Menambahkan hyperlink di MS Access sedikit berbeda dengan menambahkan Hyperlink ke Word atau Excel atau PowerPoint, karena Access memungkinkan lebih banyak opsi dan relatif lebih efektif. Namun itu memerlukan beberapa perencanaan awal dan memiliki lebih banyak fitur daripada produk MS office lainnya. Hyperlink dalam akses MS memiliki empat bagian secara total, satu wajib dan tiga opsional.
Hyperlink di MS Access
Hyperlink pada dasarnya menghubungkan elemen dari database ke sumber informasi eksternal. Ini bisa berupa halaman web atau dokumen atau alamat. Ini menghemat ruang ekstra dari database dan memungkinkan pengguna untuk menampilkan data secara efektif dan dengan cara yang lebih ramah pengguna. Dari sekian banyak tipe data yang didukung Microsoft Access, salah satunya adalah tipe data Hyperlink. Access menggunakan tipe data ini untuk mengidentifikasi alamat (halaman web atau dokumen) dan memperlakukannya sebagai tautan yang jika diklik memungkinkan pengguna menavigasi lokasi atau halaman web.
Di MS Access, hyperlink memiliki empat komponen, dan komponen wajib adalah Alamat Web tautan. Tiga komponen lainnya adalah tampilan teks, sub alamat dan screentip yang membuat MS Access lebih dinamis.
- Teks tampilan memungkinkan hyperlink menjadi lebih terorganisir dan informatif.
- Sub alamat dapat digunakan untuk menentukan tautan atau lokasi di halaman web dari database Access.
- Opsi tip layar berguna untuk hyperlink karena memberikan informasi tambahan tentang tautan saat mouse diarahkan ke tautan. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat menghindari kerumitan dalam representasi data dan menambahkan informasi yang relevan ke hyperlink.
Cara Membuat Hyperlink di Access
Templat entri hyperlink terlihat seperti ini:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Harus diingat bahwa pound '#' harus digunakan dengan benar untuk menyisipkan hyperlink. Pengguna dapat membuka Menu Sisipkan untuk menyediakan hyperlink, dan secara default Access mengisi bidang lain tetapi jika pengguna ingin mengubah detailnya, mereka dapat melakukannya. Faktanya, hanya bagian "teks tampilan" dari bidang yang ditampilkan. Untuk mengedit dan melihat konten, pengguna dapat menekan F2 atau klik kanan pada hyperlink dan dari menu konteks dan memilih edit hyperlink. Setelah mengedit atau memoderasi bagian, pengguna dapat mengklik OK.
Berikut adalah contoh hyperlink di MS Access.
Jika Jack ingin membuka gambar di MS Paint saat dia mengklik tautan tertentu, menampilkan teks 'Gambar', dia harus menyediakan konten hyperlink berikut.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg adalah alamat file yang ingin ditautkan oleh Jack. Jadi jika dia mengklik tautan, gambar yang diinginkan akan terbuka secara terpisah di MS Paint.
Demikian pula, hyperlink dapat ditambahkan untuk menautkan dokumen, spreadsheet, gambar, alamat email, dan tautan situs web di MS Access.
Jika pengguna ingin melewatkan salah satu bagian, ia dapat melakukannya dengan meletakkan dua pound berturut-turut (##) di hyperlink yang menunjukkan bahwa bagian yang hilang sengaja dihilangkan.
ringkasan
Memasukkan Hyperlink adalah MS Access mudah dan cepat. Ini adalah fitur dinamis yang menautkan elemen dari lembar data ke beberapa dokumen atau halaman web eksternal.
Saat Anda menaruh banyak kepercayaan pada database Access Anda, Anda juga harus berinvestasi dalam Akses pemulihan aplikasi untuk melindungi data berharga Anda.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memulihkan Sql Server dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com