Molti utenti chiedono metodi per collegare i nomi in un foglio di lavoro di Excel ai contatti di Outlook pertinenti. Ora, in questo articolo, introdurremo 2 di questi modi.
Ad esempio, hai un elenco di nomi in un file Excel. Ora, vuoi collegarli ai contatti associati nel tuo Outlook. Per essere precisi, desideri che finché fai clic sui collegamenti, vengano visualizzati i contatti di Outlook corrispondenti. Ora, di seguito, insegneremo 2 approcci per realizzarlo con facilità.
Metodo 1: collegamento ai file vCard esportati
- Prima di tutto, apri il file Excel specifico. Come mostrato nella figura seguente, collegherò il nome "Aaron" al contatto di Outlook "Aaron" come istanza.
- Quindi, avvia Outlook e individua il contatto specifico.
- Quindi, vai su "File"> "Salva con nome".
- Nella finestra di dialogo popup "Salva con nome", vai alla cartella locale specifica per salvare il contatto esportato e assicurati "File vCard" in "Salva come" e infine fai clic su "Salva".
- Successivamente, torna al file Excel.
- Successivamente, seleziona le celle in cui desideri aggiungere il collegamento al contatto di Outlook.
- Successivamente, premi il pulsante "Ctrl + K".
- Nella finestra di dialogo "Inserisci collegamento ipertestuale", individuare la cartella in cui si salva il file vCard, inserire il file vCard specifico, modificare il testo da visualizzare e fare clic su "OK", come lo screenshot qui sotto.
- Successivamente, vedrai che c'è un collegamento nella cella selezionata.
- Quando fai clic su di esso, verrà visualizzato un messaggio, in cui selezionare "OK".
- Immediatamente, si aprirà il contatto di Outlook corrispondente, come l'immagine qui sotto.
Se hai più nomi in Excel, quindi desideri salvare in batch più contatti come file vCard, fai riferimento a "2 metodi per esportare in batch più contatti di Outlook come file vCard".
Metodo 2: collegamento ai contatti tramite MS OneNote
- In primo luogo, assicurati che MS OneNote sia installato sul tuo PC.
- Quindi, in Outlook, seleziona un determinato contatto di Outlook.
- Successivamente, fai clic sul pulsante "OneNote" nel gruppo "Azioni" nella scheda "Home".
- Successivamente, MS OneNote verrà visualizzato con una sezione abilitata, in cui è possibile vedere il contatto collegato.
- Ora devi selezionare il collegamento "Collega all'elemento di Outlook" e premere "Ctrl + C" per copiarlo.
- Successivamente, apri il file Excel e individua il nome specifico
- Successivamente, incolla il link copiato nella cella di destra con la formattazione sorgente.
- Infine, puoi fare clic sul collegamento, che aprirà immediatamente il contatto di Outlook associato.
Ripara il tuo file di Outlook
Simile al file Excel, il file di dati di Outlook può essere danneggiato facilmente in quanto al giorno d'oggi ci sono troppi rischi e minacce. Ad esempio, un arresto improprio può causare direttamente danni a Outlook. Quindi, è prudente preparare un potente e affidabile Riparazione PST strumento in anticipo, come ad esempio DataNumen Outlook Repair. In questo modo, anche se il file PST di Outlook è corrotto, puoi comunque ripararlo come un tappo di sughero.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com