Daftar drop-down dalam validasi data adalah fitur yang sering digunakan di Excel. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan dua metode untuk menyegarkan daftar drop-down secara otomatis.
Di artikel kami sebelumnya Cara Membuat Daftar Drop-down dari Berbagai Sel di Excel Anda, kami telah memperkenalkan daftar tarik-turun secara detail. Ketika rentang sumber berubah, daftar tarik-turun juga akan terpengaruh. Setiap kali Anda menambahkan atau menghapus item dalam rentang tersebut, Anda perlu memeriksa daftar tarik-turun di sel target. Dan ini bisa sangat menjengkelkan. Tetapi sekarang, kami telah menemukan dua metode efektif untuk Anda. Dengan menggunakan metode tersebut, daftar tarik-turun akan diperbarui secara otomatis.
Metode 1: Gunakan Fungsi OFFSET
Dalam metode ini, Anda dapat menggunakan fungsi OFFSET dalam validasi data. Gambar di bawah ini adalah rentang sumber di lembar kerja. Ada 6 nama produk dalam kisaran ini.
- Klik sel target yang ingin Anda buat daftarnya. Di sini kita akan mengklik sel A2 di lembar kerja lain.
- Dan kemudian klik tab “Data” di pita.
- Setelah itu, klik tombol "Validasi Data" di toolbar.
- Di jendela pop-up baru, pilih "Daftar" di kotak teks "Izinkan".
- Lalu masukkan rumus ini ke dalam kotak teks "Sumber":
= OFFSET ('Kisaran Sumber'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ('Kisaran Sumber'! $ A: $ A) -1)
Anda dapat mengubah elemen tertentu dalam rumus sesuai dengan lembar kerja yang sebenarnya.
- Dan kemudian klik tombol "OK" di pita untuk menyimpan pengaturan.
Dengan demikian, daftar drop-down telah dibuat di dalam sel. Lain kali saat Anda menambah atau menghapus item dalam rentang sumber, item dalam daftar akan diperbarui secara otomatis. Misalnya, kami menambahkan item baru ke dalam rentang asli di sel A8. Dan ada 7 item. Dalam daftar drop-down, Anda juga dapat melihat 7 item.
Lain kali Anda perlu membuat daftar drop-down dan merujuk ke rentang lain, Anda dapat menggunakan metode ini. Namun dengan menggunakan metode ini, Anda perlu memastikan bahwa tidak ada item tambahan di kolom yang sama atau item kosong dalam rentang tersebut.
Metode 2: Tentukan Nama dan Gunakan Tabel
Selain menggunakan rumus, Anda juga dapat membuat tabel di lembar kerja dan menentukan nama untuk rentang ini.
- Pilih rentang sumber.
- Dan kemudian klik tab "Formula" di pita.
- Setelah itu, klik tombol “Define Name” pada toolbar.
- Selanjutnya Anda akan melihat jendela baru. Masukkan nama ke dalam Kotak Teks "Nama". Di sini kita akan memasukkan “Produk”.
- Dan kemudian masukkan rentang tersebut ke dalam kotak teks "Merujuk ke".
- Selanjutnya klik tombol "OK" untuk menyimpan jarak.
- Pada langkah ini, klik sel dalam rentang sumber.
- Dan kemudian klik tab "Sisipkan" di pita.
- Setelah itu, klik tombol “Tabel” di toolbar.
- Di jendela "Buat Tabel", centang opsi tajuk sesuai kebutuhan Anda.
- Selanjutnya klik tombol "OK" untuk menyimpan pengaturan.
- Sekarang klik sel target yang ingin Anda buat daftar tarik-turunnya.
- Ulangi langkah 2-4 di bagian sebelumnya.
- Lalu masukkan rumus ini ke dalam kotak teks "Sumber":
= Produk
Ini adalah nama definisikan yang telah Anda buat di langkah 4.
- Selanjutnya klik “OK” untuk menyimpan validasi data.
Dan sekarang Anda telah menyelesaikan pengaturan. Saat berikutnya Anda menambahkan item baru dalam rentang sumber, daftar tarik-turun juga akan diperbarui. Saat Anda perlu menghapus item, ingatlah untuk menghapus baris tabel. Jika tidak, akan ada item kosong dalam daftar.
Perbandingan Dua Metode
Kedua metode tersebut sangat efektif. Tapi tetap saja mereka memiliki kekurangan keuntungan pasir. Anda juga bisa merujuk ke tabel di bawah ini.
|
Perbandingan |
Gunakan Fungsi OFFSET |
Tentukan Nama dan Gunakan Tabel |
|
Kelebihan |
1. Metode ini berisi lebih sedikit langkah. Dan itu mudah dilakukan.
2. Dengan menggunakan fungsi tersebut maka lembar kerja tidak akan berantakan. |
1. Dengan menggunakan metode ini, Anda masih bisa memasukkan item di sel lain di baris atau kolom yang sama.
2. Jika Anda juga perlu menggunakan tabel atau nama definisinya, Anda dapat menghemat banyak waktu untuk tugas-tugas lainnya. |
|
Kekurangan |
1. Jika Anda tidak terbiasa dengan fungsi OFFSET, Anda mungkin menemui kesalahan saat mengubah rumus.
2. Jika ada item lain atau sel kosong dalam rentang tersebut, daftar drop-down akan berantakan. |
1. Ada lebih banyak langkah dalam metode ini. Anda mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan proses tersebut.
2. Saat Anda menghapus item, Anda perlu menghapus baris tabel, bukan hanya nilainya. |
Lain kali Anda perlu membuat daftar drop-down yang dapat diperbarui secara otomatis, Anda dapat memilih salah satu metode. Keduanya sangat efektif.
Perbaiki Kesalahan File Excel
Terkadang Anda akan bertemu dengan korupsi Excel. Dan bencana data tersebut dapat disebabkan oleh berbagai alasan. Sebelum Anda memperbaiki kesalahan tersebut, Anda perlu mencari tahu alasannya. Namun, jika Anda tidak tahu apa-apa tentang pemulihan data, jangan coba perbaiki file Excel sendiri. Anda dapat berkonsultasi dengan perusahaan pemulihan yang canggih untuk mendapatkan bantuan. Selain itu, Anda juga dapat menginvestasikan alat perbaikan Excel. Alat ini mampu memperbaiki data xls yang rusak dengan mudah dan cepat. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan kembali semua data dan informasi dari file yang rusak tersebut.
Pengantar Penulis:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kesalahan file Word docx dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com