Quando importi contenuti in Excel da altre fonti, ci saranno spazi aggiuntivi nelle celle di Excel. In questo articolo, introdurremo 3 metodi efficaci per rimuovere gli spazi nelle celle.
Rimuovere gli spazi nelle celle può essere fastidioso perché è difficile trovare la posizione esatta. E rimuovere quegli spazi aggiuntivi causerà un sacco di tempo ed energia. L'immagine qui sotto mostra i contenuti che abbiamo copiato da altre fonti. Scoprirai che ci sono molti spazi aggiuntivi in questa cella.
Rimuovere quelle celle una per una richiederebbe sicuramente molto tempo, soprattutto se sono presenti molte celle contenenti spazi aggiuntivi. Pertanto, è possibile utilizzare i metodi descritti di seguito per rimuovere gli spazi.
Metodo 1: trova e sostituisci
In questo metodo, ti mostreremo come utilizzare le funzionalità "Trova e sostituisci" per rimuovere gli spazi.
- Premere il pulsante "Ctrl + F" sulla tastiera per aprire la finestra "Trova e sostituisci".
- E quindi fare clic su "Sostituisci".
- Successivamente, inserisci uno spazio nella casella di testo di "Trova cosa".
- Quindi fare clic sul pulsante "Trova successivo". Pertanto, verrà selezionata la cella con gli spazi.
- E quindi fare clic su "Sostituisci" nella finestra.
Pertanto, scoprirai che tutti gli spazi nella cella verranno rimossi.
- Ora continua il passaggio 4 e il passaggio 5 per rimuovere gli spazi in altre celle.
- Al termine del processo, chiudi questa finestra.
Devi prestare attenzione che tutti gli spazi in una cella vengano sostituiti, inclusi gli spazi tra le parole. Se hai bisogno di mantenere gli spazi tra le parole, puoi usare altri metodi.
Metodo 2: Funzioni di Excel
Qui puoi anche utilizzare le funzioni di Excel in Excel per rimuovere gli spazi.
- Fare clic su una cella vuota nel foglio di lavoro.
- E quindi inserisci la seguente formula nella cella:
= TRIM (A1)
In questa formula, la cella A1 è la cella di destinazione che contiene spazi aggiuntivi.
- Quindi premere il pulsante "Invio" sulla tastiera. Vedrai che il risultato della cella contiene solo gli spazi necessari. Tutti gli spazi aggiuntivi sono stati rimossi.
D'altra parte, se è necessario rimuovere tutti gli spazi nelle celle di destinazione, è possibile utilizzare un'altra formula:
=SOSTITUTO(A1,” “,””)
Il secondo argomento in questa formula è uno spazio e il terzo argomento è niente. Pertanto, questa formula rimuoverà tutti gli spazi in una cella.
Per le due formule precedenti, puoi scegliere una formula in base alle tue esigenze.
Metodo 3: macro di Excel
Fatta eccezione per i due metodi precedenti, puoi anche utilizzare le macro di Excel per rimuovere gli spazi.
- Premi il pulsante "Alt + F11" sulla tastiera per aprire l'editor di Visual Basic.
- E quindi fare clic sul pulsante "Inserisci" nella barra degli strumenti.
- Nel sottomenu, scegli l'opzione "Modulo". Pertanto, hai inserito un nuovo modulo nel progetto.
- In questo passaggio, copia i seguenti codici e incollali nel modulo.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Questa macro rimuoverà tutti gli spazi in una cella. È inoltre possibile modificare l'intervallo nei codici in base alle proprie esigenze. Inoltre, se necessario, puoi produrre direttamente il risultato nella cella corrente.
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Esegui Sub" nella barra degli strumenti per eseguire questa macro. D'altra parte, puoi anche premere il pulsante "F5" sulla tastiera per eseguire la macro.
Successivamente puoi tornare al foglio di lavoro e controllare il risultato. Scoprirai che tutti gli spazi sono stati rimossi.
D'altra parte, se è necessario mantenere gli spazi tra le parole, è possibile utilizzare la funzione del foglio di lavoro nei codici VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Dopo aver eseguito la macro, vedrai che gli spazi necessari sono ancora nelle celle.
Un confronto tra i tre metodi
La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi dei metodi di cui sopra.
|
Confronto |
Trova e sostituisci | Funzioni di Excel |
Macro di Excel |
|
Vantaggio |
1. Il risultato apparirà immediatamente nelle celle correnti.
2. Questo metodo è facile da capire e quasi tutti gli utenti di Excel possono applicarlo. |
1. Esistono due diverse formule che puoi scegliere in base alle tue esigenze.
2. Se non si ha familiarità con le macro VBA, è possibile utilizzare le funzioni per risolvere il problema. |
1. Puoi rimuovere tutti gli spazi o semplicemente rimuovere gli spazi aggiuntivi in base alle tue necessità.
2. Modificando l'intervallo nei codici, il risultato può essere prodotto nelle celle di destinazione. |
|
Svantaggio |
Rimuoverai tutti gli spazi in una cella. Questo è scomodo se devi mantenere gli spazi necessari. | Le formule produrranno il risultato in un'altra cella e dovrai comunque copiare nuovamente nella cella originale. | L'uso dei codici VBA complicherà l'attività che potrebbe essere facilmente risolta con altri metodi. |
Se non sai quale metodo scegliere, puoi tornare a consultare questa tabella. In questo modo, potrai trovare il metodo più adatto alle tue esigenze.
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