2 metodi per modificare lo stato predefinito dei nuovi appuntamenti in Outlook

Per impostazione predefinita, i nuovi appuntamenti vengono visualizzati come "Occupato". Tuttavia, ad alcuni utenti questa impostazione non piace. In questo articolo ti mostreremo due modi per modificare lo stato predefinito dei nuovi appuntamenti in Outlook.

A molti utenti non piace lo stato predefinito "Mostra come" dei nuovi appuntamenti di Outlook: "Occupato". Tuttavia, Outlook non consente agli utenti di modificare direttamente questo stato. Quindi, se vuoi cambiarlo, devi cercare altri mezzi. Qui ti insegneremo 2 metodi.

Metodo 1: applicare un modulo personalizzato alle cartelle del calendario

1. Innanzitutto, avvia l'applicazione Outlook.
2. Successivamente accedere all'area “Calendario”.
3. Successivamente, fai clic sul pulsante "Nuovo appuntamento" nella barra multifunzione.
4. Successivamente, nella finestra Appuntamento, passa alla scheda "Sviluppatore" e fai clic sul pulsante "Progetta questo modulo".
5. Successivamente, nella nuova schermata, passa alla scheda "(Tutti i campi)".
6. Quindi, scegli "Tutti i campi appuntamento" nel campo "Seleziona da".
7. Successivamente, dovresti scorrere verso il basso fino a trovare un campo "Mostra ora come", che devi modificare da "Occupato" a "Libero".
8. Successivamente, puoi fare clic sul pulsante "Pubblica" e scegliere "Pubblica modulo come".
9. Nella finestra di dialogo popup, inserisci un nome per questo modulo, come "Appuntamento gratuito" e premi "Pubblica".
10. Quindi, puoi chiudere questo appuntamento senza salvare.
11. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse su un calendario nel riquadro di navigazione e seleziona "Proprietà" nel menu contestuale.
12. Quindi, nella nuova casella, modifica "IPM.Appointment" in "Appuntamento gratuito" come nella schermata seguente.
13. Alla fine, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
14. Da allora, tutti i nuovi appuntamenti aggiunti a questo calendario verranno visualizzati come "Liberi" per impostazione predefinita.

Metodo 2: applica automaticamente altro stato ai nuovi appuntamenti tramite VBA

1. In primo luogo, premi i pulsanti "Alt + F11".
2. Quindi, nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", trova e apri il progetto "ThisOutlookSession".
3. Successivamente, copia e incolla il seguente codice VBA in questo progetto.

Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

4. Successivamente, firma questo codice.
5. Infine, è necessario riavviare Outlook per attivare questa macro.
6. D'ora in poi, il nuovo appuntamento verrà sicuramente mostrato automaticamente come "Gratuito".

Cosa fare se si verificano arresti anomali di Outlook

Outlook può bloccarsi senza alcun avviso. Pertanto, è abbastanza difficile prevedere e prevenire casi così terribili. Tuttavia, dovresti comunque adottare misure di soccorso efficaci, inclusi backup aggiornati per i dati di Outlook e un potente strumento di correzione, ad esempio DataNumen Outlook Repair. Verrà in tuo soccorso se Scansione, lo strumento di riparazione integrato non può produrre effetti.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui corruzione sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com