In questo articolo, discuteremo in dettaglio come progettare tabelle di relazioni efficaci in MS Access e discuteremo le migliori pratiche 3 per crearle.
Una delle competenze chiave che devi apprendere per assicurarti che i tuoi database di Access funzionino bene è l'arte di costruire relazioni efficaci. Queste relazioni non solo rendono i database di Access più completi, ma anche più facili da gestire. Come utente dell'applicazione, potresti pensare che sia facile creare relazioni e non comporta alcun processo complesso, ma non è del tutto vero. Potrebbe non esserci alcuna scienza missilistica coinvolta nel processo, ma ci sono alcuni punti chiave che dovresti seguire.
Relazioni tra tabelle in MS Access
Una relazione uno-a-molti in MS Access è most tipo di relazione comunemente usato nell'applicazione in quanto funziona bene per molti diversi tipi di database. La relazione uno a uno, d'altra parte, non si rivela così utile in quanto di solito finisce per comprimere tutti i tuoi dati in un unico database, rendendoti difficile dare un senso alla testa e ai piedi dei database.
Una relazione molti-a-molti è anche una di quelle confuse e difficili da capire in MS Access. Questi possono essere usati per collegare più record dalla tua tabella a molti altri record in un altro database, ma sono difficili da dare un senso. È possibile ridurre la ridondanza utilizzando database relazionali invece di database semplici. I database relazionali utilizzano più tabelle consentendo così di creare potenti relazioni per i record della tabella, insieme a query utili.
3 consigli chiave per costruire relazioni in MS Access
Ci sono alcune regole dell'applicazione MS Access che devi seguire per assicurarti che le relazioni che stai costruendo siano efficaci. Questi ti aiuteranno anche a sbarazzarti di tutti gli errori involontari che fai e finisci per perdere tempo. Di seguito sono elencati i suggerimenti chiave che devi tenere a mente per assicurarti di ottenere il meglio dai database e dalle relazioni che crei.
- Usa tabelle dello stesso database
Access consente di creare relazioni tra tabelle solo da un singolo database. Quindi non provare a stabilire una relazione tra tabelle che provengono da database diversi. Se desideri mettere in relazione tabelle di database diversi, dovrai importare una delle tabelle in uno dei database.
- Concentrati sulla creazione di relazioni solo tra tabelle
Non cercare di entrare in aree complesse di relazione tra una tabella, una query e qualsiasi altro oggetto. È possibile ma non comune. Una volta che hai chiarito la creazione di relazioni tra le tabelle e le sue fasi avanzate, puoi scegliere di mettere in relazione anche altri oggetti.
- Indicare esplicitamente le relazioni
Assicurati di aver specificato chiaramente come sono correlate le tabelle fornite, se non c'è abbastanza chiarezza con l'applicazione, non ti darà i risultati desiderati. Quindi non sarà sufficiente avere un campo comune in tabelle diverse. Stabilire in modo esplicito le relazioni tra le tabelle in modo che sia evidente che sono correlate.
Le applicazioni di accesso sono relativamente facili da creare e gestire rispetto a quasi tutti gli altri sistemi RDBMS commerciali. Eppure incidenti di mdb corrotto o i file accdb tendono a causare problemi ai suoi utenti. Per continuare a utilizzare MS Access senza preoccuparti della perdita di dati, investi in uno strumento di recupero di Access come DataNumen Access Repair.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione mdf ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com