Se desideri impedire ai destinatari di inoltrare gli inviti alle riunioni che invii loro, puoi utilizzare uno dei due metodi introdotti in questo articolo.
Di default, se i destinatari inoltrano i tuoi inviti alla riunione ad altre persone, tu, in qualità di organizzatore, riceverai una notifica. Tuttavia, spesso, potresti preferire impedire ai destinatari di inoltrare i tuoi inviti alla riunione, piuttosto che ricevere una semplice notifica. Per soddisfare questa esigenza, ti illustreremo due modi per farlo.
Metodo 1: personalizzare un modulo con "Inoltra" disabilitato
- Prima di tutto, avvia la tua applicazione Outlook.
- Quindi, crea un nuovo invito alla riunione facendo clic sul pulsante "Nuovi elementi" e scegliendo "Riunione" dall'elenco a discesa.
- Successivamente, nella nuova finestra Riunione, devi passare alla scheda "Sviluppatore" e premere il pulsante "Progetta questo modulo".
- Successivamente, nella nuova schermata, passa alla scheda "(Azioni)".
- Successivamente, fare doppio clic sulla riga di azione "Avanti".
- Quindi, nella nuova finestra di dialogo popup, deseleziona l'opzione "Abilita" e premi "OK".
- Successivamente, trova e fai clic sul pulsante "Esegui questo modulo" nella barra multifunzione in alto.
- Ora, verrà creato un nuovo invito alla riunione dal modulo precedentemente progettato.
- Quindi, puoi comporre questo invito secondo le tue esigenze.
- Infine premi il pulsante "Invia" per inviarlo.
- Dal punto di vista dei destinatari, quando intendono inoltrare l'invito alla riunione tramite il pulsante "Inoltra", verrà visualizzato un messaggio simile allo screenshot seguente.
Metodo 2: disabilitare l'azione "Inoltra" con Outlook VBA
- Per cominciare, crea e componi un nuovo invito alla riunione a tuo piacimento.
- Quindi, premi i pulsanti "Alt + F11" per accedere all'editor VBA di Outlook.
- Successivamente, nella nuova finestra, apri un modulo che non viene utilizzato.
- Successivamente, copia e incolla il seguente codice VBA in questo modulo.
Sub DisableForwardAction()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
End If
End Sub
- Successivamente, fai clic sull'icona "Esegui" nella barra degli strumenti per attivare questa macro.
- Immediatamente, riceverai un messaggio che richiede "L'azione di inoltro è disabilitata".
- Alla fine, puoi tornare alla riunione e inviarlo.
- Se i destinatari desiderano inoltrare l'invito alla riunione, riceveranno lo stesso avviso: "L'azione non è disponibile per questo elemento".
Ripristina i dati di Outlook dopo il danno
È risaputo che Outlook è vulnerabile. Pertanto, è necessario fare attenzione a eventuali rischi potenziali relativi a Outlook. Se fortunatamente incontri arresti anomali di Outlook, puoi prima utilizzare il file strumento di riparazione della posta in arrivo per provare a riparare il file di Outlook danneggiato. Se fallisce, ricorrere a uno strumento più potente è la tua ultima risorsa, come DataNumen Outlook Repair.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui recupero mdf e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com