3 metodi per copiare i partecipanti da una riunione di Outlook a un'altra

Hai mai sperato di copiare i partecipanti da una riunione di Outlook a un'altra? Se vuoi copiare tutti i partecipanti, è abbastanza facile. Ma se desideri semplicemente copiare i partecipanti che hanno accettato, rifiutato o non risposto, sarà complesso. Questo articolo ti insegnerà 3 metodi.

A volte, per qualche motivo, potrebbe essere necessario inviare un nuovo invito alla riunione agli stessi partecipanti in un'altra riunione. In questo caso, come puoi copiare rapidamente i partecipanti da uno all'altro? In realtà l'approccio dipende dal tipo di partecipanti che vorresti copiare. Sono tutti i partecipanti o solo i partecipanti che hanno dato le risposte specifiche? Ecco i 3 trucchi per te.

Metodo 1: fare clic con il tasto destro per copiare

Per copiare tutti i partecipanti indipendentemente dalle risposte, il metodo 1 è il most conveniente.

1. Innanzitutto, vai al tuo calendario e fai doppio clic sulla riunione di origine.
2. Quindi, nella finestra della riunione aperta, puoi fare clic sul campo "A" e premere "Ctrl + A" per selezionare tutti i destinatari.
3. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Copia" dal menu contestuale.
4. Infine apri una nuova convocazione di riunione e incolla i partecipanti copiati.

Ma se vuoi copiare i partecipanti che hanno dato risposte specifiche, come accettare, rifiutare o non hanno risposto, il Metodo 1 sarà impotente. È possibile utilizzare i seguenti metodi.

Metodo 2: copia lo stato negli Appunti

1. All'inizio, apri la riunione di origine.
2. Quindi fai clic sul pulsante "Tracciamento" e scegli "Copia stato negli appunti".
3. Quindi apri un nuovo foglio di lavoro Excel, fai clic sulla cella A1 e premi "Ctrl + V". Vedrai che tutti i partecipanti e le loro risposte sono stati incollati.
4. Ora vai alla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Filtro".
5. Ora fai clic sulla freccia giù accanto al testo "Risposta", imposta il filtro e premi "OK". Qui prendiamo "Accettato" come esempio.
6. Dopo il filtraggio, rimangono solo i partecipanti accettati. Puoi copiare i partecipanti.
7. Infine torna a Outlook per incollare i partecipanti in una nuova convocazione di riunione.

Metodo 3: copia con Outlook VBA

1. In primo luogo, premi "Alt + F11" in Outlook per accedere all'editor VBA.
2. Nella nuova finestra, apri un nuovo modulo e copiaci i seguenti codici.

Sub CopySpecificAttendees()
    Dim olSel As Selection
    Dim olItem As AppointmentItem
    Dim olAttendees As Recipients
    Dim obj As Object
    Dim strAddrs As String
    Dim DataObj As MSForms.DataObject
 
    Set DataObj = New MSForms.DataObject
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olItem = olSel.Item(1)
    Set olAttendees = olItem.Recipients
 
    For Each obj In olAttendees
        'To copy the attendees who have accepted the meeting request
        If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
        'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
        'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
           strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
           DataObj.SetText strAddrs
           DataObj.PutInClipboard
        End If
    Next
End Sub

3. Quindi torna alla finestra principale di Outlook e aggiungi la nuova macro alla barra di accesso rapido.
4. Successivamente, puoi andare sul tuo calendario e selezionare la riunione di origine.
5. E quindi fare clic sul pulsante macro nella barra di accesso rapido.
6. Successivamente, apri un nuovo invito alla riunione e fai clic nel campo "A".
7. Alla fine premi i pulsanti "Ctrl + V". I partecipanti specifici verranno incollati immediatamente nel campo "A".

Confronto dei 3 metodi

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