Di fronte a molte e-mail in Outlook, troveremo difficile cercare le e-mail che vogliamo. Ora impariamo come classificare automaticamente le email.
Nella nostra vita quotidiana, usiamo Outlook solo per inviare e ricevere e-mail. Per gli individui, Outlook può essere solo un client di posta elettronica autonomo. Tuttavia, al giorno d'oggi, alle organizzazioni piace utilizzare Outlook per gestire più account di posta elettronica. Ogni giorno riceveranno e invieranno molte email. Devono esserci centinaia di e-mail nel loro Outlook. Indiscutibilmente, sarà difficile scoprire il tarricevere email.
Uno dei metodi è utilizzare lo strumento di ricerca per scoprirlo tarricevere email. Ma gli utenti devono digitare le parole di ricerca ogni volta, che sarà un'operazione ripetuta inutile. Se le e-mail possono essere classificate automaticamente, sarà molto più conveniente individuare il file tarricevere email.
Esistono molti metodi per classificare automaticamente le e-mail. Ad esempio, gli utenti possono creare nuove regole per fare in modo che le e-mail entrino automaticamente nella cartella corrispondente. Ma questo metodo è un po' scomodo. In realtà c'è un altro metodo più semplice. Cioè per cartelle di ricerca, che è solo attraverso 2 passaggi principali.
Primo passaggio: crea una nuova cartella di ricerca
- Nella pagina "Home", fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento "Cartelle di ricerca" per creare una nuova cartella di ricerca.
- Nella finestra popup di "Nuova cartella di ricerca", gli utenti possono vedere molte opzioni. In base ai diversi obiettivi di ricerca, gli utenti possono selezionare le opzioni corrispondenti. In questo passaggio, introduco principalmente la classificazione automatica dei messaggi di posta da persone specifiche. Quindi individua e seleziona l'opzione "posta da persone specifiche".
Secondo passaggio: personalizza la cartella di ricerca
- Sempre nella finestra di "Nuova cartella di ricerca", potresti vedere un pulsante "Scegli". Fare clic su di esso e poi si trasformerà in un'altra finestra per consentirci di selezionare contatti specifici.
- In questa finestra di "Seleziona nomi: contatti", puoi scegliere uno qualsiasi dei tuoi account e-mail e i relativi contatti e-mail. Fai doppio clic sui contatti per presentarli.
- Infine fai clic su "OK" per salvare la definizione della nuova cartella di ricerca. Quindi scoprirai che le e-mail si trovano nelle cartelle di ricerca correlate in base a mittenti specifici. Da allora, sei riuscito a classificare automaticamente le email.
Outlook ha molte funzionalità relative alla gestione della posta elettronica. A causa del fatto che sempre più file vengono creati costantemente, Outlook potrebbe essere danneggiato più facilmente di prima. Una volta che Outlook è danneggiato, tutti i file di Outlook dovranno affrontare una grande perdita di dati. Ma non preoccuparti. È possibile utilizzare lo strumento di riparazione di Microsoft Outlook – scanpst.exe to riparare Outlook. Inoltre, se scanpst.exe non funziona, uno strumento di riparazione di Outlook di terze parti come DataNumen Outlook repair sarà anche una buona scelta.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com