Ինչպես արդյունավետորեն օգտագործել հարցումների չափանիշները MS Access-ում

Այս հոդվածը բացատրում է Query Criteria-ի կարևորությունն ու օգտագործումը MS Access-ում, միաժամանակ բացատրելով դրա օգտագործման ճիշտ մեթոդը:

Հարցման չափանիշներն օգտագործվում են Access ֆայլից որոշակի տարրեր առբերելու համար: Օգտատերերն օգտագործում են Query չափանիշները որոնման և դիտման տվյալները ստանալու համար՝ առանց տվյալների բազայի խորը որոնում կատարելու: Եթե ​​որևէ տարր կամ տեղեկատվությունը համապատասխանում է օգտատիրոջ մուտքագրած բոլոր չափանիշներին, այն ավտոմատ կերպով հայտնվում է հարցման արդյունքներում: Սա օգնում է խնայել օգտվողի ժամանակը և էներգիան: Օգտագործողները օգտագործում են Հարցման չափանիշները, երբ ցանկանում են սահմանափակել իրենց հարցման արդյունքները տվյալների բազայի դաշտերում որոշակի արժեքների հիման վրա:

Հարցման չափանիշների առանձնահատկությունները և գործառույթները

• Հարցման չափանիշները մուտքի արտահայտություն է, որը համեմատում է հարցման դաշտի արժեքները՝ որոշելու համար, արդյոք յուրաքանչյուր արժեք պարունակող գրառումը պետք է ներառվի, թե ոչ:
• Հարցման չափանիշները թույլ են տալիս օգտվողներին զրոյացնել իրենց մուտքի տվյալների շտեմարաններից ստացված տեղեկատվության որոշակի հատվածը:
• Ավելի կոնկրետ Հարցման որոնման համար օգտվողները պետք է օգտագործեն բազմաթիվ չափանիշներ իրենց հարցումում: Օգտագործողները կարող են ավելացնել բազմաթիվ դաշտեր իրենց հարցման չափանիշներում, որպեսզի իրենց հարցումն ավելի հստակեցվի տվյալների բազայի որոշակի հատվածի նկատմամբ:
• Որոշ չափանիշներ բարդ են, մինչդեռ որոշ չափորոշիչներ պարզ են և գործում են հիմնական հաստատունների և օպերատորների միջոցով: Բարդ չափանիշները կարող են պահանջել օգտվողներին օգտագործել հատուկ օպերատորներ, գործառույթներ կամ նույնիսկ կարող են պահանջել նրանցից դաշտային հղումներ տեղադրել:
• Հարցման մեջ չափորոշիչներ ավելացնելու համար օգտատերը պետք է բացի այն՝ օգտագործելով Design View-ը: Օգտագործելով Design View-ը, օգտատերերը կարող են հեշտությամբ ավելացնել այնքան դաշտեր իրենց չափանիշներում, առանց որևէ դժվարության կամ շփոթության:
• Օգտագործողները կարող են բացահայտել իրենց հատուկ չափանիշները՝ դիտելով կամ վերլուծելով հարցման արդյունքը:

MS Access-ում հարցումների չափանիշների օգտագործման քայլեր

• Քայլ 1: Բացեք Access Database ֆայլը, որտեղից ցանկանում եք առբերել տվյալները: Այնուհետև անցեք «Ստեղծել» ներդիր և ընտրեք Հարցման ձևավորում:
• Քայլ 2: Այժմ գնացեք Աղյուսակ երկխոսություն և ընտրեք այն աղյուսակը, որի համար ցանկանում եք առբերել տվյալները:
• Քայլ 3: Այժմ օգտատերը պետք է հարցում ստեղծի՝ ավելացնելով որոշ դաշտեր իրենց տվյալների բազայի բռնակ բաժնում: Օրինակ, եթե օգտատերը մուտք է գործում CustomerData աղյուսակ, նա կարող է ցանցում ավելացնել Երկիր, Անուն, Ազգանուն և Էլ.
• Քայլ 4: Հարցումը ստեղծվելուց հետո օգտագործողը պետք է գործարկի այն, որն ավտոմատ կերպով կստեղծի հարցման արդյունքը:

Եթե ​​օգտատերերը պետք է որոնեն որևէ որոշակի կատեգորիա, նրանք կարող են որոնել այն՝ ավելացնելով իրենց որոնման նպատակը «Հարցման չափանիշներ»-ում: Օրինակ, եթե օգտատերը ցանկանում է որոնել այնպիսի հաճախորդներ, որոնք ապրում են «Ֆրանսիայում», «Մեծ Բրիտանիայում» կամ «ԱՄՆ-ում», նա կարող է դա անել՝ ավելացնելով այդ երկրները «Հաճախորդների չափանիշներ»-ի տողում: Սա կվերցնի միայն վերը նշված չափանիշների տվյալները:

Օգտագործողները կարող են նաև որոնել բազմաթիվ դաշտեր՝ ավելացնելով այն իրենց Չափանիշներում:

Հարցման չափանիշները պարզ միջոց է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին մուտք գործել իրենց տվյալները՝ առանց ներքին որոնում կատարելու: Հարցման չափանիշները արդյունք են տալիս կոնկրետ տեղեկատվության համար: Հարցումը նման է ֆիլտրի, որը մուտք է գործում օգտատերերի կողմից նշված տվյալներ՝ հիմնվելով նրա չափանիշների վրա: Սա նշանակում է, որ Query Criteria-ի ամբողջ ֆունկցիոնալությունը կախված է նրանից, թե ինչպես է օգտատերը սահմանում իր չափանիշները այն դաշտերի համար, որոնք նա ցանկանում է որոնել:

Թեև MS Access-ը հարուստ է առանձնահատկություններով, այն երբեմն զիջում է կայունությանը: Եթե ​​դուք օգտագործում եք MS Access բիզնեսի համար, ապա ձեզ համար խելամիտ է ներդրումներ կատարել Մուտք գործեք վերականգնման հավելված:

Հեղինակի ներածություն.

Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com