A volte, potresti sperare di cercare allegati e-mail in base ai tipi di file in Outlook. Questo articolo ti introdurrà 5 trucchi utili e semplici.
Hai mai avuto bisogno di cercare allegati e-mail in base ai tipi di file? Ad esempio, vuoi scoprire un allegato specifico ma non ti è chiaro il nome, il contenuto e così via. Quello che puoi confermare è il suo tipo di file, un documento word o un file excel o a zip file. In questa situazione, sarà necessario cercare l'allegato in base al suo tipo di file. A tal proposito, di seguito illustreremo 5 tecniche pratiche e utili per aiutarvi a raggiungere questo obiettivo con la massima facilità. Continuate a leggere per scoprirle nel dettaglio.
Suggerimento 1: trova gli allegati e-mail con un tipo di file specifico
Se desideri trovare gli allegati e-mail in un tipo di file specificato, puoi utilizzare il modello di ricerca "ext: tipo di file". Basta fare clic nella casella di ricerca e digitare il tipo di file secondo il tuo caso. Ecco alcuni esempi:
- est: docx
- est: xlsx
- estensione: pdf
- est: jpg
- estensione: zip
Suggerimento 2: trova gli allegati e-mail con almeno uno dei tipi di file specifici
Se inoltre non riesci a determinare i tipi di file degli allegati e hai solo alcune opzioni, potrebbe essere necessario cercarli tramite il comando "OR". Ecco alcuni casi.
- estensione: (zip o pdf)
- ext: (docx o xlsx)
- ext: (docx OR pdf OR zip O xls)
Suggerimento 3: Trova allegati e-mail non con tipi di file specifici
A volte, quando si cercano allegati per tipo di file, è possibile escludere uno o più tipi di file specifici. Quindi, in questo scenario, dovresti fare pieno uso dell'affermazione "NOT". Puoi imitare i seguenti esempi di ricerca.
- ext: (docx NON doc)
- ext: (xlsx NON xls)
Inoltre, se desideri cercare gli allegati e-mail in tutti i tipi di file, aspettati quello specifico, dovrai aggiungere l'istruzione "hasattachment: yes", come la seguente.
- ext: (NON xlsx) hasattachment: sì
- ext: (NON docx NON pdf NON zip) ha allegato: sì
Suggerimento 4: trova allegati e-mail con tipi di file specifici all'interno Zip File
Inoltre, devi aver ricevuto zip file in Outlook. Inoltre, questo tipo di file di solito contiene diversi file al suo interno. Alcuni utenti vorrebbero cercare i file specifici nei tipi di file specificati all'interno del file zip File. Ma questo sarà un po' intricato. È possibile utilizzare il seguente modello di ricerca come soluzione alternativa. Ma non è una ricerca esatta, quindi potresti ottenere risultati di ricerca errati.
- estensione: (xlsx) OPPURE (estensione: allegato zip:xlsx)
- estensione: (jpg) OPPURE (estensione: allegato zip:jpg)
- estensione: (pdf) OPPURE (estensione:allegato zip:pdf)
Suggerimento 5: trova gli allegati e-mail con il tipo di file e cerca i testi nel corpo del file
Se riesci a ricordare alcune parole chiave relative al contenuto dell'allegato, significa che hai due basi di ricerca disponibili: tipo di file e parole chiave. In tal caso, spererai di cercare allegati in tipi di file specifici e con parole specifiche nel corpo. Quindi puoi imitare il modello di ricerca - "ext: tipo di file allegato: (parole chiave)".
- esterno: pdf allegato:datanumen
- ext: allegato docx:(outlook datanumen danneggiamento dei dati)
Tieni a bada gli allegati dannosi
Nell'era contemporanea, le email dannose sono diventate un serio pericolo per i dati. Inoltre, questo tipo di email spesso contiene virus nei link o negli allegati. Se scarichi gli allegati, i tuoi dati di Outlook saranno a rischio. Pertanto, non aprire o scaricare facilmente allegati da fonti sconosciute. Inoltre, è prudente mantenere un Strumento di riparazione e-mail PST di Outlook nelle vicinanze, che tornerà utile quando i tuoi dati PST vengono infettati o danneggiati.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione mdf e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com