2 metodi per rispondere sempre in formato HTML in Outlook

Se ricevi un'e-mail in formato testo normale, quando rispondi, la risposta verrà impostata automaticamente nello stesso formato dell'e-mail originale. Questo articolo presenterà 2 modi per rispondere sempre in formato HTML.

Le email in formato testo normale non supportano immagini, cancelleria e testi formattati. Quando rispondi all'e-mail che arriva in formato testo normale, la risposta verrà impostata automaticamente in formato testo normale. Inoltre, molte funzionalità sono disabilitate, come mostrato nella seguente schermata:

Inoltre, ci sono molte altre differenze tra il formato HTML e il formato testo normale, come le e-mail originali nel corpo del messaggio, come mostrato nell'immagine qui sotto:

A seconda di quanto sopra menzionato, molte persone preferiscono continuare a rispondere alle e-mail in HTML indipendentemente dal formato delle e-mail originali. Ecco 2 approcci.

Metodo 1: convertire manualmente il formato in risposta

1. Innanzitutto, seleziona l'email di destinazione in formato Testo semplice e fai clic sul pulsante "Rispondi" nel gruppo "Rispondi" nella scheda "Home".
2. Quindi, nella finestra del messaggio di risposta, passa a "Formato testo" e seleziona "HTML" nel gruppo "Formato".

Questo metodo ti chiederà di cambiare sempre manualmente il formato dell'e-mail ogni volta che rispondi all'e-mail in testo normale. Tuttavia, i seguenti mezzi possono cambiare automaticamente il formato e continuare a rispondere in HTML.

Metodo 2: rispondi sempre in formato HTML con Outlook VBA

1. Per iniziare, premi i tasti “Alt + F11” per aprire la finestra “Visual Basic”.
2. Quindi seleziona “Inserisci” > “Modulo” per aprire un nuovo modulo.
3. Quindi copia e incolla i seguenti codici nel nuovo modulo.

Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

4. Successivamente, vai su "File"> "Opzioni"> "Personalizza barra multifunzione".
5. Quindi crea un nuovo gruppo nella scheda "Home". Procedi come segue:

• In primo luogo, presenta il gruppo "Rispondi" nella scheda "Home",
• Fare clic sul pulsante "Nuovo gruppo".
• Quindi selezionare "Nuovo gruppo (personalizzato)"
• Quindi fare clic sul pulsante "Rinomina".
• Successivamente, specifica un nome per questo gruppo, ad esempio "Rispondi".
• Infine fare clic su "OK".

6. Successivamente, dovresti aggiungere la macro creata in precedenza al nuovo gruppo.

• In primo luogo, lanciati sul nuovo gruppo.
• Quindi impostare "Scegli comandi da" su "Macro".
• Selezionare la macro di destinazione.
• E fai clic sul pulsante "Aggiungi".
• Successivamente, fare clic sul pulsante "Rinomina".
• Nella nuova finestra di dialogo, scegli un simbolo e modifica il nome visualizzato, ad esempio "Rispondi in HTML".
• Infine, fai clic su una serie di "OK" per salvare le modifiche e tornare al riquadro della posta di Outlook.

7. Infine seleziona l'email di origine e fai clic sul pulsante "Rispondi in HTML" nella barra multifunzione, come l'immagine qui sotto. La risposta sarà sicuramente in formato HTML.

D'ora in poi, fintanto che rispondi alle e-mail facendo clic sul pulsante "Rispondi in HTML" invece del pulsante "Rispondi" originale, la risposta deve essere in formato HTML.

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