L'utilizzo del programma Microsoft Excel è un modo semplice e conveniente per inserire e memorizzare dati su fogli di calcolo. Sfortunatamente, a volte i file Excel vengono danneggiati o lost. Se non recuperi rapidamente questi file, potrebbe cost molto in termini di tempo e anche denaro.
Dato che i fogli di calcolo Excel sono spesso il deposito di una grande quantità di dati importanti che possono essere davvero difficili da ricreare, il pensiero di perdere un file Excel fa venire i brividi alle persone.
Se non riesci più a individuare un file Excel su cui stavi lavorando solo un'ora fa, non preoccuparti, potrebbe non essere lost in modo permanente e se agisci rapidamente, potresti trovarlo di nuovo.
1. Ripristina il file Excel con Excel
Microsoft si rende conto di quanto siano vulnerabili i file alla corruzione o all'ottenimento di file lost quindi spesso includono strumenti integrati nei loro programmi che possono aiutare a individuare e ripristinare lost File.
Ecco una di queste correzioni che hanno incluso con Microsoft Excel. Questo è ciò che accade se il tuo computer si spegne prima che tu abbia salvato correttamente un file o se il programma si blocca inaspettatamente.
- Apri Excel. Nel programma start menu, ci sarà un'opzione che dice "Recuperato".
- Cerca "Mostra file recuperati", fai clic su di esso.
- Si aprirà un nuovo foglio di calcolo vuoto.
- A sinistra del foglio di calcolo, vedrai un pannello chiamato "Recupero documenti".
- In "Document Recovery" vedrai un elenco di file che non sono stati salvati correttamente prima della chiusura di Excel.
- Questi file recuperati avranno una data e un timestamp. Indica l'ora in cui il file è stato salvato automaticamente da Excel.
- Fare clic sull'ultima versione del file. Salvarla.
2. Selezionare "Temporary File”
TemporarTutti i file vengono occasionalmente salvati da Microsoft Office come backup. Se il tuo file mancante è lì, puoi recuperarlo.
- Apri Excel, vai alla scheda "File" e aprilo.
- Fare clic sulla scheda "Informazioni".
- Vedrai un elenco di opzioni. Scegli l'opzione che dice "Gestisci cartella di lavoro"
- Apparirà un pulsante che dice "Recupera cartelle di lavoro non salvate", fai clic su di esso.
- Apparirà un Esplora file.
- Se il tuo lost il file è lì, prova ad aprirlo.
- Salva il file con un altro nome e nella tua posizione preferita.
Proteggi i tuoi file Excel attivando AutoRecover
Ovviamente è meglio prendere provvedimenti in anticipo per prevenire la perdita di dati e Microsoft ha pensato anche a questo.
AutoRecover protegge i tuoi file Excel salvandoli automaticamente. Il periodo di tempo predefinito è di cinque minuti, ma puoi modificarlo.
- Apri Excel e vai su "File"
- Vai su "Opzioni", quindi scegli "Salva"
- Dovresti vedere una finestra che dice "Personalizza come vengono salvate le cartelle di lavoro"
- Assicurati che la casella accanto a "Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni _ minuti sia selezionata"
- Imposta il numero di minuti che il programma deve attendere prima che venga salvato automaticamente.
Un altro modo per proteggere i tuoi preziosi dati nel caso in cui qualcosa vada storto con Excel o il tuo computer è installare un software di recupero dati. Se usi molto Excel, dovresti prendere in considerazione l'installazione DataNumen Excel Repair.