Di fronte a molte e-mail in Outlook, troveremo difficile cercare le e-mail che vogliamo. Ora impariamo come classificare automaticamente le email.
Nella vita di tutti i giorni, utilizziamo Outlook semplicemente per inviare e ricevere email. Per i singoli utenti, Outlook può essere un client di posta elettronica autonomo. Tuttavia, oggigiorno, le organizzazioni preferiscono utilizzare Outlook per gestire più account di posta elettronica. Ogni giorno ricevono e inviano moltissime email. Probabilmente, nel loro Outlook ci saranno centinaia di email. Indubbiamente, può essere difficile trovare le email desiderate.
Uno dei metodi consiste nell'utilizzare uno strumento di ricerca per individuare gli indirizzi email desiderati. Tuttavia, gli utenti devono digitare le parole chiave ogni volta, il che rappresenta un'operazione ripetitiva e inutile. Se gli indirizzi email potessero essere classificati automaticamente, sarebbe molto più semplice individuare quelli di interesse.
Esistono molti metodi per classificare automaticamente le e-mail. Ad esempio, gli utenti possono creare nuove regole per fare in modo che le e-mail entrino automaticamente nella cartella corrispondente. Ma questo metodo è un po' scomodo. In realtà c'è un altro metodo più semplice. Cioè per cartelle di ricerca, che è solo attraverso 2 passaggi principali.
Primo passaggio: crea una nuova cartella di ricerca
- Nella pagina "Home", fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento "Cartelle di ricerca" per creare una nuova cartella di ricerca.
- Nella finestra popup di "Nuova cartella di ricerca", gli utenti possono vedere molte opzioni. In base ai diversi obiettivi di ricerca, gli utenti possono selezionare le opzioni corrispondenti. In questo passaggio, introduco principalmente la classificazione automatica dei messaggi di posta da persone specifiche. Quindi individua e seleziona l'opzione "posta da persone specifiche".
Secondo passaggio: personalizza la cartella di ricerca
- Sempre nella finestra di "Nuova cartella di ricerca", potresti vedere un pulsante "Scegli". Fare clic su di esso e poi si trasformerà in un'altra finestra per consentirci di selezionare contatti specifici.
- In questa finestra di "Seleziona nomi: contatti", puoi scegliere uno qualsiasi dei tuoi account e-mail e i relativi contatti e-mail. Fai doppio clic sui contatti per presentarli.
- Infine fai clic su "OK" per salvare la definizione della nuova cartella di ricerca. Quindi scoprirai che le e-mail si trovano nelle cartelle di ricerca correlate in base a mittenti specifici. Da allora, sei riuscito a classificare automaticamente le email.
Outlook ha molte funzionalità relative alla gestione della posta elettronica. A causa del fatto che sempre più file vengono creati costantemente, Outlook potrebbe essere danneggiato più facilmente di prima. Una volta che Outlook è danneggiato, tutti i file di Outlook dovranno affrontare una grande perdita di dati. Ma non preoccuparti. È possibile utilizzare lo strumento di riparazione di Microsoft Outlook – scanpst.exe to riparare Outlook. Inoltre, se scanpst.exe non funziona, uno strumento di riparazione di Outlook di terze parti come DataNumen Outlook repair sarà anche una buona scelta.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com