Jika Anda sering mengirim undangan rapat di Outlook, Anda mungkin diminta untuk mencetak daftar peserta rapat pada waktu tertentu untuk beberapa tujuan, seperti menghitung orang. Artikel ini akan mengajari Anda cara mengekstrak dan mencetak daftar peserta yang teratur dengan cepat.
Bekerja di lingkungan perusahaan, saya biasanya memulai rapat melalui Outlook. Selain itu, untuk memastikan bahwa semua orang penting telah menghadiri rapat, saya perlu mencetak daftar hadirin rapat dan meminta semua orang untuk masuk sebelum rapat. Berikut metode efektif saya tanpa perlu menuliskan nama satu per satu.
Cetak Daftar Peserta Rapat Saja
- Untuk memulai, luncurkan Outlook dan buka panel Kalender.
- Kemudian di panel baca, temukan file tardapatkan pertemuan yang pesertanya perlu dicetak. Dan klik dua kali rapat untuk membukanya di jendelanya sendiri.
- Setelah masuk ke jendela baru, Anda harus mengklik "Asisten Penjadwalan" di grup "Tampilkan" di bawah tab "Acara yang Diundang".
- Di layar berikutnya, Anda harus beralih ke tab "Format Teks". Cari dan klik tombol "Pilih". Dari daftar drop-down, pilih "Select All".
- Selanjutnya Anda akan melihat bahwa semua peserta di panel kiri dipilih. Anda harus menekan tombol "Ctrl + C" untuk menyalinnya.
- Kemudian buka Microsoft Word dan tekan pintasan keyboard "Ctrl + V" untuk menempelkan daftar peserta yang disalin. Anda akan melihat bahwa semua peserta dipisahkan oleh titik koma.
- Untuk mencetaknya dalam tabel, lakukan langkah-langkah berikut:
- Pertama-tama, pilih semua dengan hotkey “Ctrl + A”.
- Lalu pergi ke tab "Sisipkan" dan pilih "Tabel"> "Ubah Teks ke Tabel".
- Selanjutnya di kotak dialog popup baru, ubah "Jumlah kolom" menjadi "1". Dan di "Pisahkan teks di", pilih "Lainnya" dan masukkan ";".
- Terakhir, klik "OK" untuk menutup dialog. Anda akan menemukan bahwa semua peserta terdaftar dalam sebuah tabel.
- Akhirnya Anda dapat mencetak tabel di Word secara langsung. Buka "File"> "Cetak".
Cetak Daftar Peserta Rapat Beserta Tanggapan Rapat
Namun, jika Anda ingin mencetak tidak hanya daftar peserta rapat tetapi juga tanggapan mereka, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Untuk sebagaitart, masih membuka rapat di jendelanya sendiri.
- Kemudian klik tombol "Tracking" di grup "Show". Dan dari daftar dropdown, pilih "Salin Status ke Clipboard".
- Selanjutnya buka program MS Excel dan tempel status dengan pintasan keyboard “Ctrl + V”. Anda akan mendapatkan apa yang Anda inginkan di Excel.
- Akhirnya Anda bisa mencetak lembaran seperti biasa.
Pulihkan Data Berharga dari file Outlook yang Disusupi
Meskipun Outlook memberi kita banyak fungsi, Outlook masih rentan terhadap korupsi. Misalnya, virus yang terbawa email dapat menyerang dengan mudah. Dalam hal ini, niscaya data Outlook Anda akan rusak atau lost. Oleh karena itu, kita harus membuat rencana pemulihan terlebih dahulu, seperti menggunakan cadangan biasa, menerapkan ScanPST, dan menggunakan alat perbaikan yang dapat diragukan seperti DataNumen Outlook Repair. Hal ini dapat memulihkan Outlook data dalam kurun waktu singkat.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com