A volte dovrai elencare tutti i nomi di file in una cartella in un foglio di lavoro di Excel. Pertanto, puoi gestire meglio quei file. In questo articolo, introdurremo due metodi efficaci per copiare l'elenco in una cartella.
In un foglio di lavoro di Excel, puoi creare un menu di alcuni file importanti. E devi copiare l'elenco di tutti i nomi di file in un foglio di lavoro. Tuttavia, quando ci sono centinaia o migliaia di file, troverai difficile farlo. Nell'immagine qui sotto, puoi vedere diversi file.
Ora devi copiare l'elenco di tutti i nomi dei file in un foglio di lavoro in un altro file Excel. Se li copi e incolli uno per uno manualmente, spenderai sicuramente molto tempo ed energia. A questo punto, puoi utilizzare i due metodi seguenti.
Metodo 1: utilizzare un nuovo documento di testo
Ora segui i passaggi seguenti e guarda come questo metodo ha effetto.
- Prima di eseguire questa procedura, assicurati di aver visualizzato le estensioni dei file sul tuo computer. Fai clic sul pulsante "Start" sul tuo computer.
- E quindi fare clic sul pulsante "Pannello di controllo".
- Nel pannello di controllo, fai clic su "Aspetto".
- E quindi fare clic sul pulsante "Opzioni cartella".
- Successivamente, scegli l'opzione "Visualizza" nella finestra "Opzioni cartella".
- Quindi deseleziona l'opzione "Nascondi estensione per tipi di file conosciuti".
- E quindi fare clic su "OK" per salvare l'impostazione.
Pertanto, puoi vedere tutte le estensioni dei file nel tuo computer.
- Torna alla cartella, crea un nuovo documento di testo e assegnagli un nuovo nome. Lo chiameremo”DataNumen Volume delle vendite".
- E poi apri questo file di testo.
- Successivamente, inserisci i seguenti caratteri in questo file:
directory> 1.txt
- Quindi salva questo file e chiudilo.
- In questo passaggio, modifica l'estensione di questo file da ".txt" a ".bat".
- Successivamente, vedrai apparire una nuova finestra. Qui è necessario fare clic sul pulsante "Sì" per confermare questa modifica.
- E poi fai di nuovo doppio clic su questo file. Successivamente vedrai un nuovo documento di testo con il nome "1" in questa cartella.
- Apri questo nuovo documento di testo in questa cartella. Vedrai tutte le informazioni sul nome in esso.
- Successivamente, copia la parte necessaria in questo file.
- Quindi, nel foglio di lavoro di destinazione, fai clic sulla piccola freccia sotto il pulsante "Incolla".
- Nell'elenco a discesa, scegli l'opzione "Usa importazione guidata testo".
- Avanti nella nuova finestra, scegli l'opzione "Larghezza fissa".
- E quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
- Nel passaggio 2 della procedura guidata, sposta la linea di interruzione e assicurati che i nomi di quei file siano in una cella.
- E poi anche fare clic su "Avanti".
- Al passaggio 3, fare clic su "Fine". Pertanto, tutte le informazioni appariranno nel foglio di lavoro.
Puoi eliminare le altre colonne inutili nel foglio di lavoro. Utilizzando questo metodo, non è necessario copiare e incollare i nomi uno per uno.
Metodo 2: definire il nome
In questa parte, introdurremo un altro metodo eccellente.
- Fare clic sulla scheda "Formule" nella barra multifunzione.
- E quindi fare clic sul pulsante "Definisci nome".
- Nella finestra "Nuovo nome", inserisci un nome nella prima casella di testo. Lo chiameremo anche “DataNumen_Volume delle vendite".
- Successivamente, inserisci questa formula nella casella di testo "Fa riferimento a":
=FILES(“C:\Utenti\Campione\Desktop\Volume vendite\*.*”) &T(ORA())
Il percorso della cartella è "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" in questo esempio. Devi cambiarlo nel percorso della tua cartella attuale.
- E quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra.
- Ora inserisci la seguente formula in una cella del foglio di lavoro:
=SE(RIGA(A1)>COUNTA(DataNumen_Volume_Vendite),””,INDICE(DataNumen_Volume_Vendite,ROW(A1)))
In questa formula, devi cambiare il nome definito nel tuo.
- Successivamente, fai clic sulla maniglia di riempimento di questa cella e trascina verso il basso. Mentre muovi il mouse, scoprirai anche che tutti i nomi appariranno in questa colonna.
- Ma potresti anche scoprire che quei risultati sono i risultati di formule. Devi ancora copiarli e incollarli come testi.
- Quindi elimina le formule nel foglio di lavoro.
Fino ad ora, hai seguito tutti i passaggi. Questo metodo è anche molto efficace per questo requisito.
Un confronto tra i due metodi
Puoi vedere che entrambi i due metodi sono molto utili. Qui confronteremo i due metodi in questa parte.
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Confronto |
Usa un nuovo documento di testo |
Definisci nome |
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Vantaggi |
Se non hai familiarità con Nome e la formula complessa nelle celle, puoi utilizzare questo primo metodo. | Ci sono meno passaggi in questo metodo. Puoi completare rapidamente le tue attività utilizzandolo. |
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Svantaggi |
Rispetto ai secondi metodi, ci sono più passaggi in questo metodo. Devi ancora dedicare molto tempo. | Le formule nelle celle produrranno i risultati di cui hai bisogno. Pertanto, devi ancora copiarli e incollarli come valori. |
Quando dovrai inserire tutti i nomi dei file in un foglio di calcolo, saprai qual è il metodo più adatto.
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