2 modi rapidi per inserire lo screenshot di un foglio di lavoro di Excel nel corpo dell'e-mail di Outlook

A volte, invece di copiare il foglio di lavoro di Excel nel corpo di un'e-mail, potresti voler inserire lo screenshot del foglio di lavoro. Pertanto, questo articolo mostrerà 2 metodi per ottenerlo.

Molti utenti desiderano esportare uno screenshot di un foglio di lavoro Excel specifico e quindi inserire lo screenshot nel corpo del messaggio di un'e-mail di Outlook. Solo nello screenshot, i valori della cella non possono essere modificati. E lo screenshot può essere visualizzato anche se i destinatari non installano MS Excel sui loro computer.

Questo può essere realizzato con 2 mezzi. Il primo è tramite la funzione integrata - "Inserisci" > "Screenshot", che viene introdotta in modo elaborato nel seguente Metodo 1. E il secondo utilizza un po' di scripting, come mostrato nel Metodo 2. Ora, continua a leggere ottenerli in dettaglio.

Metodo 1: inserisci lo screenshot della finestra di Excel

1. Prima di tutto, apri il foglio di lavoro di Excel che desideri inserire nell'e-mail.
2. Quindi, avvia Outlook e crea una nuova email.
3. Successivamente, nella finestra Messaggio, passa alla scheda "Inserisci".
4. Successivamente, fai clic sul pulsante "Screenshot".
5. Nell'elenco "Finestre disponibili", seleziona lo screenshot del foglio di lavoro di Excel.
6. Immediatamente, verrà inserito lo screenshot del foglio di lavoro di Excel.
7. Ora puoi ritagliare lo screenshot a piacimento.

Metodo 2: copia lo screenshot del foglio di lavoro di Excel con VBA

1. All'inizio, apri il file Excel.
2. Quindi, premi "Alt + F11" per attivare l'editor VBA di Excel.
3. Successivamente, aggiungi il riferimento a "MS Outlook Object Library" e "MS Word Object Library" secondo "Come aggiungere un riferimento a una libreria di oggetti in VBA".
4. Successivamente, copia il seguente codice VBA in un progetto o modulo.

Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail()
    Dim objSheet As Excel.Worksheet
    Dim objUsedRange As Excel.Range
    Dim objOutlookApp As Outlook.Application
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.document
 
    'Change "Sheets(1)" to the specific worksheet number
    Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(1)
    Set objUsedRange = objSheet.UsedRange
    'Copy the screenshot of the sheet
    objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture

    Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    'Paste the copied screenshot
    objMailDocument.Range(0, 0).Paste
End Sub

5. Successivamente, premi "F5" per eseguire questa macro.
6. Immediatamente, verrà visualizzata una nuova e-mail.
7. Nella piccola finestra di dialogo, fai clic sul pulsante "Consenti".
8. Infine, lo screenshot del foglio di lavoro di Excel verrà inserito nel corpo della posta.

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