Mungkin saat Anda menulis email, Anda mungkin sering perlu merujuk ke file tertentu yang disimpan di hard disk lokal Anda, seperti dokumen word atau buku kerja excel. Jadi artikel ini akan mengajarkan Anda untuk membuka file tertentu dengan cepat dari Outlook melalui VBA.
Apakah Anda sering diminta untuk memeriksa atau merujuk ke file tertentu saat menangani email di Outlook? Misalnya, perusahaan Anda telah menetapkan banyak aturan untuk email yang dikirim ke klien kami dan aturan tersebut tercantum dalam dokumen Word tertentu. Oleh karena itu, setiap kali Anda menulis email yang dikirim ke klien, Anda harus merujuk ke dokumen tertentu. Dalam hal ini, akan sangat mudah jika Anda dapat langsung membuka file tertentu dari dalam Outlook. Untungnya, Anda dapat mencapainya dengan Outlook VBA.
Buka Dokumen Word Tertentu di Outlook
- Sebagai langkah awal, buka aplikasi Outlook Anda.
- Kemudian tekan pintasan tombol "Alt + F11" untuk mendapatkan akses ke editor Outlook VBA,
- Selanjutnya, di kotak dialog sembulan, buka modul yang tidak digunakan atau masukkan modul baru dengan "Sisipkan" > "Modul".
- Setelah itu, Anda harus menyalin kode VBA berikut ke dalam modul baru.
Public Sub OpenSpecificWordDocument()
Dim strFile As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objWordDocument As Word.Document
Dim objWordTable As Word.Table
Dim objWordRange As Word.Range
'Change the following line to point to your own Word document on your local disk
strFile = "E:\Email\Email Rules.docx"
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objWordDocument = objWordApp.Documents.Open(strFile)
objWordDocument.Activate
Set objWordRange = objWordDocument.Range(0, 0)
objWordApp.Visible = True
objWordDocument.ActiveWindow.Visible = True
End Sub
- Nanti Anda dapat menutup editor VBA dan menambahkan proyek VBA ke Bilah Alat Akses Cepat atau pita. Di sini kami mengambil Bilah Alat Akses Cepat sebagai contoh, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
- Terakhir, Anda dapat kembali ke jendela utama Outlook. Segera setelah Anda mengklik tombol makro di Bilah Alat Akses Cepat, dokumen kata tertentu akan terbuka, seperti tangkapan layar berikut:
Buka Buku Kerja Excel Tertentu di Outlook
Jika Anda berharap untuk membuka buku kerja Excel tertentu dengan cepat dari dalam Outlook, Anda dapat menggunakan kode VBA berikut:
Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
Dim strFile As String
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkBook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorkSheet As Excel.Worksheet
Dim objExcelRange As Excel.Range
'Change the following line to point to your own Word document on your local disk
strFile = "E:\Email\Email Statistics.xlsx"
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
Set objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Open(strFile)
Set objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Sheets(1)
objExcelWorkSheet.Activate
Set objExcelRange = objExcelWorkSheet.Range("A1")
objExcelRange.Activate
objExcelApp.Visible = True
End Sub
Selanjutnya, Anda dapat menambahkan makro baru ke Bilah Alat Akses Cepat seperti biasa. Saat Anda menekan tombol yang sesuai, buku kerja Excel tertentu akan ditampilkan.
Jangan Pernah Menunda untuk Mengatasi Kesalahan Outlook
Karena Outlook rentan terhadap kesalahan, Anda pasti menemukan berbagai masalah di dalamnya. Beberapa dari mereka mungkin sangat kecil dan fatal. Oleh karena itu, terkadang, meskipun Anda mengalaminya, mungkin Outlook Anda masih dapat berfungsi seperti biasa. Tapi sebaiknya Anda mengetahuinya dengan jelas. Jika tidak, mengumpulkan masalah Outlook yang belum terselesaikan akan mengakibatkan kerusakan parah pada data Outlook Anda. Pada saat itu, jika Anda mau perbaiki Outlook, Anda harus menggunakan alat yang andal dan bereputasi baik, seperti DataNumen Outlook Repair.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaiki mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com