In questo articolo, ti presenteremo 2 metodi per presentare i dati della tua tabella in un grafico in Word.
Motivi per presentare i dati della tabella in un grafico
Prima di tutto, diamo un'occhiata al motivo per cui potrebbe essere necessario visualizzare i dati della tabella in un grafico nel documento di Word. In generale, i motivi sono i seguenti:
- Un grafico è più intuitivo di una tabella su file Word. Non c'è dubbio che i grafici possono aiutare i lettori a comprendere facilmente i dati e le connessioni tra di loro.
- È conveniente. Ogni volta che hai bisogno di un grafico per il tuo file, non devi crearne uno. Invece, tutto ciò che devi fare è ottenere una tabella e implementare i nostri passaggi che offriremo nel testo seguente.
- Sbarazzati del complicato lavoro di Excel. Con i seguenti 2 metodi, puoi evitare le operazioni di Excel dato che alcuni utenti non hanno molta familiarità con Excel.
Metodo 1: inserire un grafico con i dati della tabella
- Innanzitutto, clicca sulla croce nell'angolo in alto a sinistra della tabella per selezionarla. Ad esempio, qui abbiamo una tabella come quella qui sotto:
- Quindi premi "Ctrl + X" per mettere la tabella su "Appunti".
- Quindi fai clic sulla scheda "Inserisci".
- E fai clic su "Grafico" nel gruppo "Illustrazioni" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci grafico".
- Ora scegli prima un tipo di grafico.
- Quindi vai a scegliere uno stile.
- E fai clic su "OK".
- Ora c'è un grafico con lo stile che hai appena scelto nel file Word. E c'è anche un foglio Excel. Sul foglio Excel è presente una tabella con bordi blu come intervallo. Fare clic sulla cella A1.
- Premere "Ctrl+V" per incollare la tabella da Word a foglio Excel. Puoi vedere il grafico sul file Word ora cambia. Tuttavia, rimangono ancora impostazioni predefinite, come i nomi delle colonne, serie 2 e serie 3, di cui certamente non abbiamo bisogno.
- Quindi trascina l'angolo inferiore dell'intervallo blu per farlo coincidere con la tabella appena copiata.
Ora il grafico si è trasformato in quello di cui hai bisogno.
- Infine, fai clic e trascina i quattro angoli quadrati del grafico per regolarne correttamente le dimensioni.
Metodo 2: inserire un "grafico grafico Microsoft"
- Per cominciare, seleziona la tabella con il metodo 1.
- Quindi fai clic anche sulla scheda "Inserisci".
- Quindi vai a fare clic su "Oggetto" nel gruppo "Testo".
- Quindi fare clic su "Crea nuovo" nella finestra di dialogo "Oggetto".
- E scegli "Microsoft graph Chart" da "Tipo di oggetto".
- Quindi fare clic sul pulsante "OK".
- Ora ci saranno una tabella, un grafico e un foglio dati nel file Word. È possibile eliminare la tabella originale e chiudere il foglio dati.
- Infine, fai clic e trascina le maniglie attorno al grafico per regolarne le dimensioni.
Corruzione delle parole: un incubo
Word è uno strumento così straordinario che la maggior parte di noi lo utilizza quotidianamente per il lavoro d'ufficio. Proprio per questo motivo, dovremmo sempre prestare attenzione alla stabilità di Word. Un modo per ridurre i tempi di inattività in caso di arresto improvviso di Word è quello di affidarsi a un servizio di terze parti. strumento di riparazione di documenti corrotti in anticipo.
Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui Riparazione file excel xls and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com