Cara Otomatis Memindahkan Tugas yang Ditugaskan ke Orang Lain ke Folder Tugas Tertentu di Outlook

Secara umum, semua tugas akan ditempatkan di folder tugas Outlook default, tidak peduli tugas yang Anda menangkan atau tugas yang Anda tetapkan kepada orang lain. Artikel ini akan memperkenalkan cara membuat Outlook untuk secara otomatis memindahkan tugas yang diberikan kepada orang lain ke folder tugas tertentu.

Outlook memungkinkan kita untuk memberikan tugas kepada orang lain. Namun sementara itu, tugas yang Anda tetapkan ke orang lain akan disimpan di folder tugas default Anda juga. Dalam hal ini, jika Anda sering perlu memberikan tugas kepada orang lain, folder tugas Anda akan berantakan. Cara terbaik untuk mengklasifikasikan dan mengelola tugas Anda adalah dengan membuat folder terpisah dan kemudian memindahkan tugas yang ditetapkan ke orang lain ke folder ini. Tetapi melakukan ini secara manual akan sedikit merepotkan. Di sini kami akan membantu Anda mencapainya secara otomatis dengan Outlook VBA.

Otomatis Pindahkan Tugas yang Ditugaskan ke Orang Lain ke Folder Tugas Tertentu

1. Pertama-tama, Anda perlu membuat folder tugas baru. Klik kanan pada folder tugas default Anda dan pilih "Folder Baru". Tentukan nama untuk folder tersebut. Di sini kita akan menggunakan "Test" sebagai contoh.
2. Kemudian beralih ke tab "Pengembang" dan klik tombol "Visual Basic".
3. Selanjutnya di jendela "Visual Basic" baru, klik dua kali pada proyek "ThisOutlookSession" dan salin kode VBA berikut ke dalamnya.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Catatan: String "myName" bergantung pada nama akun Anda sendiri. Anda dapat pergi ke "Pengaturan Akun" untuk memeriksa bidang "Nama Anda" seperti tangkapan layar berikut:

4. Setelah itu, Anda harus menandatangani kode ini dan mengubah pengaturan makro. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat merujuk ke Langkah 2 di artikel "2 Langkah untuk Otomatis Menandai Email Sampah sebagai Dibaca di Outlook".
5. Akhirnya Anda bisa mencobanya.

• Pertama, buat tugas baru dan klik tombol "Tetapkan Tugas" di jendela Tugas baru.
• Kemudian Anda dapat membuat tugas dan memilih penerima dan terakhir klik tombol "Kirim".
• Setelah itu, Anda bisa masuk ke daftar folder tugas Anda. Anda akan menemukan bahwa tugas ini pasti ditempatkan di folder "Test".

Menangani File Outlook yang Rusak

Jika Anda menerima pesan kesalahan Outlook yang terkait dengan file Outlook Anda, kemungkinan file tersebut rusak. Dalam situasi ini, Anda dapat menggunakan alat perbaikan bawaan, Scanpst.exe, untuk mencoba. Jika gagal, pilihan terakhir Anda harus memilih yang lebih kuat alat perbaikan file Outlook yang rusakseperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server database mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com