Quando crei un nuovo database da zero, è importante porre le domande giuste alle principali parti interessate in modo che il database di Access possa soddisfare i risultati richiesti
Un database di Access non è quello utilizzato esclusivamente per archiviare grandi quantità di dati e utilizzare query per ottenere le informazioni desiderate da tali dati. Ci sono molte più ragioni per cui si dovrebbe optare per l'utilizzo di MS Access, invece di usarlo solo come opzione di archiviazione. Ora, se stai progettando database di Access per i clienti, c'è molto di più che devi capire oltre alle esigenze di base del cliente dal database di Access. Questa può sicuramente essere la prima cosa che dovresti sapere e capire, ma sicuramente non l'ultima.
Nell'entusiasmo di ottenere un nuovo cliente e concentrarci sulla fornitura del prodotto richiesto, spesso perdiamo alcune delle domande chiave che dovrebbero essere poste in via prioritaria.
Di seguito sono riportate 7 domande chiave che dovresti porre al tuo cliente o alla direzione prima di progettare un database per loro.
Domanda 1: Che tipo di processo aziendale stai cercando di supportare il database?
Domanda 1: Che tipo di processo aziendale stai cercando di supportare il database?Finché non capisci il processo aziendale che un database dovrebbe servire, non sarai in grado di progettarlo bene.
- Domanda 2: Come stai attualmente gestendo questi processi?
Capire come stanno attualmente gestendo i loro processi ti darà un'idea del tipo di qualità su cui stanno operando e cosa si aspettano da te.
- Domanda 3: Quali saranno i cambiamenti incorporati nel processo man mano che la tua attività cresce nel tempo?
Dovresti progettare un database tenendo conto non solo delle esigenze attuali ma anche di quelle future. Per cui è necessario comprendere la loro crescita e i processi di cambiamento.
- Domanda 4: Qual è la forza delle persone che utilizzano il database?
Il design del database è molto influenzato dal numero di utenti ad esso collegati. Quindi conoscere il numero di utenti è fondamentale per la progettazione del database.
- Domanda 5: Che tipo di dati desideri archiviare nel database e qual è la capacità del database prevista?
La dimensione del database e la quantità di dati che si desidera archiviare in esso dipendono in gran parte dal tipo di dati che si desidera utilizzare per l'archiviazione del database.
- Domanda 6: Quali sono i tuoi requisiti di sicurezza? Desideri solo proteggere i dati o vuoi assicurarti che alcune parti del sistema siano accessibili a determinate persone?
Un elemento chiave nella progettazione di un database è la sua sicurezza. Questo dipende interamente dai requisiti di sicurezza del cliente. Assicurati quindi di averli ben chiari prima di iniziare la progettazione. Pianifica anche in anticipo come mantenere un recupero mdb strumento utile per affrontare gli imprevisti.
- Domanda 7: Desideri connettere questo sistema a qualsiasi altra applicazione come Outlook o forse un server FTP?
Le prestazioni del database dipendono in gran parte dal numero di sistemi e applicazioni a cui hai collegato il database di Access. Conoscere in anticipo i loro requisiti di connessione può aiutarti a lavorare sulle sue prestazioni sin dalle prime fasi.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui SQL Server riparazione ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com