A volte, desideri inserire i tuoi commenti personali quando rispondi alle e-mail in Outlook. Questo articolo ti insegnerà 2 semplici approcci per realizzarlo.
In un'occasione, uno dei miei colleghi mi ha inviato una bozza di articolo in un'e-mail di Outlook. Avrebbe voluto che potessi dargli qualche suggerimento. Per presentare le mie idee nella mia risposta, vorrei inserire dei commenti. I seguenti sono i due modi più pratici per inserire commenti in un messaggio di posta elettronica di Outlook.
Metodo 1: aggiungere commenti in linea
- Per iniziare, apri l'applicazione Outlook e vai al menu "File".
- Quindi seleziona la voce "Opzioni", che farà apparire una nuova finestra di "Opzioni di Outlook". In esso, passa alla scheda "Posta".
- Sotto "Posta", dovresti trovare la sezione "Risposte e inoltri".
- Ora devi selezionare e abilitare l'opzione "Prefazione commenti con". E digita il tuo nome nella seguente casella vuota.
- Successivamente, fai clic su "OK" per salvare le modifiche, esci dalla finestra "Opzioni di Outlook" e torna all'interfaccia principale di Outlook.
- Quindi puoi provare. Selezionare un'e-mail e quindi premere "Rispondi" o "Rispondi a tutti" o "Inoltra".
- Successivamente, nella finestra del messaggio successivo, dovresti fare clic nel corpo del messaggio originale e quindi iniziare a digitare i tuoi commenti. Noterai che il tuo nome preimpostato è stato inserito e i tuoi commenti sono di colore diverso, proprio come il seguente screenshot:
In realtà, in Outlook precedente, gli utenti possono inserire didascalie di commento che di solito sono elencate nella parte destra del messaggio anziché nel corpo del messaggio. Tuttavia, in Outlook più recente, questa funzionalità viene gradualmente abbandonata. Se lo preferisci, puoi ottenerlo anche con l'aiuto di MS Word. Segui i passaggi seguenti.
Metodo 2: aggiungere didascalie di commento
- Per iniziare, fai doppio clic sull'email a cui desideri aggiungere un commento. Nella finestra del messaggio, premi "Ctrl + A" per selezionare l'intero corpo del messaggio. Quindi premi "Ctrl + C" per copiarlo.
- Quindi apri MS Word e crea un nuovo documento. Premi "Ctrl + V" per incollare il messaggio copiato.
- Per inserire un commento è possibile selezionare il testo da commentare. E premi "Ctrl + Alt + M" per inserire i callout dei commenti.
- Dopo aver inserito tutti i callout dei commenti desiderati, puoi premere "Ctrl + A" per selezionare tutti i caratteri e "Ctrl + C" per copiarli.
- Quindi torna a Outlook. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica, quindi premi "Ctrl + V" per incollarlo. Scoprirai di aver incollato anche i callout dei commenti.
- Finalmente puoi comporre l'e-mail come al solito e inviarla. I destinatari possono anche ricevere l'e-mail con i callout dei commenti.
Non esente da corruzione
Nonostante si vanti di molteplici funzioni, Outlook non riesce ancora a tenersi lontano dalla corruzione. Pertanto, dovresti prendertene cura. Se sfortunatamente Outlook viene danneggiato, dovresti procurarti uno strumento esperto, come DataNumen Outlook Repair. A causa del suo alto Recupero di Outlook tasso, è stato molto più avanti dei suoi pari.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com