Այս հոդվածում մենք նայում ենք փոստի պիտակներ տպելու տարբերակին հենց Ms Access տվյալների շտեմարանից
Access տվյալների բազայի աղյուսակներում պարունակվող տվյալների միջոցով փոստային պիտակներ ստեղծելը MS Access-ի մի շարք օգտատերերի կողմից ներկայացված ամենատարածված պահանջներից մեկն է: Լավ նորությունն այն է, որ դուք կարող եք պարզապես օգտագործել Label Wizard-ը, որը MS Access-ի ներկառուցված գործառույթ է՝ փոստային պիտակներ ստեղծելու և տպելու համար: Wizard-ը ոչ միայն թույլ է տալիս տվյալների բազաներից ընտրել պիտակների վրա տպագրվող տվյալներ, այլև թույլ է տալիս տպել և ստեղծել պիտակներ որպես հաշվետվություններ, որոնք բավականաչափ փոքր են՝ պիտակի չափսին համապատասխանելու համար: Access-ի աղյուսակներից տվյալներ օգտագործելու համար պիտակներ ստեղծելու համար նախ պետք է համոզվեք, որ տվյալները ձևաչափված են պիտակի մեջ տեղավորվելու համար:
«Label Wizard»-ը նաև թույլ է տալիս օգտագործել MS Office-ի այլ ծրագրերի տվյալները և դրանք օգտագործել MS Access-ի միջոցով ստեղծված փոստային պիտակների վրա տպագրելու համար: Չնայած պիտակը կարող է ստեղծվել բազմաթիվ նպատակներով, պիտակ ստեղծելու ամենատարածված նպատակներից մեկը փոստային առաքումն է: Երբ դուք ստեղծում եք փոստային պիտակներ Access-ի միջոցով, հաշվետվությունը տպելու պահին այն ավտոմատ կերպով կհավաքի հասցեների տվյալները աղյուսակից և կստեղծի բոլոր հասցեների համար համապատասխան պիտակ:
Հիմնական քայլերը, որոնք պետք է կատարվեն տիկին մուտքի փոստի պիտակները տպելու համար
- Ձեր փոստային պիտակներում բացեք ձեր ուզած հասցեի տվյալները պարունակող շտեմարանը:
- Նավիգացիոն պատուհանից ընտրեք աղյուսակը, հարցումը, հաշվետվությունը, որը պարունակում է այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ներառել պիտակներում:
- Գնալ դեպի Ստեղծել ներդիր և զեկուցել խմբում ընտրել Պիտակ կոճակը:
- Պիտակի մոգը կբացվի, ընտրեք այն պիտակի տեսակը, որը ցանկանում եք տպել: Շարունակեք ՝ կտտացնելով Հաջորդը:
- Կատարեք բոլոր կոսմետիկ փոփոխությունները ձեր պիտակների, տառատեսակի չափի, գույնի, քաշի և այլնի համար: Շարունակեք ՝ կտտացնելով Հաջորդը:
- Օգտագործեք «>» խորհրդանիշը ՝ ընտրելու համար այն դաշտերը, որոնք ցանկանում եք ներառել նախատիպի պիտակում: Շարունակեք ՝ կտտացնելով Հաջորդը:
- Վերնագրեք ձեր ստեղծած զեկույցը, կտտացրեք Ավարտել ՝ ավարտելու համար:
- Ստեղծված պիտակի հաշվետվությունը կցուցադրվի էկրանին, նախադիտեք այն ՝ անհրաժեշտության դեպքում վերջին րոպեին ցանկացած փոփոխություն կատարելու համար:
- Եթե հայտնվող հաշվետվությունից բավարար արդյունքներ եք ստանում, տպիչի մեջ պիտակներ բեռնեք և տպեք զեկույցը:
Դուք կարող եք տեսակավորել ձեր պիտակները ՝ օգտագործելով ZIP կոդ՝ մեծածավալ փոստային առաքումների կանոնակարգերին համապատասխանելու համար: Եթե դուք խնդիրներ ունեք փոստային պիտակների համար լավագույն պիտակի ձևաչափը ընտրելու հարցում, կարող եք օգտագործել ձեր պիտակների փաթեթը: Այս փաթեթը կարող է օգնել ձեզ հրահանգներ տալ պիտակների ամենահարմար տեսակի վերաբերյալ:
Access- ի միջոցով պիտակներ ստեղծելը շատ պարզ խնդիր է, հատկապես եթե օգտագործում եք Label Wizard- ը: Այս հավելվածը լի է բազմաթիվ և չափազանց օգտակար հատկություններով, որոնք կարող են օգնել ցանկացած կազմակերպության արդյունավետ աշխատել նվազագույն ռեսուրսներով: Access- ում պիտակներ ստեղծելու համար ձեզ ոչ այլ ինչ է պետք, քան հասցեի տվյալներով տվյալների շտեմարան:
Տիկնանց մուտքի շտեմարանները ժամանակի ընթացքում փչանում են
Քանի որ ավելի ու ավելի շատ տվյալներ են մուտք գործում Access տվյալների շտեմարան, հիմքում ընկած ֆայլը կարող է վնասվել: Նման իրավիճակի դեմ պայքարելու համար դուք պետք է բարդ պահեք MDB վերականգնում ծրագրակազմ շուրջ. Բացի այդ, դուք պետք է համոզվեք, որ տվյալների բազայի լավագույն փորձը `Ms Access տվյալների բազաների օգտագործման համար, ներառյալ պարբերական պահուստային պահուստները պահելը, հաղորդվում է բոլոր օգտվողներին:
Հեղինակի ներածություն.
Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել mdf ֆայլի վնասը և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com