Possiamo eseguire il backup delle e-mail in mesi specifici utilizzando lo strumento di importazione ed esportazione di Outlook. In questo articolo, esploreremo insieme questo problema.
È noto che un backup regolare è essenziale in caso di danneggiamento accidentale di Outlook. Pertanto, piuttosto che provare vari metodi per recuperare i file pst dopo la corruzione, dovremmo fare meglio a fare backup su base regolare. In realtà, abbiamo molti modi per eseguire i backup, ad esempio utilizzando l'archiviazione automatica di Outlook, copiando i dati di Outlook su dispositivi esterni, ecc.
Con i metodi menzionati, eseguiremo il backup di tutti i file di Outlook per impostazione predefinita. Se vogliamo eseguire il backup di mesi specifici di e-mail, dovremmo tentare un altro approccio. Vale a dire esportare le e-mail.
Passaggi per estrarre ed eseguire il backup delle e-mail in mesi selezionati
- Vai al menu "File". Fai clic sulla voce "Apri" e sull'opzione "Importa". Quindi selezionare "Esporta in un file" per eseguire. E fare clic su "Avanti>".
- Selezionare "File di dati di Outlook (.pst)" come tipo di file in cui esportare e fare clic su "Avanti>"
- Nel passaggio di "Seleziona la cartella per esportare il modulo", possiamo scegliere le cartelle come desideriamo. Ad esempio, se vogliamo esportare l'intera casella di posta, possiamo semplicemente scegliere il livello superiore. Inoltre, non dimenticare di selezionare la voce "Includi sottocartelle".
- Quindi fare clic sul pulsante "Filtro" e sulla scheda "Avanzate".
- Fare clic sul pulsante "Campo" per individuare "Tutti i campi di posta" e quindi "Ricevuto". Successivamente ci verrebbe richiesto di selezionare "on or before". Inoltre, digitare la limitazione del mese specifico nel campo "Valore". Ad esempio, se vogliamo esportare 4 mesi di email, dovremmo digitare "4 mesi fa".
- Infine fare clic su "Aggiungi alla lista", "OK", "Avanti" e "Fine", seguendo la procedura guidata.
Dopo aver fatto clic su "Fine", verrà visualizzata una nuova finestra che ti informa che puoi aggiungere una password al file di dati di Outlook, che è facoltativo. Puoi fare clic su "Annulla" per ignorarlo. Come al solito, il file esportato è denominato "backup" per impostazione predefinita. Se vogliamo aprirlo, possiamo prima aprire Outlook e andare al menu "File". Quindi possiamo fare clic su "Apri" e "Apri file di dati di Outlook" per selezionare i file esportati.
MS Outlook non può superare gli errori PST
Principalmente come client di posta elettronica, MS Outlook può essere utilizzato anche come gestore di contatti, attività, note, ecc. Nonostante i suoi eccellenti punti di forza, Outlook ha amost gravi inconvenienti, vale a dire non può superare gli errori PST. Problemi hardware e software, arresto di Windows, interruzioni di corrente possono causare arresti anomali PST. A volte possiamo utilizzare lo strumento di riparazione Posta in arrivo di Microsoft – Scanpst.exe per riparare PST file con successo. Tuttavia, se i file PST sono irreparabili, dobbiamo utilizzare uno strumento di riparazione esterno come DataNumen Outlook repair, che fa risparmiare molto tempo e ha un tasso di recupero davvero elevato.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com