Cara Menghindari Formulir Kosong Tak Terduga di MS Access

Pada artikel ini kita akan melihat mencari penyebab formulir kosong yang tidak terduga dan kemudian melihat solusi untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Seringkali formulir MS Access menyajikan gambar yang tidak ingin dilihat pengguna saat mengerjakan tenggat waktu – halaman kosong tanpa kontrol atau data dalam tampilan desain. Terkadang MS Access membentuk seluruh bagian detail menghilang, tidak menunjukkan apa pun kecuali ruang kosong putih.

Formulir kosong tidak melakukan apa pun selain membingungkan dan membuat frustrasi pengguna. Ini menempatkan jeda pada rutinitas kerja mereka, biasanya menemukan obat untuk masalah ini juga bisa menjadi sakit kepala. Diberikan di bawah ini adalah beberapa penyebab serta solusi untuk masalah ini.

Konsekuensi Formulir Menjadi Benar-Benar Kosong

• Jika kesalahan formulir kosong yang tidak terduga ini mencegah pembaruan data, itu bisa berakhir dengan menghapus setiap alfabet data dalam formulir itu.
• Kadang-kadang juga dapat menyebabkan korupsi data, menghapus bit dan bagian dari catatan.
• Hal ini juga mengakibatkan ketidakefisienan di tempat kerja.

Untungnya, perilaku layar kosong ini sebenarnya bukan bug dan dapat dicegah; namun, itu terjadi karena dua penyebab utama:

1. Tidak ada tampilan catatan dalam formulir atau,
2. Formulir tidak dapat menerima data baru.

Kondisi (1) Biasanya Dipicu Karena Alasan berikut:

• Pengaturan Entri Data Formulir Pengguna diatur ke Ya. (Ini menonaktifkan formulir untuk menampilkan catatan yang ada, yaitu hanya dapat digunakan untuk memasukkan data baru)
• Filter diterapkan pada formulir (atau sedang digunakan dengan WhereCondition) yang tidak berisi catatan.
• Formulir berada dalam mode kueri, di mana kriteria tidak berisi catatan.
• Formulir diletakkan di atas meja yang tidak memiliki catatan.

Kondisi (2) biasanya dipicu karena Alasan Ini:

• Properti Penambahan formulir diatur sebagai No.
• Jika Properti Jenis Recordset dari formulir tidak disetel sebagai Dynaset.
• Jika formulir MS Access diatur pada kueri baca-saja.

Pencegahan

Formulir MS Access Anda ditakdirkan untuk kosong jika Anda tidak dapat menghindari semua ini. Namun, pengguna selalu dapat mengerjakan kiat-kiat ini untuk menghindari kondisi ini sebisa mungkin.

Workarounds

• Jika pengguna telah menyetel pengaturan 'Izinkan Penambahan' pada Tidak, untuk mencegah masuknya catatan baru, mereka dapat mengatasinya dengan menyetel Izinkan Penambahan kembali ke Ya. Sekarang pengguna dapat menghindari penyisipan catatan baru dengan membatalkan acara 'BeforeInsert' yang diterapkan pada formulir.
• Jika pengguna tidak dapat menghindari kondisi (2), mereka masih dapat mencegah kondisi (1). Misalnya, jika pengguna membuka formulir dengan 'WhereCondition', mereka cenderung melihat halaman kosong tanpa catatan.
• Dengan mengatur Properti Jenis Recordset mereka pada 'Dynaset', pengguna diizinkan untuk mengedit bidang dan kontrol terikat apa pun. Namun, perhatikan bahwa pengguna tidak diizinkan untuk mengedit data kunci asing jika pengaturan 'Pembaruan Berjenjang' formulir dinonaktifkan.

Selalu ada saat ketika pengguna tidak dapat menghindari (1) atau (2) terjadi secara bersamaan. Terkadang lebih baik menjalankan pencarian kompleks pada kueri hanya-baca, daripada disambut dengan formulir kosong. Lebih lanjut dalam beberapa kasus, insiden korupsi Akses juga dapat menyebabkan masalah tersebut dan masuk akal untuk berinvestasi dalam Perbaikan akses tool.

Pengantar Penulis:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memulihkan sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com