Untuk email penting di Outlook, Anda mungkin ingin mencetaknya dengan tanggal, waktu, atau nomor halaman saat ini untuk menyimpannya dalam file untuk referensi di masa mendatang. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah rumitnya.
Dalam pekerjaan sehari-hari saya, saya lebih suka mencetak beberapa email Outlook penting, seperti email yang relevan dengan tugas-tugas penting. Agar lebih nyaman untuk peninjauan di masa mendatang, saya juga terbiasa memasukkan tanggal pencetakan saat ini serta nomor halaman. Asalkan Anda memiliki aspirasi yang sama, baca terus untuk mempelajari operasi terperinci.
Tambahkan Tanggal, Waktu, atau Nomor Halaman ke Email Outlook Anda yang Dicetak
- Pada awalnya, buka aplikasi Outlook dengan benar.
- Setelah masuk ke jendela utama Outlook, Anda perlu memilih email target yang ingin Anda tambahkan waktu saat ini dan nomor halaman saat mencetak.
- Kemudian menuju ke menu "File" dan beralih ke tab "Print". Jika Anda menggunakan Outlook 2010 dan versi yang lebih baru, di bawah tab ini, Anda dapat melihat pratinjau konten email. Anda dapat menemukan bahwa ia tidak memiliki waktu dan nomor halaman saat ini.
- Sekarang Anda akan diminta untuk mencari dan mengklik tombol "Opsi Cetak".
- Di kotak dialog popup "Cetak", Anda harus menemukan dan menekan tombol "Tentukan Gaya" di bagian "Gaya Cetak". Dan selanjutnya kotak dialog kecil lainnya akan muncul, di mana Anda perlu mengklik tombol "Edit".
- Selanjutnya di jendela baru "Page Setup: Memo Style", Anda harus beralih ke tab "Header/Footer" terlebih dahulu, lalu lakukan langkah-langkah berikut:
- Untuk memulainya, di bagian "Header", Anda dapat memasukkan tanggal saat ini. Perhatikan bahwa ada tiga kotak yang terdaftar dari kiri ke kanan. Mereka masing-masing merujuk ke tempat yang berbeda dari header halaman pencetakan, yaitu kiri, tengah dan kanan. Klik ke dalam satu kotak sesuai preferensi Anda, lalu tekan tombol “Tanggal Dicetak”
. - Sedangkan untuk penambahan nomor halaman, seperti langkah (1), Anda bisa mengklik salah satu kotak di bagian “Footer”. Kemudian Anda dapat menekan tombol "Halaman#"
, ketik kata “dari”, dan klik tombol “Total Page”
.
.
, ketik kata “dari”, dan klik tombol “Total Page”
.
- Setelah itu, Anda dapat mengklik "OK" dan klik "Tutup" untuk keluar dari semua kotak dialog.
- Nanti Anda akan kembali ke kotak dialog “Print”. Klik tombol "Pratinjau" untuk memeriksa apakah tanggal dan nomor halaman saat ini telah dimasukkan, seperti tangkapan layar berikut:
- Akhirnya Anda dapat mencetak email dengan cara biasa. Pilih printer dan klik tombol "Cetak".
Lakukan Tindakan Pencegahan yang Memadai untuk Memblokir Korupsi Outlook
Karena kenyataan bahwa Outlook tidak dapat lepas dari kegagalan, sebaiknya lakukan tindakan pencegahan yang memadai untuk mencegah kerusakan Outlook yang parah. Misalnya, kita harus menginstal perangkat lunak antivirus yang kuat, memblokir spam tepat waktu, serta berinvestasi dalam perangkat lunak yang terbukti Perbaikan PST alat, seperti DataNumen Outlook Repair, yang dapat berguna untuk menyelamatkan data Outlook Anda yang sekarat.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com