L'errore umano, l'eliminazione o la ridenominazione accidentale di un file, può causare ritmorare perdita di dati. Questo è un problema comune se ci sono molti utenti per un computer. Ecco i modi in cui puoi proteggere i tuoi file e impedire a chiunque altro di cancellare i tuoi preziosi dati.
L'errore umano è una fonte comune di perdita di dati. Un momento di negligenza può comportare che i file ottengano lost perché l'utente l'ha accidentalmente cancellato o nominato.
Se ci sono più persone che utilizzano un desktop o un laptop, i dati possono essere lost temporarilly se un utente non si rende conto che un file è importante e accidentalmente lo sposta, lo rinomina o addirittura lo elimina.
Come posso proteggere i miei file dai tentativi di cancellazione?
1. Modificare i permessi dei file su Windows
Poiché Windows si rende conto che l'eliminazione accidentale di file è un problema comune, ha integrato un metodo per impedire la ridenominazione o l'eliminazione imprevista dei file. In questo modo è possibile impedire l'eliminazione di un file modificando le autorizzazioni del file.
- Vai a Esplora file. Trova il file che desideri proteggere.
- Selezionare il file quindi fare clic con il pulsante destro del mouse. Dovrebbe apparire un menu a tendina.
- Nel menu a discesa, scegli l'opzione "Proprietà"
- Dovrebbe aprirsi una nuova finestra di dialogo con quattro schede. Fare clic sulla scheda "Sicurezza".
- Ci sarà un pulsante in basso con l'etichetta "Avanzate", fai clic su di esso.
- Si aprirà una nuova finestra di dialogo, ci sarà un pulsante in basso a sinistra che dirà "Disabilita ereditarietà". Cliccalo.
- Si aprirà un'altra finestra di dialogo, scegli l'opzione "Converti i permessi ereditati in permessi espliciti su questo oggetto".
- Verranno elencati tutti gli account utente. Ora fai clic sull'account a cui impedire di rimuovere il file, quindi fai clic sul pulsante "Modifica".
- Fai clic su "Mostra autorizzazioni avanzate". Quindi seleziona "Digita" come "Nega" e quindi controlla le opzioni di seguito:
- Leggi le autorizzazioni
- Modifica le autorizzazioni
- Assumere la proprietà
- Elimina
- Fare clic sul pulsante "OK".
Ripeti l'operazione per ogni altro utente del computer. Ora sarai l'unico che può rinominare o rimuovere il file.
2. Nascondi i file
Questa è un'altra opzione consentita da Windows in cui sarai l'unico che può vedere il file e quindi l'unico che può eliminare o rinominare.
- Apri Esplora file. Scegli il file che vuoi nascondere.
- Fare clic con il tasto destro sul file, quindi selezionare "Proprietà".
- Nella scheda "Generale", in basso, sarà presente l'opzione "Nascosto". Selezionare l'opzione quindi fare clic sul pulsante "OK".
3. Installare il software per trovare e ripristinare i file mancanti
È importante che, se un file viene cancellato accidentalmente o lost, venga individuato e ripristinato quanto prima. Quando un file viene eliminato, il settore in cui si trovava viene contrassegnato come disponibile e, se non si ripristina il file, potrebbe essere sovrascritto da nuovi dati. Quando ciò accade, a meno che tu non abbia un backup del file, i dati saranno lost.
Per trovare e ripristinare rapidamente lost file, hai un software di recupero dati installato sul tuo computer. In questo modo nel momento in cui qualcosa sembra “lost” è possibile eseguire il software e recuperarlo.
DataNumen Data Recovery è un buon programma da installare in quanto recupera qualsiasi file lost o file cancellati. Puoi anche considerare DataNumen Office Repair; è specificamente progettato per recuperare i dati creati utilizzando le applicazioni di Microsoft Office.