In questo articolo, vorremmo esporre i modi 3 per promuovere in batch o abbassare i livelli di intestazione nel documento di Word.
L'uso corretto delle intestazioni crea una buona struttura in un documento. E parlando di proprietà, è inevitabile cambiare i livelli di intestazione di tanto in tanto. Ad esempio, durante la fusione di diversi documenti singoli in uno, dovrai promuovere o declassare alcuni livelli di intestazione.
Certo, non è scienza missilistica promuovere o retrocedere un singolo livello di intestazione alla volta. Ma, quando si tratta di elaborazione in batch, devi trovare la strada giusta. Continua a leggere per scoprire cosa puoi usare.
Metodo 1: promuovere o retrocedere tutte le intestazioni dello stesso livello
In particolare in un documento lungo, possono esserci più intestazioni dello stesso livello. Ecco il modo per promuoverli o retrocederli in batch utilizzando la funzione "Trova e sostituisci".
- Innanzitutto, premi "Ctrl + H" per aprire la casella "Trova e sostituisci".
- Quindi posiziona il cursore sulla casella "Trova cosa" e fai clic su "Altro" per ottenere più opzioni.
- Quindi fai clic sul pulsante "Formato" e scegli "Stile" nel menu a discesa.
- Nella casella "Trova stile", seleziona il livello di intestazione che devi promuovere o abbassare e fai clic su "OK".
- Ora posiziona il cursore sulla casella "Sostituisci con" e ripeti il passaggio 3.
- Avanti nella casella "Sostituisci stile", seleziona il livello di intestazione e fai clic su "OK".
- Infine, fai clic su "Sostituisci tutto" nella casella "Trova e sostituisci".
Attenzione:
- Per promuovere i livelli di intestazione, è necessario iniziare dal livello più alto. Ad esempio, è necessario sostituire prima il livello 3 con il livello 2 e poi il livello 4 con il livello 3.
- Per declassare i livelli di intestazione, è necessario iniziare dal livello più basso. Ad esempio, bisogna sostituire prima il livello 7 con il livello 8 e poi il livello 6 con il livello 7.
Metodo 2: promuovere o abbassare il livello di tutte le intestazioni
- Prima di tutto, fai clic su "Visualizza", quindi scegli "Contorno".
- Nella vista "Struttura", premi "Ctrl + A" per selezionare l'intero documento.
- Quindi fai clic sulla singola freccia destra in "Strumenti struttura" abbassa il livello di tutte le intestazioni nel documento. Oppure fai clic sulla singola freccia sinistra per promuovere il livello di intestazione. Ogni clic promuove o retrocede di un livello alla volta. Quindi, fai uno o più clic di conseguenza.
- Infine, fai clic su "Chiudi vista struttura" per uscire.
Inoltre, puoi anche ricordare le scorciatoie per farlo velocemente.
- Inizialmente, premi "Ctrl + A" per selezionare il documento.
- Quindi premi "Alt + Maiusc + freccia destra" per retrocedere e "Alt + Maiusc + freccia sinistra" per promuovere.
Metodo 3: eseguire una macro
Come vedi, il metodo 2 può fare un lavoro perfetto per ottenere quello che vuoi. Tuttavia, richiede un paio di clic e passa dalla visualizzazione "Struttura" a "Layout di stampa". E anche con la scorciatoia, devi prima ricordare la combinazione di tasti.
Tuttavia, con un modo macro, non ci sarebbero tali problemi. Puoi specificare la promozione o la retrocessione con una sola lettera.
- Prima di tutto, premi "Alt + F11" per attivare l'editor VBA in Word.
- Quindi fai clic su "Normale" e "Inserisci".
- Quindi scegli "Modulo".
- Fare doppio clic per aprire un nuovo modulo.
- Incolla i seguenti codici:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Quindi fare clic sul pulsante "Esegui".
- Ora ci sarà una casella di input. La lettera "p" rappresenta per promuovere e "d" per retrocedere. Immettere la lettera nella casella di testo e fare clic su "OK" per procedere.
Eseguire la macro una volta significa retrocedere o promuovere un livello alla volta. Quindi, ripetilo quando ne hai bisogno.
Sii sempre preparato
In termini di preparazione alla corruzione di un documento, una delle prime cose a cui dovremmo pensare è generare un piano di backup regolare. Ci fornisce una copia del file, così non subiremo troppi danni dalla perdita di dati. Tuttavia, il modo più efficiente è procurarsi uno strumento per recuperare la parola, per questo ci offre l'ultima versione di un documento.
Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione xl and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com