Beberapa pengguna berharap dapat mengontrol fitur pengiriman Outlook, yaitu mencegah email dikirim secara langsung saat mereka mengklik tombol "Kirim". Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan 5 pendekatan.
Terkadang, setelah Anda mengklik tombol "Kirim", ada hal lain yang muncul di benak Anda. Misalnya, Anda ingin menambahkan lampiran tambahan, atau Anda ingin mengubah email, dan sebagainya. Secara keseluruhan, dalam kasus seperti itu, Anda ingin agar Outlook tidak mengirim email secara langsung atau otomatis saat Anda mengklik tombol "Kirim". Jika Anda sering memiliki persyaratan, baca terus untuk mengetahui 5 cara berikut. Anda dapat memilih satu sesuai kebutuhan Anda yang sebenarnya.
Metode 1: Jalankan Outlook dalam Mode Offline
Jika Anda juga tidak perlu atau tidak ingin menerima email apa pun, membuat prospek untuk bekerja secara offline harus menjadi pilihan terbaik. Anda dapat beralih ke tab "Kirim / Terima" dan klik tombol "Bekerja Offline". Setelah itu, Anda akan melihat karakter "Bekerja Offline" di bilah status bawah.
Metode 2: Batalkan pilihan "Kirim segera saat terhubung"
Jika Anda ingin menerima email seperti biasa tetapi tetap mengirim email sesuai dengan interval kirim / terima yang dijadwalkan alih-alih segera setelah terhubung, cara ini akan menjadi pilihan yang lebih baik. Pergi ke "File"> "Options"> "Advanced". Kemudian di bagian "Kirim dan terima", Anda dapat menonaktifkan "kirim segera saat terhubung".
Metode 3: Tunda Pengiriman Email Saat Ini
Jika Anda hanya ingin mencegah email saat ini dikirim saat Anda mengklik tombol "Kirim", Anda dapat menggunakan tunda pengirimannya, yaitu memberikan waktu pengiriman yang dijadwalkan. Di jendela pesan yang terbuka, buka tab "Opsi" dan klik tombol "Tunda Pengiriman". Selanjutnya di kotak dialog "Properti" munculan, Anda dapat menyetel waktu tertentu di bidang "Jangan kirim sebelumnya", seperti tangkapan layar berikut:
Metode 4: Tunda Pengiriman Semua atau Email Tertentu melalui Aturan
Asalkan Anda ingin mengonfigurasi Outlook untuk secara otomatis menunda pengiriman semua atau email tertentu, Anda dapat menggunakan aturan Outlook.
- Sebagai langkah awal, klik tombol “Aturan” di bawah tab “Beranda” dan pilih “Kelola Aturan & Peringatan”.
- Di kotak dialog "Aturan dan Peringatan" berikutnya, klik tombol "Aturan Baru".
- Kemudian pilih "terapkan aturan pada pesan yang saya kirim" dan tekan "Berikutnya".
- Selanjutnya jika Anda ingin menunda semua pengiriman email, abaikan pengaturan kondisi yang diperlukan untuk mengklik tombol "berikutnya" secara langsung. Tetapi jika Anda ingin menentukan email, pilih kondisi sesuai kebutuhan Anda.
- Setelah itu, di bagian “Pilih tindakan”, Anda dapat menemukan dan memilih “tunda pengiriman dalam beberapa menit”. Klik tautan "sejumlah" di kotak Langkah 2 dan kemudian tentukan nomor konkretnya dalam hitungan menit.
- Akhirnya Anda dapat menyelesaikan aturan tersebut seperti biasa.
Metode 5: Nonaktifkan Pengiriman Otomatis di Pengaturan Kirim / Terima
Jika Anda hanya berharap untuk menerima email secara otomatis tetapi mengirim email saat Anda membutuhkannya, Anda dapat mengubah pengaturan kirim / terima. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama-tama, buka tab “Kirim/Terima” dan tekan tombol “Grup Kirim/Terima”. Dari daftar tarik-turun, pilih “Tentukan Grup Kirim/Terima”.
- Lalu klik "Edit". Di kotak dialog baru, pilih akun dan nonaktifkan "Kirim item email".
- Selanjutnya klik "OK" untuk menyimpan perubahan dan kemudian klik "Baru" di kotak dialog "Kirim / Terima Grup". Beri nama grup baru sebagai "Hanya Kirim".
- Setelah itu, Anda dapat mengedit grup "Hanya Kirim". Aktifkan akun sumber dan pastikan "kirim item email" dipilih. Klik "OK" terakhir.
- Nanti nonaktifkan "Jadwalkan pengiriman / penerimaan otomatis setiap XX menit", seperti gambar di bawah ini:
- Akhirnya klik "Tutup". Mulai sekarang, Outlook hanya dapat mengirim email jika Anda mengklik tombol "Kirim / Terima", bukan tombol "Kirim".
Simpan Alat Perbaikan Outlook yang Kuat di Dekat Anda
Sudah hampir menjadi fakta yang tak terbantahkan bahwa Outlook rentan terhadap kerusakan data. Untuk menjaga data Outlook Anda tetap terlindungi dengan baik, sebaiknya Anda melakukan pencadangan secara teratur. Selain itu, mendapatkan [alat] yang tepat juga penting. alat perbaikan Outlook PST rusak adalah masalah kebutuhan. Ini akan berguna.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server data mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com