Այս հոդվածում մենք կենտրոնանալու ենք ձեր word փաստաթղթում բոլոր կրկնվող կամ հարակից բովանդակության ավտոմատ թարմացման 4 արագ եղանակների բացատրության վրա:
Եթե բավական հաճախ եք աշխատում վիճակագրության զեկույցների հետ, կգտնեք, որ նույն տեքստերը կամ արժեքները ամբողջ ժամանակ հայտնվում են փաստաթղթի միջոցով: Եվ հիմա մեկ այլ իրավիճակ է, և այն ժամանակ դուք կստանաք արժեք ՝ հիմնվելով նախորդ տվյալների վրա: Հետո ահա խնդիրը: Երբ տեքստ կամ արժեք փոխում եք մի տեղում, կարո՞ղ եք ավտոմատ կերպով թարմացնել բոլոր նույն տեքստերը կամ հարակից տվյալները ամբողջ փաստաթղթում:
Պարզապես կարդացեք և կիմանաք, թե ինչպես:
Մեթոդ 1. Օգտագործեք խաչաձեւ հղումը
- Նախ ընտրեք այն տեքստը, որը կրկին ցույց կտա ձեր փաստաթղթում:
- Երկրորդը, կտտացրեք «Տեղադրել» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Էջանշել» «Հղումներ» խմբում:
- Հաջորդը նշեք էջանիշը «Էջանիշ» երկխոսության դաշտում:
- Եւ սեղմեք «Ավելացնել»:
- Կուրսորը դրեք հենց այն վայրում, որտեղ կրկնվում է տեքստը:
- Դրանից հետո նորից կտտացրեք «Տեղադրել» ներդիրին:
- Եվ այս անգամ կտտացրեք «Հղումներ» խմբում «Cross-reference»:
- Հաջորդը, «Խաչաձև հղում» երկխոսության դաշտում նախ ընտրում եք «Էջանիշ» ՝ «Հղման տեսակ» -ի համար:
- Դրանից հետո ընտրեք «Էջանշել տեքստը» «Տեղադրել տեղեկանք» -ի համար:
- Եվ ընտրեք էջանիշի ճիշտ անունը «Ո՞ր էջանիշի համար» ցուցակի վանդակում:
- Ի վերջո, կտտացրեք «Տեղադրել» կոճակին:
Ավելի ուշ, երբ որոշեք փոխել բովանդակությունը, պարզապես անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել առաջին տեքստի վրա և հետևել թարմացման քայլերին: Մենք կքննարկենք բովանդակության թարմացման եղանակները սույն հոդվածի վերջին մասում:
Մեթոդ 2. Օգտագործեք դաշտը
- Սկսելու համար կրկնել 6-ին մեթոդի առաջին 1 քայլերը:
- Դրանից հետո սեղմեք «Ctrl + F9» ՝ ձեր փաստաթղթում դաշտային ամրագոտիներ տեղադրելու համար:
- Հաջորդը մուտքագրեք էջանիշի անունը երկու ամրացումների միջև, օրինակ `այստեղ« A1 »:
- Վերջապես, սեղմեք «F9» և կստանաք նույն տեքստը:
Մեթոդ 3. Ընտրեք «Կպցնել» տարբերակը
- Նախ և առաջ, ընտրեք առաջին տեքստը։
- Դրանից հետո սեղմեք «Ctrl + C»:
- Հաջորդը կտտացրեք ներքևի եռանկյունին «Կպցնել» տարբերակի վրա «Տուն» ներդիրի տակ:
- Իսկ ցուցակում ընտրացանկում ընտրեք «Paste Special»:
- Դրանից հետո «Կպցնել հատուկ» երկխոսության դաշտում ընտրեք «Կպցնել հղումը»:
- Դրանից հետո ընտրեք «Ձևաչափված տեքստ»:
- Վերջապես կտտացրեք «Լավ»:
Մեթոդ 4. Օգտագործեք դաշտը ՝ կապված տվյալները թարմացնելու համար
Օրինակ, մենք ունենք մեկ շարքի և երեք սյունակների աղյուսակ, ինչպես ստորև.
«R1C3» բջիջի արժեքը պետք է լինի «R1C1» և «R1C2» բջիջների ամփոփման արդյունք:
- Առաջին քայլը, օգտագործելով մեթոդի 1-ի ցուցումները, «R1C1» և «R2C2» բջիջներում արժեքների էջանիշներ տեղադրելու համար: Այստեղ մենք այս էջանիշները անվանում ենք որպես «s1» և «s2»:
- Դրանից հետո կուրսորը դրեք «R1C3» բջիջում:
- Եվ սեղմեք «Ctrl + F9» ՝ դաշտային ամրացումներ ստանալու համար:
- Այժմ երկու ամրացումների միջև պետք է մուտքագրեք բանաձև ՝ {= {s1} + {s2}}
Այս բոլոր ամրացումները պետք է ձեռք բերեք ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն ՝ սեղմելով «Ctrl + F9»:
- Վերջապես, սեղմեք «F9» - ը ՝ արդյունքը ստանալու համար:
Iceանուցում. Երկու մեթոդների դեպքում էլ, երբ դուք պետք է փոխեք տեքստը կամ տվյալները, պետք է մուտքագրեք նոր տեքստը կամ ամսաթիվը ՝ ներդիրի կետ դնելով բնագրի ներսում և այնուհետև ջնջեք այն:
Բովանդակությունը թարմացնելու 2 եղանակ
Առաջին մեթոդն է սեղմել «Ctrl + A» - ը `ամբողջ փաստաթուղթը ընտրելու համար, այնուհետև սեղմել« F9 »- ը` ավտոմատ կերպով թարմացնելու համար:
Երկրորդը `VBA կոդերի օգտագործումն է:
- Նախ, սեղմեք «Alt + F11» ՝ VBA խմբագիր բացելու համար:
- Դրանից հետո կրկնակի կտտացրեք «ThisDocument» - ին ՝ անհրաժեշտության դեպքում կոդի խմբագրման տարածքը բացելու համար:
- Հաջորդը այնտեղ կպցրեք հետևյալ ծածկագրերը.
Sub UpdateDate () Եթե ActiveDocument.Fields.Count> 0 Ապա ActiveDocument.Fields.Update MsgBox («Այս փաստաթղթում հաջողությամբ թարմացվեցին բոլոր դաշտերը») Այլ MsgBox («Այս փաստաթղթում ոչ մի դաշտ չի գտնվել»)
- Ի վերջո, կտտացրեք «Գործարկել» կոճակին:
Պատրաստվեք արտակարգ իրավիճակների համար
Խոսելով ընթացիկ ծրագրերում արտակարգ իրավիճակների մասին, մենք կգանք ծրագրակազմի խափանումների և կոռուպցիայի հետ կապված գործեր: Իհարկե, մենք կարող ենք որոշակի կանխարգելիչ միջոցներ ձեռնարկել, ինչպիսիք են ֆայլերի պահուստավորումը և հակավիրուսային արտադրանքի կանոնավոր գործարկումը: Սակայն նույնիսկ կրկնօրինակումները կարող են զոհ դառնալ չարամիտ հարձակումների կամ սխալ գործողությունների: Եվ վերամշակող Word բառերը, որոնք մենք օգտագործում ենք ամեն օր, բացառություն չեն: Հետևաբար, նախապատրաստական միջոցառումներից մեկը, որը դուք պետք է ձեռնարկեք, ուժեղ կարողություն ունենալն է կոռումպացված Բառի վերականգնման գործիք
Հեղինակի ներածություն.
Վերա Չենը տվյալների վերականգնման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում Excel xlsx տվյալների վերականգնում և pdf նորոգել ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com