2 suggerimenti per inoltrare in batch tutte le e-mail in una conversazione in Outlook

Hai mai provato a inoltrare tutte le email in una conversazione specifica? Sarà abbastanza problematico se li cerchi e li inoltri in modo normale. Qui ti presenteremo 2 metodi per trovarli rapidamente e inoltrarli in batch.

Se sei un normale utente di Outlook, devi aver comunicato con altri tramite e-mail avanti e indietro. Nel processo, nasceranno molti thread di posta elettronica. Inoltre, c'è un caso comune in cui a volte potrebbe essere necessario inoltrare un intero thread di posta elettronica a qualcuno per alcuni motivi. Ad esempio, dopo aver terminato le comunicazioni e-mail con un cliente, il tuo leader potrebbe chiederti di inoltrargli tutte le e-mail della conversazione. In questo scenario, se si utilizza il metodo normale, ovvero trovarli e inoltrarli uno per uno tramite il pulsante "Inoltra", deve essere un compito arduo. In risposta a questo problema, ecco 2 approcci rapidi per migliorare l'efficienza.

Inoltra in batch le e-mail in una conversazione in un messaggio

In questo modo, inserirai tutte le email di una conversazione come allegati in un nuovo messaggio e poi lo invierai.

1. Per iniziare, apri Outlook e rimani nella sezione Posta.
2. Quindi scopri e presenta una determinata e-mail in questa conversazione.
3. Quindi dovresti fare clic con il pulsante destro del mouse su questa e-mail e scegliere "Trova correlati"> "Messaggi in questa conversazione" dal menu di scelta rapida.
4. Riceverai immediatamente tutte le email in questa conversazione. Ora selezionane uno e premi i tasti "Ctrl + A" per selezionarli tutti.
5. Successivamente, puoi fare clic sul pulsante "Inoltra" nel gruppo "Rispondi" nella scheda "Home".
6. Infine tutte le e-mail in questa conversazione verranno inserite come allegati nel nuovo messaggio popup. A questo punto, puoi comporre la posta come al solito e premere il pulsante "Invia" per inviarla.

Inoltra in batch le e-mail in una conversazione in messaggi separati

Se non desideri inoltrare le e-mail in una conversazione insieme come allegati in un messaggio e desideri inoltrarle separatamente, devi utilizzare il seguente suggerimento.

1. Innanzitutto, avvia Outlook e premi i tasti “Alt + F11” per accedere alla finestra “Microsoft Visual Basic for Applications”.
2. Quindi devi creare un nuovo modulo e copiarvi i seguenti codici VBA.

Sub BatchForwardSelectedEmailsSeparately()
    Dim olSel As Selection
    Dim obj As Object
    Dim Recip As String
    Dim olMail As MailItem
    Dim olForward As MailItem
 
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Recip = InputBox("Type the recipient's contact name or email address. Use " & Chr(34) & ";" & Chr(34) & " to connect more than one recipients.")
 
    On Error Resume Next
 
    For Each obj In olSel
        If TypeName(obj) = "MailItem" Then
           Set olMail = obj
        End If
        Set olForward = olMail.Forward
        With olForward
            .Recipients.Add (Recip)
            'Use ".Send" to directly forward all the selected emails
            .Display
        End With
    Next
End Sub

3. Successivamente è possibile uscire dalla finestra "Visual Basic" e aggiungere la nuova macro alla barra di accesso rapido come di consueto.
4. Successivamente, puoi tornare all'elenco di posta. Ripeti i passaggi da 2 a 4 nell'ultimo suggerimento per scoprire e selezionare tutte le email in questa conversazione.
5. Successivamente premi il nuovo pulsante macro nella barra di accesso rapido. Quindi vedrai una nuova finestra di dialogo, che richiede di inserire il nome del contatto o l'indirizzo e-mail del destinatario. Compilalo come al solito e fai clic su "OK".
6. Alla fine, tutte le email di inoltro si apriranno separatamente come nella seguente schermata:

Affrontare problemi frequenti di Outlook

È un fatto innegabile che Outlook sia soggetto a errori. Molti utenti desiderano suggerimenti per affrontare i problemi frequenti. In primo luogo, per proteggere i dati di Outlook, un backup costante è più che necessario. In secondo luogo, è possibile provare a riavviare Outlook in modalità provvisoria per diagnosticare i problemi. In terzo luogo, se il problema riguarda file PST di Outlook corrotto, puoi ricorrere a uno strumento collaudato, come DataNumen Outlook Repair.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare il problema del db SQL mdf e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com