Informativa sulla Privacy

(A) Questa politica

La presente Politica è promulgata dalle organizzazioni indicate nella Sezione M del presente documento (collettivamente denominate "DataNumen”, “noi”, “noi” o “nostro”). La Politica è destinata a persone esterne alla nostra entità con cui interagiamo, compresi i visitatori dei nostri siti Web (denominati "Siti Web"), la nostra clientela e tutti gli altri utenti dei nostri Servizi (qui collettivamente denominati "voi"). I termini esplicitamente definiti nella presente Informativa sono ulteriormente chiariti nella Sezione (N) del presente documento.

In base al contesto e ai requisiti della presente Politica, DataNumen è designato come Titolare del trattamento dei tuoi Dati Personali. Le informazioni di contatto pertinenti sono fornite nella Sezione (M) del presente documento per gli interessati DataNumen entità in grado di rispondere a richieste relative all'uso e al trattamento dei dati personali dell'utente.

La presente Informativa è soggetta a modifiche o aggiornamenti occasionali, al fine di adeguarsi ai cambiamenti nelle nostre prassi relative al trattamento dei dati personali o alle modifiche delle leggi applicabili. Raccomandiamo vivamente di leggere attentamente la presente Informativa e di visitare regolarmente questa pagina per rimanere aggiornati su eventuali revisioni che potremmo implementare in conformità con le disposizioni della presente Informativa.

DataNumen svolge le sue operazioni con il seguente marchio: DataNumen.

(B) Elaborazione dei dati personali

Raccolta di dati personali: Potremmo raccogliere dati personali su di te nei seguenti casi:

Quando ci contatti tramite e-mail, telefono o altri canali di comunicazione.
Durante il normale corso della nostra interazione con te (ad esempio, i dati personali che acquisiamo durante la gestione dei tuoi pagamenti).
Nel processo di fornitura dei Servizi.
Quando otteniamo i tuoi dati personali da fonti di terze parti, come agenzie di riferimento del credito o forze dell'ordine.
Quando accedi a uno qualsiasi dei nostri siti Web o utilizzi risorse o funzionalità disponibili su o tramite i nostri siti Web. In tali casi, il dispositivo e il browser dell'utente potrebbero rivelare automaticamente determinate informazioni (inclusi il tipo di dispositivo, il sistema operativo, il tipo di browser, le impostazioni del browser, l'indirizzo IP, le impostazioni della lingua, le date e gli orari di connessione a un sito Web e altre informazioni di comunicazione tecnica), alcune dei quali potrebbero essere considerati Dati Personali.
Quando ci invii il tuo curriculum o CV per un esame di assunzione.

Creazione di dati personali: Nel corso della fornitura dei nostri Servizi, potremmo anche generare Dati personali che ti riguardano, inclusi registri che documentano i tuoi impegni con noi e specifiche della tua cronologia delle transazioni.

Dati Personali Rilevanti: Le categorie di dati personali che ti riguardano che possiamo trattare comprendono:

Identificatori personali: nome/i comprensivo/i; genere; data di nascita o età; nazionalità; e rappresentazione fotografica.
Dettagli della comunicazione: come l'indirizzo di spedizione del reso (ad esempio, per la restituzione di supporti e/o dispositivi di archiviazione originali); indirizzo di posta; numero di telefono; indirizzo e-mail; e i dettagli dei tuoi profili sui social media.
Dettagli finanziari: compreso l'indirizzo di fatturazione; numero di conto corrente bancario o carta di credito; nome del titolare della carta o del conto; dettagli di sicurezza della carta o del conto; la data "valida dal" della carta; e la data di scadenza della carta.
Percezioni e punti di vista: qualsiasi opinione o punto di vista che scegliete di condividere con noi, o che decidete di pubblicare pubblicamente su di noi sulle piattaforme dei social media.
Si prega di notare che i Dati personali relativi all'utente che elaboriamo possono includere anche Dati personali sensibili, come definiti più avanti.

Base legale per il trattamento dei dati personali: In relazione agli obiettivi dichiarati nella presente Informativa, potremmo dipendere da una o più delle seguenti basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dell'utente, a seconda delle circostanze:

Abbiamo ottenuto il tuo esplicito consenso preventivo al trattamento (questa base giuridica viene utilizzata esclusivamente in relazione ai trattamenti che sono interamente volontari e non viene utilizzata per i trattamenti necessari o obbligatori in alcun modo);
Il Trattamento è necessario in relazione a qualsiasi contratto che Lei possa instaurare con noi;
Il Trattamento è imposto dalla normativa vigente;
Il trattamento è essenziale per salvaguardare gli interessi vitali di qualsiasi individuo; O
Possediamo un interesse legittimo nell'esecuzione del Trattamento allo scopo di gestire, operare o far progredire la nostra attività e tale interesse legittimo non è sostituito dai tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà.

Elaborazione dei tuoi dati personali sensibili: Non intendiamo raccogliere o trattare in altro modo i tuoi dati personali sensibili, tranne nei casi in cui:

Il trattamento dei dati è obbligatorio o consentito dalla legge applicabile (ad esempio, per ottemperare ai nostri obblighi di rendicontazione in materia di diversità);
Il Trattamento è fondamentale per individuare o prevenire attività criminali (inclusa la prevenzione di frodi, riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo);
Il trattamento è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti legali; O
In conformità con la legge applicabile, abbiamo ottenuto il Suo esplicito consenso preventivo per il trattamento dei Suoi Dati Personali Sensibili (come già accennato, questa base giuridica viene utilizzata esclusivamente in relazione ai trattamenti che sono interamente volontari e non viene utilizzata per i trattamenti necessari o obbligatori in alcun modo).

Se ci fornite Dati Personali Sensibili (ad esempio, se ci fornite hardware dal quale desiderate che recuperiamo dei dati), dovete accertarvi che la divulgazione di tali informazioni sia lecita, verificando in particolare che una delle basi giuridiche sopra descritte sia applicabile al trattamento di tali Dati Personali Sensibili.

Finalità per le quali possiamo trattare i tuoi dati personali: Nel rispetto della normativa vigente, potremmo trattare i Dati Personali per le seguenti finalità:

Operazioni del sito Web: gestire e far funzionare i nostri Siti web; consegnare contenuti all'utente; presentarti pubblicità e altre informazioni pertinenti durante la tua visita ai nostri siti web; e comunicare e interagire con voi attraverso i nostri siti web.
Fornitura di servizi: offrire i nostri Siti Web e altri Servizi; fornire Servizi in risposta agli ordini; e mantenere le comunicazioni relative a tali Servizi.
Comunicazioni: interagire con te attraverso vari mezzi (tra cui e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona), garantendo al contempo il rispetto delle leggi applicabili.
Comunicazione e gestione IT: supervisionare i nostri sistemi di comunicazione; implementare misure di sicurezza informatica; e condurre audit di sicurezza IT.
Salute e sicurezza: condurre valutazioni della salute e della sicurezza e conservare i registri; e adempiere ai relativi obblighi di legge.
Amministrazione finanziaria: gestire le vendite; finanza; revisione aziendale; e la gestione dei fornitori.
indagini: interagire con te per raccogliere le tue opinioni sui nostri Servizi.
Miglioramento del servizio: identificare i problemi con i Servizi correnti; pianificare miglioramenti ai Servizi esistenti; e ideazione di nuovi Servizi.
Gestione delle risorse umane: gestione delle candidature per le offerte di lavoro all'interno della nostra organizzazione.

Conferimento volontario dei dati personali e conseguenze del mancato conferimento: La condivisione dei Suoi Dati Personali con noi è volontaria e rappresenta in genere un prerequisito per l'avvio di un accordo contrattuale con noi e per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti. Non sussiste alcun obbligo legale da parte Sua di fornirci i Suoi Dati Personali; tuttavia, qualora decidesse di non fornirceli, non saremo in grado di instaurare un rapporto contrattuale con Lei e di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti.

(C) Divulgazione dei Dati Personali a terzi

Potremmo divulgare i tuoi dati personali ad altre entità all'interno DataNumen per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti o per legittime ragioni commerciali (inclusa la fornitura dei Servizi e il funzionamento dei nostri Siti Web), in conformità con la legge applicabile. Inoltre, potremmo divulgare i tuoi Dati Personali a:

Autorità legali e regolamentari, su loro richiesta, o per segnalare qualsiasi violazione effettiva o presunta di leggi o regolamenti applicabili;
Consulenti professionali esterni a DataNumen, quali commercialisti, revisori, avvocati, soggetti a vincoli di riservatezza contrattualmente o per legge;
Elaboratori di terze parti (come fornitori di servizi di pagamento, società di consegna/corrieri, fornitori di tecnologia, fornitori di sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, operatori di servizi di "chat dal vivo" e elaboratori che forniscono servizi di conformità come il controllo degli elenchi vietati emessi dal governo, ad esempio, il US Office for Foreign Asset Control), situato ovunque a livello globale, in conformità con i requisiti indicati di seguito nella presente Sezione (C);
Qualsiasi parte pertinente, organo di applicazione della legge o tribunale, se necessario per stabilire, esercitare o difendere i diritti legali, o qualsiasi parte pertinente ai fini della prevenzione, dell'indagine, dell'accertamento o del perseguimento di reati o dell'esecuzione di sanzioni penali;
Qualsiasi acquirente terzo rilevante, nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o parte rilevante della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione), ma rigorosamente in conformità con la legge applicabile; e
I nostri siti Web possono incorporare contenuti di terze parti. Se scegli di interagire con tali contenuti, i tuoi Dati personali potrebbero essere condivisi con il fornitore di terze parti della piattaforma di social media pertinente. Ti consigliamo di rivedere l'informativa sulla privacy di tale terza parte prima di interagire con il suo contenuto.

Qualora dovessimo incaricare un Responsabile del trattamento terzo per l'elaborazione dei vostri Dati Personali, stipuleremo con tale Responsabile del trattamento terzo un accordo sul trattamento dei dati, come previsto dalle leggi applicabili. Di conseguenza, il Responsabile del trattamento sarà soggetto a obblighi contrattuali vincolanti per: (i) elaborare i Dati Personali esclusivamente secondo le nostre direttive scritte precedenti; e (ii) adottare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali, unitamente a qualsiasi ulteriore requisito previsto dalla legge applicabile.

Possiamo rendere anonimi i Dati personali relativi all'uso dei Siti Web (ad esempio, documentando tali dati in un formato consolidato) e condividere tali dati resi anonimi con i nostri partner commerciali (inclusi partner commerciali di terze parti).

D) Trasferimento internazionale di Dati Personali

A causa dell'ambito globale delle nostre operazioni, potrebbe essere necessario trasferire i tuoi dati personali all'interno del DataNumen Group, e a terzi come menzionato nella Sezione (C) di cui sopra, in linea con le finalità delineate nella presente Politica. Di conseguenza, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti in altri paesi che potrebbero avere standard di protezione dei dati diversi rispetto all'UE a causa di leggi e requisiti di conformità della protezione dei dati diversi rispetto a quelli applicabili nel paese in cui risiedi.

Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali in altri paesi, lo facciamo, quando richiesto (esclusi i trasferimenti dal SEE o dalla Svizzera agli Stati Uniti), sulla base delle clausole contrattuali standard. È possibile richiedere una copia delle nostre clausole contrattuali tipo utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione (M) di seguito.

(E) Sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative intese a salvaguardare i tuoi Dati personali da distruzione accidentale o illecita, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di trattamento illecite o non autorizzate, in conformità con le leggi pertinenti.

È tua responsabilità garantire che tutti i Dati personali che ci trasmetti siano trasmessi in modo sicuro.

(F) Precisione dei dati

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che:

i tuoi dati personali che elaboriamo sono precisi e, quando richiesto, mantenuti aggiornati; E
tutti i tuoi Dati personali che trattiamo che risultano inesatti (considerando le finalità per le quali sono trattati) vengono prontamente cancellati o corretti.

Occasionalmente, potremmo chiederti di verificare l'esattezza dei tuoi dati personali.

(G) Minimizzazione dei dati

Adottiamo tutte le misure prudenti per garantire che i Dati personali che elaboriamo siano limitati ai dati ragionevolmente necessari in linea con le finalità delineate nella presente Informativa, inclusa la fornitura di Servizi all'utente.

(H) Conservazione dei dati

Prendiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i tuoi dati personali siano trattati solo per la durata minima necessaria per gli obiettivi stabiliti nella presente Informativa. Conserveremo copie dei tuoi dati personali in una forma che consenta l'identificazione solo per il periodo in cui:

Manteniamo un rapporto continuo con te (ad esempio, quando utilizzi i nostri servizi o sei legalmente parte della nostra mailing list e non hai annullato l'iscrizione); O
I tuoi dati personali sono necessari in relazione alle finalità lecite stabilite nella presente Informativa, per le quali abbiamo una base legale valida (ad esempio, quando i tuoi dati personali sono inclusi in un ordine effettuato dal tuo datore di lavoro e abbiamo un legittimo interesse al trattamento tali dati allo scopo di gestire la nostra attività e adempiere ai nostri obblighi ai sensi di tale contratto).

Inoltre, conserveremo i Dati Personali per la durata di:

Qualsiasi termine di prescrizione applicabile ai sensi della legge applicabile (ossia qualsiasi periodo durante il quale qualsiasi individuo potrebbe intentare un'azione legale contro di noi in relazione ai tuoi Dati personali, o a cui i tuoi Dati personali potrebbero essere pertinenti); e
Un ulteriore periodo di due (2) mesi successivo alla fine del suddetto periodo di prescrizione applicabile (pertanto, se un individuo presenta un reclamo alla fine del periodo di prescrizione, ci viene comunque fornito un lasso di tempo ragionevole per identificare eventuali Dati personali rilevanti per tale reclamo),

Nel caso in cui vengano avviati eventuali reclami legali pertinenti, potremmo continuare a trattare i tuoi dati personali per i periodi aggiuntivi necessari in relazione a tale reclamo.

Durante i periodi sopra indicati in relazione a controversie legali, limiteremo il trattamento dei vostri Dati Personali alla sola conservazione e alla protezione degli stessi, salvo nella misura in cui i Dati Personali debbano essere esaminati in relazione a qualsiasi controversia legale o a qualsiasi obbligo previsto dalla legge applicabile.

Al termine dei periodi sopra indicati, ove applicabili, provvederemo a cancellare o distruggere in modo permanente i relativi Dati Personali.

(I) I tuoi diritti legali

Ai sensi della legge applicabile, l'utente potrebbe avere diversi diritti relativi al trattamento dei propri dati personali, tra cui:

Il diritto di richiedere l'accesso o copie dei Dati personali che elaboriamo o controlliamo, insieme alle informazioni relative al tipo, all'elaborazione e alla divulgazione di tali Dati personali.
Il diritto di richiedere la correzione di eventuali inesattezze nei tuoi dati personali che elaboriamo o controlliamo.
Il diritto di chiedere, per validi motivi:
- Cancellazione dei tuoi dati personali che elaboriamo o controlliamo;
- O limitazione del trattamento dei tuoi dati personali che elaboriamo o controlliamo.
Il diritto di opporsi, per motivi validi, al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra o per nostro conto.
Il diritto di ottenere il trasferimento dei propri Dati Personali da noi trattati o controllati a un altro Titolare del trattamento, ove applicabile.
Il diritto di revocare il consenso al Trattamento, laddove la liceità del trattamento si basi sul consenso.
Il diritto di presentare reclami presso un'autorità per la protezione dei dati in merito al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra o per nostro conto.

Ciò non influisce sui tuoi diritti legali.

Per esercitare uno o più di questi diritti, o per porre una domanda su questi diritti o su qualsiasi altra disposizione della presente Informativa, o sul nostro trattamento dei dati personali, si prega di utilizzare i dettagli di contatto forniti nella Sezione (M) di seguito.

Se ti forniamo Servizi basati su ordini, tale fornitura di Servizi è regolata dai termini contrattuali che ti vengono forniti. In caso di discrepanze tra tali termini e la presente Politica, questa Politica funge da supplemento.

(J) Cookie

Un cookie si riferisce a un file minore che viene installato sul tuo dispositivo quando accedi a un sito Web (compresi i nostri siti Web). Memorizza i dettagli sul tuo dispositivo, il tuo browser e, a volte, le tue preferenze e i tuoi schemi di navigazione. Potremmo elaborare i tuoi dati personali utilizzando la tecnologia dei cookie, come indicato nella nostra Politica sui Cookie.

(K) Condizioni d'uso

L'utilizzo dei nostri siti web è regolato dalla nostra Termini di Utilizzo.

(L) Marketing diretto

Nel rispetto della legge applicabile e previo tuo esplicito consenso, come previsto dalla legge o quando condividiamo comunicazioni pubblicitarie e di marketing relative a prodotti e servizi simili ai nostri, potremmo trattare i tuoi Dati Personali per contattarti tramite e-mail, telefono, posta ordinaria o altri metodi di comunicazione al fine di offrirti informazioni o servizi che potrebbero interessarti. Se ti forniamo servizi, potremmo inviarti informazioni sui nostri servizi, promozioni future e altri contenuti pertinenti utilizzando le informazioni di contatto che ci hai fornito, sempre nel rispetto della legge applicabile.

Hai la possibilità di annullare l'iscrizione alle nostre e-mail o newsletter promozionali in qualsiasi momento semplicemente facendo clic sul collegamento di annullamento dell'iscrizione presente in ogni e-mail o newsletter che inviamo. Dopo l'annullamento dell'iscrizione, cesseremo di inviarti ulteriori e-mail, sebbene potremmo continuare a comunicare con te se necessario ai fini dei servizi che hai richiesto.

(M) Dati di contatto

In caso di osservazioni, domande o preoccupazioni relative alle informazioni contenute in questa politica o qualsiasi altra questione relativa a DataNumentrattamento dei Dati Personali da parte di Vi preghiamo di farlo contattaci.

(N) Definizioni

Le seguenti definizioni forniscono chiarimenti per alcuni termini utilizzati in questa politica:

'Titolare' Si riferisce all'entità che determina le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali. In numerose giurisdizioni, il titolare del trattamento è il principale responsabile del rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dei dati.
"Garante per la protezione dei dati personali" denota un'agenzia pubblica autonoma a cui è legalmente assegnato il compito di vigilare sul rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati.
"SEE" indica lo Spazio economico europeo.
'Dati personali' rappresenta informazioni che riguardano qualsiasi individuo o da cui qualsiasi individuo può essere identificato. Esempi di dati personali che potremmo trattare sono forniti nella precedente sezione (B).
'Processi', 'In lavorazione' or 'Elaborato' racchiude qualsiasi azione eseguita su qualsiasi dato personale, automatizzato o meno, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, l'archiviazione, la modifica o l'adeguamento, il recupero, la consultazione, l'utilizzo, la divulgazione mediante trasmissione, la diffusione o la messa a disposizione in qualsiasi altro modo, l'allineamento o combinando, restringendo, cancellando o distruggendo.
'Processore' caratterizza qualsiasi persona fisica o giuridica che Tratta Dati Personali per conto del Titolare, esclusi i dipendenti del Titolare.
'Servizi' indica tutti i servizi forniti da DataNumen.
"Dati personali sensibili" denota i Dati Personali riguardanti l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, la salute fisica o mentale, le preferenze sessuali, qualsiasi reato o sanzione penale reale o presunta, il numero di identificazione nazionale o qualsiasi altro dato che possa essere classificato sensibili ai sensi della legge pertinente.