Non molti profani sanno come o cosa fare quando perdono file Excel. Questa analisi esplora le informazioni pertinenti necessarie per prevenire la perdita di dati di Excel o per recuperare file Excel corrotti.
Hai lavorato a questo quaderno di esercizi tutta la notte e dovresti presentarlo al tuo capo domattina presto. C'è solo un problema: hai perso tutto il lavoro. Cosa può essere successo? Cosa farai?
Di seguito sono riportate alcune situazioni che potrebbero aver portato a questo.
- Unione di celle con dati al loro interno: quando si uniscono due o più celle per creare una cella grande, vengono visualizzati solo i dati nella cella in alto a sinistra. Il resto dei dati delle altre celle viene eliminato automaticamente.
- Non salvare il lavoro: il lavoro non salvato è una delle cause più comuni di perdita di dati. Probabilmente, quando finisci di lavorare su un foglio di calcolo, sei esausto e chiudi velocemente la finestra di Excel ignorando la finestra di dialogo che ti invita a salvare il lavoro.
- Interruzioni di corrente: questo problema aumenta significativamente il rischio di perdita di dati se si utilizza un computer desktop senza gruppo di continuità (UPS). Se si verifica un'improvvisa interruzione di corrente mentre si sta lavorando, è probabile che i dati vengano persi al successivo avvio di Windows. Si consiglia pertanto di salvare periodicamente, soprattutto se si sta lavorando su documenti di grandi dimensioni. In caso contrario, si rischia di perdere tutto all'ultimo minuto, dopo ore di lavoro.
- Salvataggio delle cartelle di lavoro nel formato errato: diversi tipi di dati devono essere salvati in formati diversi. Ad esempio, i documenti Excel vengono spesso salvati nel formato ".xls". Il salvataggio nel formato sbagliato, ad esempio .txt, lo farà scomparire durante la ricerca in Excel.
- Problemi hardware: l'hardware, come la memoria o la RAM, potrebbe comportarsi in modo anomalo e causare l'interruzione del funzionamento di Excel e la perdita dei dati durante il processo.
- Arresto anomalo del sistema: non è raro che il sistema si blocchi mentre si sta lavorando a un documento. Se non si salva, tutti i progressi andranno persi.
Cosa fare ora che i dati sono andati persi?
In sostanza, Windows ha il salvataggio automatico per un documento che era stato salvato in precedenza ma che ora viene aggiornato. È quindi probabile che lo troverai dopo che il tuo sistema si è bloccato. E se non avessi salvato affatto questa cartella di lavoro?
Utilizzo delle opzioni di ripristino di Excel
- Nella scheda File, fai clic su "apri".
- In alto a sinistra, fai clic su "Cartelle di lavoro recenti".
- In basso, fai clic sul pulsante "Ripristina cartelle di lavoro non salvate".
- Scorri l'elenco e cerca la cartella di lavoro che hai smarrito.
- Fare doppio clic su di esso per aprirlo.
- Si aprirà in Excel e ora puoi salvarlo.
Utilizzando software di recupero come DataNumen Excel Repair
Questo ti aiuterà,
- Recupera le cartelle di lavoro perse che non riesci a riparare in Excel.
- Quando Microsoft Excel smette di funzionare.
- Quando Excel non è in grado di riconoscere il formato in cui è salvata la cartella di lavoro.
- Se viene visualizzato l'errore "Impossibile trovare il convertitore necessario per aprire questo documento .xls".
Quelli sopra descritti sono solo alcuni dei molti metodi per recuperare i dati Excel persi. Tuttavia, se seguiti passo passo, dovrebbero essere sufficienti per recuperare la maggior parte dei file Excel.