Apakah folder Kotak Masuk Anda berisi berbagai tanggapan rapat? Mengapa Anda tidak memindahkannya ke folder lain agar Kotak Masuk tetap bersih? Berikut adalah metode agar Outlook memindahkannya ke folder tertentu secara otomatis.
Jika Anda sering perlu mengirim undangan rapat di Outlook, Anda pasti sudah menerima segudang respons rapat. Mereka akan masuk ke Kotak Masuk Anda secara default. Tidak ada keraguan bahwa mereka akan mengacaukan Kotak Masuk. Sekarang baca terus untuk mempelajari cara memindahkannya ke folder tertentu secara otomatis.
Pindahkan Respons Rapat Secara Otomatis ke Folder Tertentu
- Pertama-tama, luncurkan aplikasi Outlook.
- Kemudian temukan tombol "Aturan" di grup "Pindahkan" di bawah tab "Beranda". Klik dan pilih opsi "Kelola Aturan & Peringatan" dari daftar tarik-turunnya.
- Dengan demikian, kotak dialog yang disebut "Aturan dan Peringatan" akan muncul. Anda perlu mengklik tombol "Aturan Baru".
- Selanjutnya kotak dialog baru “Rules Wizard” akan muncul. Di kotak Langkah 1, Anda harus memilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima" dan tekan tombol "Berikutnya".
- Di layar berikutnya, Anda harus memilih kondisi. Cari dan pilih “uses the nama formulir form” di kotak Langkah 1. Setelah itu, buka kotak Langkah 2, di mana Anda harus mengklik tautan "nama formulir".
- Dalam dialog baru "Pilih Formulir", lakukan langkah-langkah berikut:
- Pertama, Anda harus mengubah "Formulir Pribadi" menjadi "Formulir Aplikasi".
- Kedua, dari daftar formulir sebelah kiri, temukan “Terima Respon Rapat” dan klik tombol “Tambah” di tengah untuk menambahkannya ke daftar sebelah kanan “Formulir Terpilih”.
- Ulangi langkah (2) untuk menambahkan "Respons Tolak Rapat" dan "Tanggapan Rapat Tentatif" ke daftar "Formulir yang Dipilih" juga.
- Terakhir klik tombol "Tutup" untuk menyimpan pilihan dan keluar dari kotak dialog ini.
- Setelah itu, Anda akan kembali ke dialog “Rules Wizard”. Klik tombol "Berikutnya" secara langsung.
- Di layar berikutnya, pilih "pindahkan ke ditentukan map". Dan di kotak Langkah 2, klik tautan "ditentukan" untuk memilih tardapatkan folder tempat Anda ingin memindahkan tanggapan rapat.
- Setelah mengklik "OK" dan kembali ke "Rules Wizard", tekan tombol "Next". Nanti Anda diizinkan untuk menentukan pengecualian sesuai kebutuhan Anda. Jika tidak ada pengecualian, klik tombol “Berikutnya” secara langsung.
- Terakhir, di layar terakhir, Anda harus menentukan nama untuk aturan ini, seperti "Respon Rapat Pindah Otomatis". Dan tandai kotak centang di sebelah "Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di Kotak Masuk". Setelah memastikan spesifikasi aturan sudah benar, Anda dapat mengklik tombol “Selesai”.
Selanjutnya, semua respons meeting yang Anda terima akan dipindahkan ke folder “Meeting Responses” secara otomatis, sehingga folder Inbox Anda tetap bersih.
Lindungi Outlook Anda
Meskipun Outlook kaya fitur, Outlook juga bisa rusak. Jadi setiap pengguna harus membuat cadangan rutin dan menyimpan alat perbaikan di sekitarnya, seperti DataNumen Outlook Repair. Hal ini dapat perbaiki Outlook data dengan korupsi yang diminimalkan dalam sekejap.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com