Banyak pengguna ingin menjadwalkan pengiriman undangan rapat pada waktu tertentu lainnya, bukan sekarang. Tetapi Outlook tidak memiliki fitur langsung seperti itu. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan 2 metode untuk membantu Anda mencapainya.
Seperti yang Anda ketahui, Outlook memiliki fitur "Delay Delivery" untuk email. Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut, ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pengiriman email pada waktu yang Anda inginkan, bukan sekarang.
Dalam situasi ini, banyak pengguna berharap untuk menunda pengiriman undangan rapat. Namun sayangnya, Outlook tidak memiliki fitur langsung untuk mendukungnya. Jika Anda ingin menjadwalkan pengiriman permintaan rapat nanti, Anda harus melakukan upaya ekstra. Berikut ini adalah 2 solusi untuk mendapatkannya.
Metode 1: Menunda Mengirim Email dengan Rapat Terlampir
- Pertama, luncurkan aplikasi Outlook.
- Kemudian buka panel "Kalender" dan klik tombol "Rapat Baru".
- Selanjutnya di jendela "Rapat Baru" yang terbuka, Anda dapat menyusun rapat sesuai kebutuhan Anda, seperti gambar di bawah ini.
- Setelah itu, Anda harus menekan tombol "Maju" di pita dan pilih "Teruskan sebagai iCalendar" dari daftar drop-down.
- Sekaligus, email baru akan muncul dan item rapat telah dimasukkan sebagai lampiran. Sekarang Anda dapat menulis email.
- Terakhir, Anda dapat beralih ke tab "Opsi" dan mengklik tombol "Tunda Pengiriman" untuk menetapkan waktu tertentu untuk mengirim email.
Saat email ini dikirim pada waktu yang dijadwalkan, penerima dapat mengklik dua kali item rapat terlampir untuk membuat tanggapan, seperti tangkapan layar berikut.
Metode 2: Menunda Pengiriman Undangan Rapat dengan Outlook VBA
- Pertama-tama, buka panel "Tugas" di Outlook.
- Kemudian klik tombol "Tugas Baru".
- Selanjutnya Anda dapat menyusun item tugas sesuai kebutuhan Anda. Namun perhatikan bahwa waktu pengingat akan sesuai dengan waktu pengiriman undangan rapat. Anda harus mengaturnya dengan hati-hati.
- Setelah menyimpannya, Anda harus menekan "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
- Selanjutnya, buka proyek "ThisOutlookSession" dan salin kode berikut ke dalamnya.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Terakhir, Anda harus menandatangani kode ini dan mengubah pengaturan makro Outlook Anda menjadi rendah.
Setelah 6 langkah di atas, lain kali saat pengingat item tugas muncul, Outlook akan secara otomatis mengirimkan undangan rapat yang telah Anda tentukan dalam kode. Tetapi Anda harus menutup pengingat dan menandai tugas sebagai selesai secara manual.
Tangani Masalah Anda di Outlook
Diketahui bahwa Outlook rawan kesalahan. Karenanya, Anda harus melakukan semua upaya untuk melindungi data PST Anda Korupsi Outlook. Salah satu cara terbaik adalah mencadangkan data PST Anda secara teratur. Juga, Anda sebaiknya mendapatkan alat perbaikan PST yang kuat, seperti DataNumen Outlook Repair, yang dapat meminimalkan kerusakan data PST Anda.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memulihkan SQL Server dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com