2 metodi rapidi per estrarre testi dalle caselle di testo nel documento di Word

In questo articolo, vogliamo mostrarti 2 metodi rapidi e facili da usare per estrarre testi dalle caselle di testo nel tuo documento Word.

Di tanto in tanto, possiamo ottenere un file Word contenente un gran numero di caselle di testo. Solitamente all'interno di tali riquadri ci saranno testi o relativi contenuti. Quindi potrebbe esserci la necessità di inserire solo i testi invece di mantenere l'intera casella di testo.

Certamente, è veloce recuperare le parole all'interno di una singola casella di testo semplicemente copiando il testo e incollandolo da qualche altra parte. Tuttavia, quando si tratta di centinaia di loro, è meglio imparare alcuni suggerimenti rapidi per portare a termine il lavoro.

Metodo 1: utilizzare il "riquadro di selezione"

1. Innanzitutto, fai clic sulla scheda "Home".
2. Quindi fare clic sull'icona "Seleziona" nel gruppo "Modifica".
3. Successivamente, nel menu a discesa, scegli "Riquadro di selezione".
4. Ora sul lato destro dello schermo, puoi vedere tutte le caselle di testo visibili nel riquadro.
5. Premi "Ctrl" e fai clic sui nomi delle caselle di testo nel riquadro uno per uno per selezionarli tutti.
6. E spostati per posizionare il cursore su una delle linee della casella e fai clic con il pulsante destro del mouse.
7. Nell'opzione dell'elenco, fai clic su "Copia". Ora, se non avrai più bisogno di quelle caselle, premi semplicemente "Elimina".
8. Successivamente, fai clic su "Start" per visualizzare il menu di Windows.
9. Scegli "WordPad" e aprilo.
10. Quindi fare clic su "Incolla" per ottenere tutti i testi dalle caselle di testo.
11. Successivamente, seleziona tutti i testi e fai clic con il pulsante destro del mouse per scegliere "Copia".
12. Ora apri un nuovo documento Word e fai clic con il pulsante destro del mouse per scegliere "Mantieni solo testo" per ottenere il testo.

Metodo 2: utilizzare i codici VBA

Come puoi vedere, anche con il primo metodo, non puoi evitare di selezionare tutte le caselle di testo. Nel caso in cui alcuni di voi semplicemente odiano tale lavoro, eccoci qui per offrirvi il modo di eseguire una macro. Con il metodo 2, puoi estrarre tutti i testi in una volta sola e cancellare le caselle di testo.

1. Innanzitutto, premi "Alt + F11" per aprire l'editor VBA.
2. In secondo luogo, fai clic su "Normale" e quindi su "Inserisci".
3. Quindi scegli "Modulo" per inserirne uno nuovo.
4. Quindi fare doppio clic sul nome del modulo per aprire l'area di modifica.
5. Incolla i seguenti codici e fai clic su "Esegui":

Sub DeleteTextBoxesAndExtractTheText()
  Dim nNumber As Integer
  Dim strText As String

  '  Delete all textboxes and extract the text from them
  With ActiveDocument
    For nNumber = .Shapes.Count To 1 Step -1
    If .Shapes(nNumber).Type = msoTextBox Then
      strText=strText& .Shapes(nNumber).TextFrame.TextRange.Text & vbCr
      .Shapes(nNumber).Delete
    End If
  Next
  End With

  '  Open a new document to paste the text from textboxes.
  If strText <> "" Then
    Documents.Add Template:="Normal"
    ActiveDocument.Range.Text = strText
  Else
    MsgBox ("There is no textbox.")
  End If
End Sub

Ecco cosa potresti ottenere:

Gestisci i file di parole distrutti

Word è soggetto a errori e quindi vittima frequente di corruzione. Pertanto, devi gestire correttamente i tuoi documenti per proteggerli da eventuali danni. Perché una volta che vengono corrotti, dovrai affrontare il rischio di perderli definitivamente. Quindi dovrai usare il strumento di recupero dati Word corrotto.

Introduzione dell'autore:

Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui Strumento per il recupero degli errori di file Excel and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com