controllo facilita la selezione di questi valori da parte degli utenti. Il controllo della casella di controllo fornisce inoltre agli utenti un accesso rapido per raccogliere informazioni importanti. Fornisce una rappresentazione grafica delle due opzioni che ne facilitano la lettura e l'utilizzo.

Esistono due modi in cui un utente può aggiungere una casella di controllo nel database di MS Access:

• Associando direttamente la casella di controllo nella tabella sottostante con la sua colonna.
• Oppure impostando la casella di controllo nel modulo come controllo non associato e quindi utilizzando il codice VBA o le macro per inserire i valori appropriati nella tabella.

Passaggi per aggiungere una casella di controllo a una colonna della tabella in MS Access

In questa sezione imparerai ad aggiungere una casella di controllo in una colonna della tabella attraverso una procedura passo passo.

• Passo 1: Se un utente desidera associare una casella di controllo a una tabella, deve prima collegarla al campo utilizzando tipi di dati speciali. Pertanto, il primo passo consiste nell'aggiungere una colonna correlata alla tabella. Prima di iniziare il processo, assicurarsi di chiudere tutte le tabelle e i moduli, quindi chiudere la tabella in cui si desidera aggiungere la casella di controllo in visualizzazione Struttura.
• Passo 2: Ora l'utente può aggiungere una nuova colonna nella tabella e poi può selezionare il suo tipo di dati come 'Sì/No'. Gli utenti possono mantenere tutte le altre impostazioni predefinite.
• Passo 3: Salva e chiudi tutte queste modifiche nella tabella e apri il suo controllo modulo. Poiché questo modulo è stato creato prima che la nuova colonna fosse aggiunta alla tabella, gli utenti dovranno aggiungere la stessa colonna nel modulo.

Se un utente aggiunge una nuova colonna a una tabella e quindi crea un modulo basato sulla rispettiva tabella, Access la aggiunge automaticamente al modulo.

Attenzione: Se un utente salta l'aggiunta della colonna nel modulo, le modifiche non si rifletteranno nel modulo.

• Passo 4: Con il modulo visualizzato nella visualizzazione struttura, gli utenti devono selezionare elemento di progettazione dalla barra multifunzione. Quindi fare clic su Aggiungi campi esistenti.
• Passo 5: Quando l'elenco della tabella data appare sullo schermo, gli utenti possono trascinare la nuova colonna e inserirla nel modulo.
• Passo 6: Ora salva la colonna degli aggiornamenti nel modulo. Assicurati di ricontrollare la modifica aprendo il modulo in Visualizzazione modulo.

Congratulazioni, la tua casella di controllo è stata aggiunta alla colonna della tabella.

Attenzione: Gli utenti possono anche modificare la struttura e il controllo della casella di controllo in un pulsante di commutazione o in un pulsante di opzione. Per implementare queste modifiche, gli utenti devono fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo, quindi selezionare Cambia in > Fare clic sul pulsante di commutazione (o sul pulsante di opzione) in base alle preferenze.

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Introduzione dell'autore:

Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com