Outlook ti consente di creare pulsanti di voto personalizzati, ma non puoi salvarli per il riutilizzo. Pertanto, questo articolo ti insegnerà 3 soluzioni alternative per salvare e riutilizzare una serie di pulsanti di voto personalizzati per la posta elettronica.
Per impostazione predefinita, Outlook include tre set di pulsanti di voto predefiniti: "Approva; Rifiuta", "Sì; No" e "Sì; No; Forse". Tuttavia, nella maggior parte dei casi è necessario utilizzare pulsanti di voto personalizzati. Outlook consente di crearne di personalizzati, ma non permette di salvarli per riutilizzarli. Pertanto, se si desidera salvare un set di pulsanti di voto personalizzati per riutilizzarli, è necessario cercare altri metodi. Qui di seguito ne illustreremo tre.
Metodo 1: Salva bozza email con pulsanti di voto personalizzati
- Prima di tutto, crea una nuova email.
- Quindi, passa alla scheda "Opzioni" e fai clic sul pulsante "Usa pulsanti di voto".
- Successivamente, nell'elenco a discesa, seleziona l'opzione "Personalizzato".
- Nella finestra di dialogo successiva, inserisci le opzioni di voto che desideri nella casella "Usa pulsanti di voto". Utilizzo ";" per collegare pulsanti, come “Oggi; Domani; Dopodomani".
- Successivamente, fai clic su "Chiudi" per salvare i pulsanti di voto personalizzati.
- Infine, premi "Ctrl + S" per salvare l'e-mail corrente come bozza.
- Da allora, ogni volta che desideri utilizzare questo set di pulsanti di voto personalizzati, individua la bozza dell'email e fai clic sul pulsante "Inoltra".
Metodo 2: Salva modello con pulsanti di voto personalizzati
- Per iniziare, segui i passaggi da 1 a 5 del Metodo 1 per creare un'e-mail con i pulsanti di voto personalizzati.
- Quindi, vai su "File" e fai clic sul pulsante "Salva con nome".
- Nella finestra "Salva con nome", scegli "Modello di Outlook" nella casella "Salva come".
- Successivamente, inserisci un nome per questo modello, ad esempio "Votazione personalizzata".
- Infine, fai clic su "Salva".
- D'ora in poi, se desideri riutilizzare i pulsanti di voto personalizzati, procedi nel seguente modo:
- Per prima cosa, fai clic su "Nuovi elementi" > "Altri elementi" > "Scegli modulo".
- Nella nuova finestra, seleziona "Modelli utente nel file system" in "Cerca in".
- Quindi, seleziona il modello "Votazione personalizzata" e fai clic su "Apri".
Metodo 3: aggiungi pulsanti di voto personalizzati tramite VBA
- All'inizio, avvia l'editor VBA di Outlook con "Alt + F11".
- Quindi, apri un nuovo modulo e inserisci il seguente codice.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Successivamente, chiudi l'editor VBA.
- Successivamente, crea una nuova e-mail e vai al menu "File" e fai clic su "Opzioni".
- Nella finestra "Opzioni di Outlook", passa alla scheda "Barra di accesso rapido".
- Infine, segui il “Passaggio facoltativo” nel post – “Come eseguire il codice VBA in Outlook” per aggiungere la nuova macro alla barra di accesso rapido (QAT).
- Ora, quando fai clic sul pulsante macro in QAT, i pulsanti di voto personalizzati verranno aggiunti rapidamente alla posta corrente.
Pulisci le email inutili
Forse hai memorizzato un gran numero di email in Outlook. La maggior parte di esse potrebbe essere di grandi dimensioni a causa dei suoi allegati voluminosi. Onestamente, è altamente consigliabile eliminare regolarmente le email di grandi dimensioni e non necessarie per mantenere il file PST di Outlook di dimensioni ridotte. Altrimenti, se un file di Outlook è troppo grande, i dati di Outlook saranno più soggetti a danneggiamento. Una volta che i dati di Outlook sono danneggiati, non hai altra scelta che ricorrere a uno strumento di riparazione di Outlook esperto, come DataNumen Outlook Repair, riparare PST file.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui corrotto SQL Server e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com